Zkratky

Zkratka je zkrácená verze psaného slova nebo slovního spojení, která nahrazuje původní znění. Zde je několik příkladů zkratek:

• RAF je zkratka pro Royal Air Force.
• Prof. je zkratka pro Professor.
• CNN je zkratka pro Cable News Network.
• M.O.T. je zkratka pro Ministry of Transport.
• Mr. nebo Mr je zkratka pro Mister.

(„Pan“ (s tečkou) se očekává v USA. Mimo USA je přijatelné „Mr“. O tom ještě bude řeč…)

Jak tyto příklady dokazují, zkratky mají různé podoby. Zde je infografika, která ukazuje různé typy zkratek.

Chápete? Udělejte si rychlý test.

Různé typy zkratek

Zkratky obvykle spadají do jedné ze čtyř kategorií:

(1) Zkratky

Zkratka je zkratka vyslovovaná jako slovo. Například:

• DOS

(Disk Operating System)

• NAAFI

(Navy, Army, and Air Force Institutes)

• BOGOF

(Buy One Get One Free)

Díky běžnému používání se několik zkratek stalo samostatnými slovy. Příkladem jsou „sonar“, „radar“, „laser“ a „potápění“. V dnešní době se jen zřídka píší s velkým písmenem.
Některé zkratky ještě plně nepřešly na „uznávané slovo“ a mohou se psát se všemi velkými písmeny nebo jen s počátečním velkým písmenem (např. NATO nebo Nato).
Přečtěte si více o zkratkách.

(2) Zkratky

Zkratka je zkrácená verze slova. (Součástí kontrakce je často apostrof, který nahrazuje chybějící písmena.) Například:

• Jste

(v plném znění: Jste)

• Nemůžete

(v plném znění: Nemůžete)

• Pane

(v plném znění: Pane)

Existují dva druhy kontrakcí:

• Kontrakce s apostrofem. Tento typ zkracuje slovo nebo spojuje dvě slova v jedno tím, že chybějící písmeno (písmena) nahradí apostrofem. Například:
  • don’t
  • can’t
  • shouldn’t
• Kontrakce bez apostrofy. Tento typ komprimuje slovo. Například:
  • Pan
  • Revd.
  • Prof.

Přečtěte si více o zkracování
Přečtěte si více o používání apostrofů k nahrazení chybějících písmen.
Přečtěte si více o používání teček (teček) ve spojkách.

(3) Iniciálové zkratky (neboli iniciály)

Iniciála je zkratka, jejíž každé písmeno představuje jedno slovo. Například:

• AQI

(Air Quality Index)

• MLRS

(Multiple Launch Rocket System)

• ITV

(Independent Television)

Iniciativy lze psát s tečkami (tečkami) nebo bez nich. Nejčastější praxí je vyhýbat se tečkám. Při používání názvů firem však kopírujte jejich znění.
Přečtěte si více o tečkách (tečkách) ve zkratkách.

(4) Slabičné zkratky

Slabičná zkratka je zkratka vytvořená z počátečních slabik více slov. Například:

• Interpol (Mezinárodní policie)
• INMARSAT (Mezinárodní námořní družice)
• Gestapo (Geheime Staats Polizei)
• Kominterna (Komunistická internacionála)

Proč by mě měly zajímat zkratky?

Tady je pět dobrých důvodů, proč se nad zkratkami zamyslet trochu pečlivěji.

(1. důvod) Nepoužívejte slovo „akronym“ pro iniciálu.

Slova „akronym“ a „zkratka“ nejsou synonyma (tj. zkratka, zkratka), neznamenají totéž). Nezapomeňte, že zkratky jako BBC a CNN nejsou akronymy, ale iniciály. Zkratky se vyslovují jako slova.

• Na konci dokumentu je uveden seznam zkratek.

(Toto je běžné prohlášení na začátku formálních dokumentů. Seznam na zadní straně je vždy seznamem zkratek, z nichž některé jsou akronymy.

Přečtěte si více o akronymech.

(Důvod 2) Důsledně dodržujte tečky (tečky).

Iniciály lze psát s tečkami nebo bez nich. Nepoužívání teček je mnohem častější než jejich používání. Například:

• BBC

(To je nejběžnější konvence.)

• B.B.C.

(To je přijatelná konvence. Pokud ji přijmete, zůstaňte v celém dokumentu konzistentní.“

Ať už použijete jakoukoli konvenci, buďte konzistentní. Existuje pouze jedno pravidlo, které přebije vaši snahu o konzistenci: Pokud píšete název společnosti, přijměte jakoukoli konvenci, kterou tato společnost používá pro sebe.
Přečtěte si více o tečkách ve zkratkách.

(Důvod 3) Víte, kdy používat tečky (tečky) u zkratek.

Za zkratkami, u kterých se nepoužívají apostrofy (např. „Dr.“ a „Prof.“), se v Americe píší tečky. Mimo Ameriku je pravidlem používat tečku pouze v případě, že se poslední písmeno spojky liší od posledního písmene celého slova. Například:

• Dr. ()

(Tato verze se v Americe očekává. Je akceptována i mimo Ameriku.)

• Dr ()

(Tato verze se běžně používá mimo Ameriku. Tečka se nevyžaduje, protože poslední písmeno „Dr“ a „Doctor“ je stejné.

• Dr ()

• Prof. () ()

(Tato verze se očekává v Americe. Očekává se i mimo Ameriku, protože poslední písmena slov „Prof“ a „Professor“ jsou odlišná.

• Prof ()

(Tato verze je akceptována i mimo Ameriku.)

Přečtěte si více o tečkách se zkratkami.

(Důvod 4) Tvořte správně množné číslo zkratky.

Množné číslo zkratky se tvoří přidáním „s“. Nepoužívejte apostrof. Například:

• RTA > RTAs

(RTA = Road Traffic Accident)

• SME > SME’s

(SME = Small to Medium Enterprise)

Uvědomte si však, že množné číslo neobratné zkratky se tvoří přidáním „s“. Obecně je třeba se tomu vyhnout, ale pokud se autor domnívá, že apostrof čtenářům pomůže, může ho přidat. Například:

• COS > COS’s

(COS = Chief of Staff)

• COS > COS’S

(Apostrof je užitečný v případech, kdy lze použít pouze velká písmena, např, v názvech.“

Přečtěte si více o tvoření množného čísla zkratek.

(Důvod 5) Buďte důslední při psaní měrných jednotek.

Při používání jednotek, jako je „mph“ nebo „cm“, můžete za číslem buď použít mezeru, nebo ne. Volba je na vás. Buďte však důslední v celém dokumentu.

• 700mph, 99m, 10cm, -4°C
• 700 mph, 99 m, 10 cm, -4°C

Zde je další test, který je zaměřen na používání zkratek v písemném projevu

.