Więc twoja firma organizuje odosobnienie w pracy, a ty zostałeś zaproszony. Ale czym dokładnie jest odosobnienie w pracy i czego oczekuje się od ciebie podczas niego?

Zanurzmy się we wszystkim, co musisz wiedzieć przed swoim pierwszym odosobnieniem w pracy.

Co to jest odosobnienie w pracy?

Odosobnienie w pracy jest spotkaniem firmowym, które łączy współpracowników w wyjątkowy sposób.

Jaki jest cel odosobnienia w pracy? Celem rekolekcji jest umożliwienie współpracownikom nawiązania więzi, nawiązania kontaktu z członkami zespołu, których mogą nie znać tak dobrze, zbudowania silniejszej społeczności w biurze i zwiększenia morale pracowników, co z kolei idealnie pomoże zwiększyć produktywność i wydajność. Ostatecznie, rekolekcje są o poprawie kultury firmy.

Podczas gdy offsite może być spotkaniem lub związanym z pracą zgromadzeniem w miejscu poza biurem, rekolekcje zazwyczaj nie koncentrują się na samej pracy, ale raczej koncentrują się na tworzeniu kultury, w której lepsza praca będzie wykonywana.

Odosobnienia w pracy mogą odbywać się praktycznie wszędzie, ale wiele firm wybiera miejsca, które są łatwo dostępne (więc większość, jeśli nie wszyscy, pracownicy mogą zrobić rekolekcje) i które mogą pochwalić się ćwiczeniami zespołowymi. Podczas gdy niektóre firmy mogą zdecydować się na odwiedzenie obozu, gdzie mogą mieć wyścigi w workach na ziemniaki i grać w przeciąganie liny, inne mogą wybrać spływy pontonowe na pobliskiej rzece lub spędzić weekend na rozpieszczaniu się w kurorcie.

Na przykład Updater, firma, która zajmuje się wszystkimi żmudnymi zadaniami administracyjnymi związanymi z przeprowadzką, udaje się w góry, aby jeździć na nartach w zimie i na plażę, aby się zrelaksować w lecie. I JustWorks, produkt, który zapewnia użytkownikom bezproblemowe listy płac, niedrogie korzyści i kompleksowe pokrycie zgodności, zazwyczaj odbywa coroczne rekolekcje na kempingach w całym kraju.

Mimo to, niektóre firmy idą szczególnie duże. Na przykład, AIG podobno wydało ponad 400 000 dolarów na rekolekcje dla kadry kierowniczej w wysokiej klasy hotelu St. Regis Monarch Beach w Orange County, z 18-dołkowym polem golfowym z widokiem na ocean, ośmioma kortami tenisowymi i renomowanym spa. Niestety, rekolekcje miały miejsce zaledwie tydzień po otrzymaniu 85 miliardów dolarów pożyczki ratunkowej.

Czego oczekuje się od rekolekcji w pracy?

Rekolekcje w pracy powinny być zabawnym czasem dla pracowników, aby uciec od biura razem. Jest to czas, który należy spędzić na poznawaniu się nawzajem i budowaniu wspólnych wspomnień.

„Kiedyś pojechaliśmy do apartamentu i jeden z naszych pracowników IT pokazał swój ukryty talent – wyłamał gramofony i grał na nich na imprezie”, powiedział w wywiadzie dla Built in NYC John Pelle, szef działu spraw zewnętrznych i komunikacji w firmie AbleTo, dostawcy usług w zakresie zdrowia behawioralnego, opartych na technologii. „Wciąż mówimy też o czasie, kiedy zarezerwowaliśmy prywatny pokój gier na tyłach Lucky Strike, a jeden z naszych najcichszych programistów zaskoczył wszystkich, kiedy przez całą noc obsługiwał stół do ping ponga. Grał swoją łopatką do góry nogami, więc musiał wiedzieć, co robi.”

Szefowa działu zasobów ludzkich JustWorks Erika Cartagena powiedziała Built in NYC, że olimpiada JustWorks z nagrodami była jednym z jej ulubionych wspomnień z odosobnienia.

„Frekwencja była niesamowita, wzięło w niej udział 100 z nas,” powiedziała. „Jedną z najlepszych części było po prostu siedzenie wokół ogniska i rozmawianie z kolegami na tematy niezwiązane z pracą. To zrobiło taką różnicę w sposobie, w jaki łączymy się i komunikujemy ze sobą.”

Pomimo że firmowe rekolekcje powinny być intymne i rozrywkowe, ważne jest, aby osoby w nich uczestniczące rozumiały, że nadal znajdują się w profesjonalnym otoczeniu. Oczekuje się, że uczestnicy zachowają profesjonalizm podczas tych doświadczeń związanych z budowaniem zespołu, nawet jeśli nie muszą rozmawiać o pracy przez cały czas (ani nie powinni!).

Jakie są plusy i minusy rekolekcji w pracy?

Istnieje mnóstwo plusów i minusów rekolekcji w pracy. Oto tylko kilka z nich.

Pros

1. Możesz poznać swoich kolegów na bardziej osobistym poziomie.

2. Możesz poznać kolegów, z którymi zazwyczaj nie wchodzisz w codzienne interakcje.

3. Dowiesz się, jak lepiej komunikować się z kolegami z zespołu dzięki ćwiczeniom budowania zespołu. W rzeczywistości, badanie MIT opisane w Harvard Business Journal wykazało, że zespoły, które bezpośrednio komunikują się ze sobą, są bardziej produktywne i kreatywne niż te, które komunikują się tylko z kierownictwem.

4. Możesz się zrelaksować i odprężyć z ludźmi, którzy najbardziej rozumieją Twoje stresy związane z pracą. To samo badanie MIT wykazało, że spotkania towarzyskie z dala od stanowisk pracy w rzeczywistości odgrywają znaczącą rolę w zwiększaniu wydajności w pracy.

5. Wrócisz do pracy, czując się naładowany. Ponad 52 procent Amerykanów nie wykorzystało całego swojego urlopu w zeszłym roku, co oznacza, że 705 milionów niewykorzystanych dni wolnych, według Project Time Off. Dzięki rekolekcjom firmowym, jesteś faktycznie zachęcany do wzięcia czasu wolnego.

Konsekwencje

1. Nie wszyscy są zawsze włączeni w rekolekcje firmowe. Na przykład, ktoś z twojego zespołu może być zmuszony do pozostania w tyle, aby wykonać pracę, podczas gdy reszta firmy cieszy się słonecznym odpoczynkiem od biura.

2. Sprawy mogą wymknąć się spod kontroli. Jeśli nie wszyscy pracownicy szanują fakt, że rekolekcje są na koszt firmy i nadal są w profesjonalnym środowisku, tego rodzaju środowiska mogą stać się wylęgarnią wykroczeń.

3. Możesz nie mieć czasu, aby udać się na rekolekcje firmowe. Nie masz wpływu na to, kiedy odosobnienie ma miejsce, co oznacza, że jeśli masz zbyt dużo pracy na głowie (lub inne zobowiązania niezwiązane z pracą), możesz przegapić zabawę w całej firmie.

4. Twoja firma może organizować odosobnienie z niewłaściwych powodów. Możesz chcieć zatrzymać się i zastanowić się, dlaczego twoja firma organizuje rekolekcje w pierwszej kolejności. Na przykład, czy to dlatego, że morale jest szczególnie niskie? W artykule z 2012 roku dla The New York Times, autor Tom Szaky napisał: „Myślę, że jeśli organizacja potrzebuje firmowego odosobnienia, aby odbudować morale lub podekscytowanie, to coś jest z nią fundamentalnie nie tak. Kierownictwo organizacji powinno zawsze brać pod uwagę ogólny nastrój pracowników i starać się wprowadzać zmiany w czasie rzeczywistym, aby go poprawić. Ale tylko do pewnego momentu. Wszystkie organizacje mają zrzędzących i niechętnych, i bez względu na to, ile dodatkowych godzin przeznaczysz na lunch lub ile firmowych rekolekcji przeprowadzisz, to się nie zmieni.”

Cokolwiek by to nie było, rekolekcje firmowe są z pewnością warte poświęcenia czasu, jeśli masz go do dyspozycji.

Nie przegap artykułów takich jak ten. Zapisz się!

AnnaMarie Houlis jest feministką, dziennikarką freelancerką i miłośniczką przygód z zamiłowaniem do impulsywnych podróży w pojedynkę. Spędza swoje dni pisząc o równouprawnieniu kobiet z całego świata. Jej pracę można śledzić na jej blogu HerReport.org, a jej podróże na Instagramie @her_report, Twitterze @herreport i Facebooku.