Jeśli jesteś wykonawcą, który nie ma żadnych pracowników i masz umowę, która wymaga od Ciebie posiadania polisy workers compensation, to prawdopodobnie słyszałeś o polisie ghost. Co jednak oznacza ten termin? A workers comp ghost policy jest terminem branżowym, który zazwyczaj odnosi się do polisy workers compensation, która jest wystawiona na rynku rezydualnym przez North Carolina Rate Bureau. Termin „polisa widmo” jest używany jako odniesienie do polisy workers comp, która nie posiada pracowników. W związku z tym, że coraz więcej wykonawców wymaga od swoich niezależnych podwykonawców posiadania polisy workers compensation, potrzebna była polisa, którą ci podwykonawcy mogliby otrzymać nawet jeżeli sami nie mieliby pracowników. Polisy te zostały stworzone, aby dać tym niezależnym podwykonawcom sposób na uzyskanie potrzebnego certyfikatu ubezpieczeniowego.

Dlaczego wykonawcy wymagają od Ciebie posiadania polisy workers compensation, jeśli nie masz pracowników?

Powodem, dla którego jesteś proszony o posiadanie tej polisy jest fakt, że przenosi ona odpowiedzialność na Ciebie, jeśli jesteś ranny podczas wykonywania pracy. Jeśli posiadasz własną polisę workers compensation, wtedy to twoja polisa będzie wypłacana, jeśli zostaniesz ranny. Głównym powodem, dla którego prosi się o taką polisę, jest fakt, że obniża ona stawki workers comp generalnego wykonawcy. Jeśli płacą ci jako niezależnemu podwykonawcy 1099 to twoje wynagrodzenie od nich nie będzie wliczane do ich składki workers comp.

Co trzeba wiedzieć o polisach dla duchów?

• Do your audit. Kiedy firma ubezpieczeniowa poprosi Cię o informacje, bardzo ważne jest, abyś odpowiedział na nie w odpowiednim czasie. Firma ubezpieczeniowa może podnieść stawkę, wstrzymać zwrot pieniędzy, lub oznaczyć Cię jako niezgodnego z przepisami, co utrudni Ci uzyskanie polisy w przyszłości.

• Upewnij się, że 1099 wszelkich podwykonawców pod Tobą ORAZ upewnij się, że masz certyfikat ubezpieczenia dla nich w celu utrzymania ogólnej stawki workers compensation w dół. Jeśli masz pracowników W-2 to ich wynagrodzenie będzie się liczyło do składki workers comp. Jeśli nie otrzymają Państwo certyfikatu ubezpieczeniowego dla swoich niezależnych podwykonawców 1099, ich wynagrodzenie również będzie wliczane do składki workers compensation. W celu utrzymania stawki na niskim poziomie, większość właścicieli wyklucza pokrycie dla siebie. Musisz o tym pamiętać, jeżeli kiedykolwiek zostaniesz ranny, ponieważ nie będzie pokrycia dla twoich obrażeń, jeżeli odrzucisz pokrycie dla siebie.

• Biuro Stawek NC przypisze twoją polisę do konkretnej firmy. Jeśli miałeś polisę w przeszłości, to prawdopodobnie będzie to ten sam przewoźnik, ponieważ mają twoją historię polisy.

• Polityki Workers Comp są zawsze szacowane składki. Nigdy nie wiemy, jaka będzie nasza prawdziwa lista płac, chyba że mamy 0 pracowników. To właśnie z tego powodu składka na polisę jest szacunkowa. Prawdziwy koszt składki będzie ustalony po audycie.

Dlaczego polisy workers comp są tak drogie?

Te składki mogą być drogie w zależności od tego jaki jest Twój kod klasy. Zazwyczaj narażenia takie jak praca biurowa są bardzo tanie, ponieważ wartość ryzyka jest tak niska. Nie jest to prawdą w przypadku klasyfikacji takich jak ryzyko ciesielskie i dekarskie. Powodem wysokich składek jest poziom ryzyka i fakt, że nie tylko wypłaca się za rachunki medyczne, jeśli są ranni, ale także za utratę czasu pracy. Kiedy jest roszczenie, te całkowite wypłaty mogą być bardzo znaczące.

Jakiego rodzaju rzeczy są potrzebne do audytu?

Poniżej znajduje się lista niektórych z bardziej powszechnych rzeczy, które są wymagane podczas przeprowadzania audytu workers compensation. Ważne jest abyś prowadził dokładną dokumentację przed audytem.

• 941 raporty płacowe

• Rozkład C deklaracji podatku dochodowego dla firmy

• Księgi i dzienniki dla firmy

.

• Książeczki czekowe przedsiębiorstwa

• Lista niezależnych podwykonawców 1099

• Wyciągi bankowe

Polisy szczątkowe North Carolina Rate Bureau (NCRB), znane jako workers comp ghost polices, mogą być bardzo ważną częścią Twoich wymagań biznesowych w uzyskaniu pracy od innych wykonawców. Ważne jest, aby traktować je poważnie i że uzbroić się we wszystkie informacje potrzebne do zapewnienia, że nie widzisz bardzo wysokie stawki. Chcesz również chronić siebie jako pracodawcę przed bardzo drogimi pozwami sądowymi. Powinieneś mieć długą dyskusję z agentem, aby zobaczyć, czy ten typ polityki jest coś, co będzie korzystne dla Ciebie.

.