Articles

Co dělá dobrého produktového manažera?

Andy Johns

Sledovat

10. září, 2019 – 12 minut čtení

V průběhu mé kariéry, jsem pracoval na produktech ve společnostech Facebook, Twitter, Quora a Wealthfront a radil jsem desítkám dalších společností v oblasti růstu a produktů. Nyní jako investor ve společnosti Unusual Ventures mám možnost seznámit se s ještě širší sbírkou společností a produktových kultur v nich. Navzdory této expozici je toho hodně, čemu v souvislosti s rolí produktu stále nerozumím. S jistotou však mohu říci, že existuje tolik filozofií o roli produktového manažera (PM), kolik je písmen v abecedě. A ani zdaleka jsme se nedostali ke shodě v základní otázce: „Co dělá skvělého produktového manažera?“

Zmatek kolem očekávání pro mě vždycky vystupoval jako jeden z nejunikátnějších a nejnáročnějších aspektů této role. Když se zeptáte inženýra, co chce od produktového manažera, odpoví vám ze svého pohledu. Někteří možná řeknou: „Chci, aby dělal všechny ty věci, které já dělat nechci, například dělal zápisy ze schůzek“. Jiní možná řeknou: „Chci, aby uměl pracovat s jazykem SQL, aby dokázal získávat data“. Nebo: „Chci někoho, kdo má smysl pro design.“ Když se pak zeptáte designéra, co chce od PM, pravděpodobně dostanete jinou sadu odpovědí. Totéž, když se zeptáte marketingu nebo výkonného pracovníka společnosti. Pokud se zeptáte samotného PM (nebo třeba na Twitteru), co si myslí, že je náplní práce PM, dostanete ještě jinou sadu pohledů.

Tato zcela odlišná očekávání činí práci PM velmi obtížnou ve srovnání s většinou ostatních pozic, protože to, co dělá skvělého PM, nelze zúžit na jedno nebo dvě objektivní měřítka. PM mají širší soubor definic a očekávání, kterým musí dostát. Pokud se na každé z těchto očekávání podíváte jako na sadu kruhů, nejlepší PM na světě jsou ti, kteří jsou velmi dobří v kombinaci těchto překrývajících se očekávání. Například můžete mít PM, který je opravdu skvělý v psaní dotazů SQL, čímž si může získat respekt inženýra. Musí být ale také vynikající ve vedení rozhovorů se zákazníky a reflektování jejich hlasu, aby na konstruktéry skutečně zapůsobil. V ideálním případě byste měli najít někoho, u koho se tyto dovednosti překrývají. Základní soubor očekávání od produktového manažera nižší až střední úrovně může vypadat takto:

Aby to bylo ještě složitější, mohou se tato očekávání v jednotlivých společnostech také lišit. Některé společnosti dokonce ani nechtějí mít produktové manažery. Tak rozporuplně se v tomto odvětví vnímá role produktového manažera. Nicméně s rizikem, že budu příliš preskriptivní, níže uvádím svůj rámec pro rozvoj dovedností PM.

Základní dovednosti

Níže je podle mého názoru uveden nejzákladnější soubor dovedností, které by měl produktový manažer zvládnout, aby se jeho role v týmu prosadila:

  • Vytvářet požadavky – Dokáže vytvářet jasné požadavky na produkt, které uspokojí preference inženýrů a designérů, s nimiž spolupracuje (tj. odblokovává design a inženýrství). Existuje mnoho různých přístupů k požadavkům na produkt, takže by nemělo existovat náboženství kolem určitého stylu. Nejdůležitější je, aby se návrháři a inženýři cítili umožněni požadavky, které PM vytvoří.
  • Zpětná vazba od zákazníků – Mohou dát dohromady základní poznatky o zákaznících prostřednictvím rozhovorů se zákazníky, čtením lístků zákaznického servisu atd. Odvádějí adekvátní práci při reflektování základních očekávání zákazníka, pro kterého produkt vytvářejí, na základě explicitního souboru požadavků od zákazníka (např. zákazník říká, že část produktu je nefunkční).
  • Poznatky o datech – Mají určitou základní znalost dat, kdy se mohou podívat na data týkající se jejich produktu a případně tato data použít k rozhodování. Budou mít praktickou znalost datových jazyků, jako je SQL, a budou umět používat populární nástroje pro business intelligence, jako je Looker, Google Analytics apod.
  • Vedení porad – Dokážou vést efektivní porady s týmem. To zahrnuje sestavování agendy a sledování akčních bodů. U základních schopností to nezahrnuje řízení rozhodnutí v rámci produktových schůzek, protože řízení rozhodnutí je běžnější u vyšších produktových lídrů. Více se tomu budu věnovat za chvíli.

Z toho, co jsem viděl, vyplývá, že mít tento základní soubor dovedností znamená, že můžete být průměrně dobří a obecně vzbuzovat určitý rozumný respekt u kolegů napříč funkcemi v oblasti inženýrství a designu. Pak jsou tu další dovednosti, které oddělují začínajícího PM se základními dovednostmi od zkušenějšího PM se středně pokročilými schopnostmi.

Středně pokročilý PM

Chcete-li být středně pokročilým PM, musíte k předchozí sadě dovedností přidat ještě následující:

  • Vhled do zákazníků. Kromě shromažďování jasně daných forem zpětné vazby od zákazníků to znamená hluboké porozumění problémům/potřebám zákazníka a způsobu, jakým tento zákazník v minulosti tyto problémy řešil nebo jak uspokojoval své potřeby. Tento PM pak může diagnostikovat, jak jím vytvářený produkt vyřeší neuspokojené potřeby zákazníka.
  • Základní znalosti designu. Dobrý PM má pracovní znalosti designu, takže dokáže rozlišit mezi špatným, průměrným a dobrým designem. Jedná se převážně o základy UX, nikoli o pokročilá témata, jako je teorie barev. Vyžaduje to příliš mnoho klepnutí/kliknutí? Je kopie produktu nejasná? Splňuje stanovené potřeby zákazníků? Je kognitivní zátěž příliš vysoká? Je hierarchie informací správná? To jsou druhy otázek, které si bude dobrý produktový manažer klást při práci s prototypy.

Výjimečný PM

Chcete-li být výjimečným PM, musíte kombinovat dříve uvedené dovednosti s několika dalšími. Tento člověk může působit na úrovni vedoucích pracovníků nebo být produktovým lídrem největších a nejdůležitějších produktových iniciativ ve firmě.

  • Inovace zákazníků. Tento PM nejenže zná explicitní požadavky zákazníků a má důvěrnou znalost jejich potřeb, ale dokáže představit nové produkty nebo funkce, které předčí očekávání zákazníka, a inovuje jménem zákazníka.
  • Vize a strategie. Výjimeční PM si také dokáží osvojit vizi společnosti na úrovni zakladatele a proměnit ji v realizovatelnou strategii. Mají nejbystřejší přehled o řadě produktů/funkcí, které je třeba vytvořit k dosažení zakladatelovy vize. A jakmile vizi a strategii jasně pochopí a vysvětlí svému týmu, dokáží prosadit skvělou realizaci v souladu s vizí a strategií.
  • Zprostředkovávají těžká rozhodnutí. Nejlepší produktoví manažeři jsou ti, kteří dokáží i ve světě nejistoty vést tým k přijetí kvalitního rozhodnutí. Zakladatelští a středně pokročilí PM mohou uspořádat a vést schůzku, ale nemusí být nutně skvělí ve vedení produktového týmu k rozhodnutí v obtížných situacích. Nejlepší PM jsou ti, ke kterým všichni ostatní v místnosti vzhlížejí při přijímání obtížných rozhodnutí a kteří obvykle přijímají nejlepší kompromisní rozhodnutí za daných okolností.

Jak vidíte, požadavky na to stát se výjimečným produktovým manažerem jsou vysoké a početné. Vrátíme-li se k původní analogii s Vennovým diagramem, výjimeční produktoví manažeři musí mít mnoho překrývajících se dovedností a každá funkce ve firmě klade na některé z těchto dovedností zvláštní důraz. Inženýři mohou hodnotit PM na základě znalosti dat a kvality požadavků, designéři mohou hodnotit na základě orientace na zákazníka a určitého stupně designového myšlení, zatímco vedoucí pracovníci mohou hodnotit PM na základě schopnosti vést produktový tým v rámci komplexních iniciativ a věrnosti vize a strategie. Všichni vesměs očekávají, že PM bude umět dobře rozhodovat.

Jehla v kupce sena?

Přesto mě nepřekvapuje, že často slýchám nářky zakladatelů nad tím, jak nemohou najít skvělé produktové manažery. Často říkají, že narážejí jen na průměrné PM. V rámci toho je vyzbrojím výše uvedeným rámcem, aby mohli být konkrétnější, pokud jde o kritiku kalibru jejich produktových manažerů, zejména poté, co upraví svá očekávání na úroveň seniority.

Když se do toho ponořím hlouběji, ve skutečnosti říkají, že je pro ně velmi těžké najít produktové manažery s výjimečnými vlastnostmi PM, jako jsou inovace zákazníků, jasná vize a strategie a schopnost činit těžká rozhodnutí. Bohužel pro PM většina zakladatelů očekává, že budou mít schopnosti výjimečného PM bez ohledu na úroveň jejich zkušeností. Tento triumvirát dovedností (inovace zákazníků, vize a strategie a schopnost činit tvrdá rozhodnutí) nazývám „pocit zakladatele“.

Příklad když Facebook pracoval na Messengeru, začínal nejprve jako integrovaná aplikace pro zasílání zpráv jako součást webového klienta. Jednoho dne Mark Zuckerberg prohlásil, že se z ní musí stát samostatná mobilní aplikace a že si ji uživatelé Facebooku budou muset stáhnout, pokud budou chtít chatovat přímo mezi sebou. V té době to nebylo samozřejmé rozhodnutí, rozhodně ne pro většinu řadových zaměstnanců, přesto to bylo správné rozhodnutí vzhledem k tlaku, který Facebook pociťoval mezi rostoucí sbírkou konkurenčních aplikací pro zasílání zpráv. Facebook byl konkurenčními produkty oddělován, a tak se rozhodl je předběhnout a oddělit se sám. Právě taková rozhodnutí dělají skvělí zakladatelé a někdy i výjimeční produktoví manažeři.

Dám vám další příklad ze svého působení ve společnosti Wealthfront. Právě jsme spustili naši mobilní aplikaci a zdrojem zpětné vazby od zákazníků číslo jedna bylo, že zákazníci chtějí v mobilní aplikaci vidět své denní výnosy vpředu a uprostřed. Jinými slovy, zákazníci chtěli mít možnost přihlásit se a vidět, zda se jejich účet oproti předchozímu dni zvýšil nebo snížil, a chtěli to mít v aplikaci na prvním místě. Vzpomínám si, jak jsem tehdy našemu produktovému manažerovi říkal, že to nikdy neuděláme. PM se na mě díval jako na mimozemšťana a stále opakoval, že zákazníci o tuto funkci žádají.

Vysvětlil jsem mu, že zákazníci o tuto funkci žádají na základě toho, co si v té době mysleli, že Wealthfront je, tedy že je to nástroj na správu jejich investic. Ale to, čím jsme měli být za několik let v budoucnu, měl být jejich komplexní správce peněz, kde bychom se starali o jejich finanční plánování, bankovnictví, investování atd. Holistická správa peněz není o vykazování denních výnosů, protože z dlouhodobého hlediska nezáleží na tom, zda trh roste nebo klesá o 1 % denně. Většina zákazníků investovala a plánovala něco na několik let nebo dokonce desetiletí dopředu. Již dříve jsem poukázal na to, že skvělý produktový manažer rozumí především zpětné vazbě od zákazníků. Ale výjimečný PM ví, jak tuto potřebu zákazníka zasadit do kontextu širší vize a strategie společnosti, a pak se rozhodnout, zda implementovat to, co zákazník žádá, nebo ne.

Překročili jsme o několik let, vzali jsme denní výnosy a odsunuli je v rámci aplikace na nižší pozici a do popředí jsme pro zákazníka postavili dlouhodobé finanční plánování. Nakonec jsme viděli, že úspory zákazníků, kteří se zapojili do této funkce dlouhodobého finančního plánování, vzrostly o dvouciferné procento. Někdy vás naslouchání výslovným požadavkům zákazníků může vést špatným směrem, jako by tomu bylo v tomto případě.

Rozvoj „citu zakladatele“

Co je tedy potřeba k rozvoji „citu zakladatele“, abyste se stali výjimečným produktovým manažerem? Jak si vybudovat silný instinkt pro inovace zákazníků, vizi budoucnosti a talent pro přijímání kvalitních rozhodnutí, která ostatní nemusí nutně vidět? Základem je znát zákazníka lépe než kdokoli jiný.

Představuji si to tak, že při každém rozhovoru se zákazníkem sbíráte nestrukturovaná data. Nejsou strukturovaná jako data, která získáváte z databáze. Spíše hledáte v datech strukturu (tj. vzory), která se projeví až po dostatečném počtu rozhovorů se zákazníky. Představte si například, že poznatek z rozhovoru se zákazníkem je datový bod, který zakreslíte do nějakého mlhavého grafu, jak jsem ukázal níže. Při každé konverzaci shromažďujete postřehy a začnete je vykreslovat do skupin na základě podobností/témat. Jakmile absolvujete dostatečný počet rozhovorů, témata se začnou shlukovat kolem společných poznatků nebo potřeb zákazníků.

Jakmile se na shluky zaměříte, začnou vám dávat smysl a „připadat“ vám samozřejmé, zejména poté, co jste se zákazníkem absolvovali dostatečný počet rozhovorů. V níže uvedeném příkladu by každý červeně načrtnutý shluk mohl vést ke smysluplnému rozhodnutí o produktu.

Při každém rozhovoru se zákazníkem zachytíte nestrukturovaná data. Pokud vedete dostatečný počet rozhovorů se zákazníky, tato nestrukturovaná data se začnou formovat do podoby mimořádně silných instinktů týkajících se potenciálu zákaznických inovací a produktových vizí, které se ostatním zdají méně intuitivní. Právě to je „pocit zakladatele“.

Zakladatelé společnosti Wealthfront hovořili se stovkami prvních zákazníků tváří v tvář a četli většinu lístků zákaznického servisu od prvních několika tisíc zákazníků. Několik let po založení společnosti zakladatelé nadále čtou lístky zákaznického servisu a hovoří se zákazníky tváří v tvář. Když porovnáte jejich schopnost rozhodovat se v nejistém prostředí s produktovým manažerem, který s žádnými zákazníky nemluvil, nedá se to srovnávat. Mají „cit“ pro to, co vybudovat (a nevybudovat) pro zákazníky Wealthfront, který je nesrovnatelný z velké části díky obrovskému objemu nestrukturovaných informací, které shromažďovali po mnoho let při budování společnosti.

Závěrečné myšlenky

Vracíme se k původní otázce: Co tvoří dobrého premiéra? Odpověď zní, že je to opravdu složité.

Začněme tím, že dobrý PM se dokáže orientovat v nejednoznačných očekáváních a dokáže uplatnit své schopnosti na základě potřeb týmu. Znají různé páky, za které mají zatáhnout v závislosti na tom, s kým pracují, a dokážou se podle toho přizpůsobit. Jedna věc, kterou nelze obětovat, je znát potřeby zákazníka lépe než kdokoli jiný. To znamená provádět zákaznický průzkum, testování designu a ponořit se do ticketů zákaznické podpory, trávit čas sezením s týmem zákaznické podpory atd.

Pokud jako PM teprve začínáte, zaměřte se na budování základních dovedností, které jsem uvedl výše. To bude základ, díky kterému vaši kolegové napříč funkcemi uvidí vaši přidanou hodnotu. Časem a praxí můžete zdokonalit další dovednosti, které jsem nastínil a které z vás mohou udělat středně pokročilého nebo výjimečného PM. Pokud však nejste dobří v základech hned na začátku, ztratíte respekt a důvěru svého týmu a ten se může ptát: „Co je vlastně úkolem tohoto člověka?“

Pro seniorní PM musíte mít schopnost zprostředkovat rozhodnutí v situacích, kdy je těžké rozhodnout správně, a řídit soulad kolem vize a strategie. Kromě toho můžete zvažovat rozhodnutí o produktech s využitím určité pracovní znalosti designu. Nemluvím o tom, že budete zvažovat hranaté rohy versus zaoblené rohy. Mluvím o celkovém toku produktů, o tom, zda je prostředí přehledné nebo těžkopádné a zda splňuje nebo překračuje potřeby či očekávání zákazníka.

Nakonec, ti nejvzácnější z PM si vyvinou vlastní „cit zakladatele“ – tj. talent pro přijímání nejlepších strategických rozhodnutí, která jsou podložena špičkovým pochopením podnikání, zákazníka a trhu. Umí pracovat v nejistých podmínkách a mají smysl pro širší souvislosti. Tito výjimeční PM dokáží převést vizi zakladatele nebo generálního ředitele do jasného realizačního plánu.

Vzhledem k tomu všemu však zastávám výchozí stanovisko, že je lepší, když naprostou většinu produktových týmů vede malá skupina vlastníků napříč funkcemi, na rozdíl od zastaralé představy „PM jako generální ředitel produktu“. Nejefektivnější produktové týmy jsou ty, kde jsou vedoucí pracovníci produktu, designu a inženýrství (a někdy i dalších funkcí, jako je marketing, zákaznický servis a datová věda) vzájemně zakoupeni jako experti na pochopení vize, zákazníka a mají společnou odpovědnost za výsledek. To znamená, že produktový manažer by měl často přenechat rozhodování o klíčových rozhodnutích inženýrství nebo designu, konkrétně v případech, kdy jsou tyto jiné funkce vhodnější pro přijímání těchto rozhodnutí. A to je častý případ! Tvrdím, že skvělý PM také projevuje „cit zakladatele“ tím, že se při rozhodování odkazuje na správnou osobu v místnosti.

Podle mých zkušeností rozhodování v malé skupině obvykle vede k výrazně lepším výsledkům, a pokud máte skutečného produktového lídra, tato osoba se objeví přirozeně, stejně jako každý lídr. Neexistuje žádná explicitní konverzace o tom, „kdo má skupinu na starosti“. Spíše odvádí tak dobrou práci, že to kolegové kolem něj vidí, vědí to a nediskutuje se o tom. Tento člověk prostě stoupá nahoru. Je to osoba, na kterou se všichni v místnosti přirozeně obracejí v případě těžkých rozhodnutí a která je známkou výjimečného premiéra.