Jedną z największych ironii tego wieku jest to, że podczas gdy różne gadżety, takie jak smartfony i netbooki, pozwalają ci na wielozadaniowość, wydaje się, że nigdy nie udaje ci się załatwić spraw. Zostałeś złapany w pułapkę zajętości. Jest po prostu zbyt wiele pracy do zrobienia w ciągu jednego dnia, że czasami kończysz wyczerpany z połowicznie ukończonymi zadaniami.

Problem polega na tym, jak utrzymać nasz poziom energii na wysokim poziomie, aby zapewnić, że skończysz przynajmniej jedno z najważniejszych zadań na dany dzień. Po prostu nie ma wystarczająco dużo godzin w ciągu dnia i nie jest możliwe, aby być produktywnym przez cały czas.

Trzeba czegoś więcej niż zarządzanie czasem. Potrzebujesz zarządzania energią

Odrzuć myśl, że musisz być „poranną osobą”, aby być produktywnym

Ile razy słyszałeś (lub czytałeś) tę radę – obudź się wcześnie, abyś mógł wykonać wszystkie zadania. Nie ma nic złego w tej radzie. To wręcz cuchnie zdrowym rozsądkiem – zacznij wcześnie, skończ wcześnie. Rzecz w tym, że sama technika nie zadziała w przypadku każdego. Zwłaszcza nie z ludźmi, którzy nie są porannymi skowronkami.

Powinienem to wiedzieć, ponieważ kiedyś łudziłem się pomysłem, że będę bardziej produktywny, jeśli wstanę z łóżka o 6 rano. Jak większość z was Lifehackers, zawsze jestem na tropie hacków produktywności, ponieważ mam wiele rzeczy na moim talerzu. Pracuję na pełen etat jako redaktor w agencji informacyjnej, a jednocześnie zajmuję się swoją działalnością poboczną jako strateg marketingu treści. Jestem również blogerem podróżniczym i o tak, zapomniałem, mam również życie.

Czytam dużo książek o produktywności i blogów, szukając sposobów, aby jak najlepiej wykorzystać moje 24 godziny. Większość historii na temat produktywności podkreśla, że należy budzić się wcześnie. Tak też zrobiłem – i byłem wielkim niepowodzeniem w tym dziale – zarówno w budzeniu się wcześnie, jak i kończeniu wcześnie.

Określ swoje „szczytowe godziny”

Zarządzanie energią zaczyna się od szukania najbardziej produktywnych godzin w ciągu dnia. Dostosowanie się do zegara ciała nie nastąpi natychmiast, ale jest na to sposób.

Monitoruj swoje nawyki zawodowe przez tydzień i wypisz godziny, w których udało Ci się wykonać najwięcej pracy. Zwróć również uwagę na to, co czujesz w tych godzinach – czy czujesz się pobudzony czy ospały? Monitoruj to, a znajdziesz wzór później.

Mój eksperyment z byciem porannym skowronkiem udowodnił, że ignorowanie mojego zegara ciała i po prostu robienie tego poprzez zdyscyplinowanie się do budzenia się przed 8 rano popchnie mnie do bycia bardziej produktywnym. Myślałem, że pisząc rano posty na blogu i inne raporty, będę skończony do południa i wykorzystam przerwę na lunch na szybką sesję na siłowni. Tak się jednak nie stało. Byłem senny, rozproszony i nie mogłem napisać jacka przed 10 rano.

W rzeczywistości był to jeden eksperyment, którego nie powinienem był próbować, ponieważ powinienem wiedzieć lepiej. W końcu, piszę na życie przez ostatnie 15 lat i zaobserwowałem raz po raz, że piszę więcej – i lepiej – po południu i wieczorami po kolacji. Jestem nocną sową. Równie dobrze mogę to zaakceptować i pracować wokół tego.

Just recently, I was so fired up by a certain idea that – even if I’m back home tired from work – I took out my netbook, wrote and published a 600-word blog post by 11 p.m. This is a bit extreme and one of my rare outbursts of energy, but it works for me.

Zablokuj te wysokoenergetyczne godziny

Odkąd masz poczucie tego wysokoenergetycznego czasu, możesz następnie uformować swój harmonogram tak, że twoje inne mniej ważne zadania będą zaplanowane albo przed lub po tym wyznaczonym produktywnym czasie.

Zablokuj je w swoim kalendarzu i użyj wysokoenergetycznych godzin dla twoich priorytetowych zadań – szczególnie tych, które wymagają więcej twojej umysłowej energii i skupienia. Ty także potrzebujesz używać te godziny jakaś zadanie który przynosi ciebie bliżej ty życie’s purpose.

Jeśli ty jesteś porannym człowiekiem, ty możesz chcieć planować najwięcej biznesowych spotkań przed czasem lunchu gdy ja jest znacząco utrzymywać twój umysł ostry i skupiony. Ale nic nie jest ustalone w kamieniu. Czasami trzeba poświęcić te produktywne godziny do udziału w innych osobistych rzeczy – jak wtedy, gdy ty lub twoi członkowie rodziny są chorzy lub jeśli trzeba uczestniczyć syna absolwent.

To powiedziawszy, po prostu pamiętaj, aby zachować te produktywne czasy w kalendarzu. Możesz pozwolić sobie na pewne zwolnienia, ale trzymaj się tego harmonogramu tak bardzo jak to możliwe.

Nie ma dobrego lub złego sposobu korzystania z tej techniki zarządzania energią, ponieważ wszystko zależy od twoich osobistych okoliczności. To, o czym musisz pamiętać, to fakt, że musisz zaakceptować to, co działa dla ciebie – a nie to, co inni guru produktywności mówią, że powinieneś zrobić.

Zrozumienie własnego zegara ciała jest kluczem do zarządzania czasem. Bez tego skończysz wyczerpany, goniąc niekończący się cykl zadań i frustracji.

Featured photo credit: Collin Hardy via unsplash.com

.