Att planera ett bröllop kräver mycket arbete, men att anlita en professionell bröllopsplanerare är ett garanterat sätt att lätta på din börda så att du kan fokusera på slutresultatet – att gifta dig! Enligt en ny studie från WeddingWire spenderar det genomsnittliga paret sju timmar i veckan på att planera sitt bröllop, vilket kanske inte verkar så mycket vid första anblicken, men tiden kan snabbt bli mycket när du räknar in ditt arbetsschema och andra vardagliga ansvarsområden.

Baserat på WeddingWire-data anlitade 27 % av paren en bröllopsplanerare under 2019 – men vad gör en bröllopsplanerare? Kort sagt är svaret: mycket (inklusive en handfull uppgifter som du förmodligen inte visste). Även om varje bröllopsplanerares yttersta mål är att hjälpa er speciella dag att löpa så smidigt som möjligt, finns det inget universalalternativ. Vi debunkar de olika typerna av bröllopsplanerare och de tjänster du kan förvänta dig av var och en av dem, så att du kan välja rätt leverantör utifrån dina behov och din budget.

Vad gör en bröllopsplanerare? Här är de olika typerna av planeringsproffs som du kan anlita.

Fullservice bröllopsplanerare

En fullservice bröllopsplanerare, även känd som en all-inclusive bröllopsplanerare, är bäst för par som vill ha steg-för-steg vägledning och en professionell åsikt från början. Enligt WeddingWire Newlywed Report 2020 anlitar 31 % av paren denna typ av bröllopsplanerare. Fullserviceplanerare är ett bra alternativ om du inte har mycket fritid att ägna åt att planera ett bröllop. De kommer att vara involverade i varje aspekt av din att-göra-lista, från att hjälpa dig att välja en bröllopslokal och hantera korrespondens med leverantörer, till att sätta upp eskortkortkort och samla dina brudtärnor på bröllopsdagen.

En fullserviceplanerare är också ett bra alternativ för par som behöver hjälp med de mindre detaljerna i ett bröllop, till exempel att välja färger på linnetyg och blommor, och som föredrar att överlåta dessa beslut till en expert. På grund av engagemanget och arbetet är denna typ av bröllopsplanerare vanligtvis det dyraste alternativet, men kostnaden kan vara väl värd det i slutändan. Som referens kan nämnas att den genomsnittliga kostnaden för en bröllopsplanerare 2019 var 1 500 dollar, enligt studien från WeddingWire.

Bröllopsplanerare med månadsplanering

Om du vill planera det mesta av ditt eget bröllop kan du överväga att anlita en bröllopsplanerare med månadsplanering för att underlätta stressbelastningen under crunch time. I genomsnitt väljer 16 % av paren den här typen av bröllopsplanerare, enligt uppgifter från WeddingWire. Ni börjar arbeta med er månadsvisa planerare ungefär fyra eller fem veckor före bröllopet. De kommer att fokusera på att hantera diverse uppgifter i sista minuten, t.ex. slutliga kontraktsförhandlingar, betalning av leverantörer och arrangemang av leveranser (blommor, mat, inredning osv.) för er bröllopsdag.

Bröllopskoordinator för bröllopsdagen

En bröllopskoordinator för bröllopsdagen börjar egentligen redan några veckor före evenemanget – han/hon kommer att prata med er en handfull gånger för att skapa en spelplan för bröllopsdagen och bedöma vad som fortfarande behöver göras. Men till skillnad från en bröllopsplanerare som arbetar under en månad lämnar bröllopskoordinatorn det till dig att hantera de flesta (om inte alla) av logistiken som leder fram till den stora dagen, till exempel att kommunicera din tidslinje för bröllopet till leverantörer eller bekräfta leveranstider.

Tänk på din bröllopskoordinator som den professionella – och mycket mer erfarna – versionen av den vän som frivilligt erbjöd sig att ”sköta” saker och ting på din bröllopsdag (vilket inte alltid är den bästa idén). Typiskt sett är deras ansvarsområden att dirigera leverantörer till sina rätta platser, hantera bröllopsdekorationens uppställning och nedbrytning och se till att dagen löper så bra som möjligt enligt tidtabellen. Denna typ av bröllopsplanerare är den mest populära, med 37 % av paren som väljer att anlita en bröllopskoordinator för bröllopsdagen. Många bröllopslokaler erbjuder dagskoordinering som en del av sina hyrespaket.

Bröllopsweekendkoordinator

Tänk på denna säljare som en kombination mellan en bröllopsplanerare med en bröllopsdag och en bröllopsplanerare med en bröllopsmånad. Om du har ett bröllop med flera dagar av festligheter och ett stort antal gäster att hålla reda på är en bröllopsweekendkoordinator nödvändig för att allt ska gå smidigt. Även om endast 4 % av paren anlitar denna typ av planerare är de den drivande kraften bakom själva bröllopsdagen och kan även hjälpa till med ansvarsområden som att hälsa gästerna välkomna och organisera aktiviteter som inte hör till bröllopet – till exempel repetitionsmiddag eller brunch på morgonen efter bröllopet.

Destinationsbröllopskoordinator

En destinationsbröllopskoordinator är avgörande för par som planerar ett bröllop på distans. När du och din fästman(e) inte kan besöka bröllopsplatsen är det bra att ha en pålitlig professionell person där i ert ställe, eller någon som är mycket förtrogen med att planera bröllop på ert resmål. En bröllopskoordinator kan hjälpa dig att leta efter lokaler, träffa leverantörer och få en förstahandsrapport om allting för din räkning när du inte kan vara där personligen. De kan också informera dig om viktig, regionspecifik information som du kanske inte känner till, t.ex. vädermönster, lokala händelser, restips och regionala sedvänjor.

Vendor scouting and referrals

Vad gör en bröllopsplanerare mer – förutom att skapa en tidslinje för din bröllopsdag och svara på alla de mejl du skickade under en av dina sena kvällar? Många företag som arbetar med evenemangsplanering förser par med professionella åsikter och råd, även om ni inte anlitar dem på heltid. Planerarna kan granska era bröllopskontrakt, följa med er på platsbesök eller tipsa om andra leverantörer. Evenemangsplanerare har ett stort nätverk av branschkontakter, från lokala bröllopsblommor till uthyrningsföretag, och detta är ett utmärkt tillfälle att få kontakt med några av de bästa i branschen!

Á la carte-bröllopsplanerare

Inget bröllop är exakt likadant, vilket är anledningen till att vissa planerare låter kunderna skapa en egen à la carte-lista över tjänster och skicka vidare allt som de inte behöver. Att skapa ett skräddarsytt planeringspaket kan vara ett bra alternativ om du har en begränsad budget men ändå vill ha professionell vägledning inom vissa områden.

Hur är det med evenemangsdesigners eller evenemangsstylister?

Om inte att förväxlas med bröllopsplanerare är evenemangsdesigners och evenemangsstylister yrkesmän som hjälper dig exklusivt med estetiken på ditt bröllop. Detta sträcker sig från uppgifter som att välja en färgpalett och skapa vackra dukningar, till att hitta den perfekta inredningsuthyrningen och förverkliga din vision av ett område med en cocktailsalong. Eventstylister och bröllopsplanerare tenderar att arbeta hand i hand regelbundet, vilket innebär att många planerare har utvecklat ett utmärkt öga för design, men din planerare kanske också vill samarbeta med en stylist för att ta din stora dag till nästa nivå.