Enviar os convites de casamento significa que as coisas estão prestes a ficar reais – o seu grande dia está a aproximar-se rapidamente, e em breve descobrirá quem estará presente na celebração. Ao pensar em quando enviar os convites de casamento, é essencial enviá-los pelo correio durante aquele lugar doce, um momento que não está muito próximo da data do seu casamento, mas também não muito distante. Se você enviou, guarde as datas, seus convidados já reservaram suas viagens e acomodações e consultaram seu site de casamento, mas seu convite de casamento serve como lembrete final para fazer isso. Os seus convidados também precisarão de RSVP de forma atempada, para que tenha uma contagem final de convidados e possa criar o seu mapa de lugares.

Desde que existe uma diferença entre quando enviar convites de casamento para casamentos de destino e casamentos na cidade natal, partilhamos aqui ambos os prazos, juntamente com algumas outras dicas importantes para convites.

Quando envia convites de casamento se está a organizar um casamento de destino?

Quando se trata de quando enviar convites de casamento para casamentos de destino, vai querer dar aos seus convidados um pouco mais de antecedência do que se estiver a planear uma celebração na cidade natal. Recomendamos enviar os convites de casamento de destino dois a três meses antes do evento. Você vai querer dar mais tempo aos seus convidados, caso eles ainda não tenham reservado a viagem e o alojamento (esperamos que eles o tenham feito depois de você ter enviado as datas, mas algumas pessoas são procrastinadores!). Defina o seu RSVP para cerca de seis semanas antes do seu casamento, pois provavelmente vai precisar de mais tempo para planear o seu fim-de-semana de casamento (e quaisquer actividades ou eventos em grupo) se estiver a organizar um caso de destino.

Quando envia convites de casamento se estiver a organizar um casamento na cidade natal?

Com casamentos na cidade natal, pode ser um pouco mais flexível quando se trata de quando enviar convites de casamento. Normalmente, cerca de seis a oito semanas antes do evento é tempo suficiente, se a maioria dos seus convidados não estiver a viajar uma longa distância para o seu evento. Você vai querer definir o seu prazo RSVP para cerca de duas a três antes do seu grande dia, para garantir que você tenha tempo suficiente para planejar sua tabela de assentos, criar cartões de acompanhantes e dar ao seu fornecedor e local um headcount final.

E os convites para o jantar de ensaio? Quando devemos enviá-los?

Após os seus convidados terem recebido o seu convite de casamento, eles podem estar se perguntando se há um jantar de ensaio e se eles são convidados. Recomendamos enviar os seus convites para o jantar de ensaio uma ou duas semanas depois de enviar os seus convites de casamento principais. Dessa forma, os seus convidados terão tempo suficiente para ajustar os planos de viagem, se necessário. Os convites para jantar de ensaio devem ser enviados separadamente dos seus convites de casamento, mesmo que a lista de convidados seja geralmente a mesma.

Quanto tempo de antecedência devo começar a ver os estilos dos convites de casamento?

Vamos voltar atrás um pouco. Você vai querer se dar tempo suficiente para conferir a enorme seleção de convites disponíveis e encontrar o estilo que melhor se encaixa no tema e esquema de cores do seu casamento. A partir de cerca de seis meses antes do seu grande dia, recomendamos que você navegue por estafetas online ou leia resenhas de estafetas locais em um site como WeddingWire, depois visite alguns para ver suas ofertas. Isto dar-lhe-á tempo suficiente para rever e encomendar os seus convites, bem como alistar um calígrafo para endereçar os envelopes, se assim o desejar. Os calígrafos tendem a reservar rapidamente, por isso é melhor contratar um mais cedo do que mais tarde.

O que devo incluir nos meus convites de casamento?

Um convite de casamento raramente é apenas um único item impresso, normalmente há vários encartes junto com o convite principal. O convite principal normalmente inclui os nomes do casal, bem como os nomes dos anfitriões do casamento (muitas vezes os pais), a data, hora e local do casamento. Se a sua recepção for num local diferente da sua cerimónia, pode ser necessário incluir um cartão com os detalhes da recepção impressos no mesmo. Você também vai querer incluir um cartão de resposta e um envelope pré-endereçado e carimbado, para que seus convidados possam enviá-los de volta para você. Cartões de instruções, cartões de acomodação, cartões do site do casamento e outros encartes também podem ser necessários, dependendo do seu evento.

O que devo evitar incluir nos meus convites de casamento?

Há certos detalhes que não são necessários para incluir no seu convite de casamento. O maior “não” é incluir as informações do seu registo – parece ser um apelo directo a presentes. Em vez disso, inclua um insert com as informações do seu site de casamento, e depois inclua as informações do seu registo no site.

A quem devo enviar os meus convites?

Os seus convites devem ser enviados a todos os seus convidados ao mesmo tempo. Não recomendamos enviar um lote de convites, esperando para ver se há algum “não”, e depois enviá-los para a sua lista B. Aqueles que receberam os convites podem derramar os feijões para aqueles da sua lista B, o que pode tornar as coisas bastante embaraçosas. Ao considerar quando enviar convites de casamento, certifique-se de que a sua lista de convidados está completamente finalizada antes de o fazer.