Revision November 10, 2014

Den snabba återgången för skadade arbetstagare till produktiva roller i arbetslivet är en av de viktigaste komponenterna i uppdraget för Worker’s Compensation. Återgång till arbetet är ett ansvar som delas av ledningen och de anställda.

Att återföra en anställd till arbetet i ett tidigt skede är terapeutiskt och kan påskynda den totala återhämtningen av den anställdes skada. Ju längre en anställd är borta från arbetet efter en skada, desto svårare är det för honom eller henne att återgå till arbetet, och ju längre en anställd är borta från arbetet, desto högre blir arbetsgivarens kostnader för arbetsskadeersättning och relaterade företagskostnader. Ett effektivt program för återgång till arbetet kan också minska eller eliminera bedrägliga ansökningar.

Skadade anställda som inte återgår till arbetet tjänar ingen lön, så det betalas inga veckovisa förmåner som sjukförsäkring och pension. Om en skadad anställd återgår till arbetet på ett effektivt sätt minskar arbetsgivarens kostnader för arbetsskadeersättning och den anställde slipper drabbas av de ekonomiska och familjära konsekvenserna av onödig förlorad tid.

Praxis för återgång till arbetet

Anställda som skadas på jobbet måste återgå till arbetet så snart som det är medicinskt tillåtet. Skriftliga arbetsbegränsningar från en läkare anger de fysiska begränsningarna för arbetstagarens återgång till arbetet. Begränsningarna gäller tills den behandlande läkaren eller den oberoende läkarundersökningen anger att arbetstagaren har ändrade begränsningar, eller tills arbetstagaren har nått en platå i sin läkningsprocess eller ”slutet av läkningen”.

Alla arbetstagare som måste ta lediga dagar på grund av en arbetsskada måste meddelas av sin chef att de förväntas återgå till arbetet inom de begränsningar som den behandlande läkaren eller den oberoende läkarundersökningen har föreskrivit. Varje arbetsledare måste tillhandahålla en välkomnande miljö för den skadade arbetstagaren som återvänder till arbetet. Arbetsledare ska hålla kontakt med skadade anställda som inte kan komma tillbaka till arbetet för att upprätthålla en positiv relation mellan arbetsgivare och anställd.

Arbetstagare som återgår till arbetet efter en arbetsplatsskada ska tilldelas arbetsuppgifter inom de föreskrivna begränsningarna. Med hjälp av institutionens riskhanteringsteam (riskchef, säkerhetsansvarig, samordnare för arbetsskadeersättning), personalresurser och arbetsledare kommer institutionen att vidta nödvändiga åtgärder för att hitta ett arbete för den skadade arbetstagaren inom begränsningarna.

Följande progression kommer att användas för att prioritera placeringen av en anställd som återvänder till arbetet efter en arbetsskada:

1. Arbetsuppgifter inom den skadande avdelningen
2. Arbetsuppgifter inom en annan avdelning vid institutionen
3. Arbetsuppgifter vid en annan statlig myndighet eller i samhället

Lönen för den skadade arbetstagaren kommer att finansieras av arbetstagarens nuvarande arbetsgivare vid institutionen, oavsett placeringsplats med begränsat arbete.

Arbetsskadeersättningssamordnarna (i samarbete med UW System Administration senior workers compensation examiners) kommer att vara i regelbunden kommunikation med de behandlande läkarna om när den anställde kan återgå till arbetet, den anställdes begränsningar, eventuella ändringar över tiden och när den anställde har nått ett slut på läkningen. Om det vid någon tidpunkt finns frågor eller farhågor om den behandlande läkarens diagnos kommer detta team också att avgöra om en oberoende medicinsk undersökning behövs.

Institutionens säkerhetsansvarige kan uppmanas att utföra en analys av arbetsuppgifterna för att säkerställa att de tilldelade arbetsuppgifterna ligger inom de föreskrivna begränsningarna som identifierats av den behandlande läkaren eller den oberoende medicinska undersökningen. Arbetsuppgifterna kan förändras när begränsningarna ändras. Säkerhetsansvarig kommer att samarbeta med arbetsledare och personalrepresentant för att identifiera de fysiska kraven för de väsentliga arbetsuppgifterna. Vissa arbetsuppgifter kan behöva omarbetas inför återgången till arbetet för att förhindra ytterligare skador.

En representant från personalavdelningen kan anlitas för att hjälpa till med placeringsmöjligheter, ta upp förmåner och andra relaterade personalfrågor. Personalavdelningen kommer att tillhandahålla resurser för allvarligt skadade anställda. Personalresurserna kommer att ta itu med alla samband mellan Americans with Disabilities Act, Family Medical Leave Act och program för återgång till arbetet med arbetsersättning.

Det kan finnas unika omständigheter för att inte ta den anställde tillbaka till arbetet, vilket skulle kräva ett godkännande av Chief Business Officer.