Ludzie zawierają umowy z różnych powodów, takich jak kupno, sprzedaż lub świadczenie usług. Kontrakty zawierają odpowiednie ustalenia, które obie strony powinny wykonać. Zdarzają się jednak przypadki, gdy jedna ze stron umowy kończy się sporem prawnym z powodu jednego istotnego elementu, który został uznany za oczywisty: notarialnego poświadczenia. Czy notarialne potwierdzenie umowy ma jakieś znaczenie dla umowy? Podczas gdy samo podpisanie umowy wiąże daną osobę do zawarcia umowy, umowa, która nosi podpisy stron umowy może nie wystarczyć pomimo obecności elementów zgody.

Znaczenie notarialności

Notarializacja ma wpływ prawny na umowę, ponieważ przekształca dokument prywatny w instrument publiczny. Porozumienia w sprawie umowy są wykonalne, gdy dokument jest notarialnie potwierdzony, ponieważ jest to mocny dowód autentyczności dokumentu. Jednakże przy notarialnym uwierzytelnianiu dokumentów należy przestrzegać podstawowych wymogów. Dokument jest również dopuszczalny w sądzie jako dowód rzeczowy, gdy jest notarialnie potwierdzony. Notarialność zapobiega również oszustwom w dokumentach prawnych i umowach. Dokumenty, które często wymagają notarialnego poświadczenia to pełnomocnictwa, dokumenty medyczne, oświadczenia pod przysięgą, akty notarialne, akty notarialne, testamenty i fundusze powiernicze.
Jest to określone w sekcji 1 Ustawy Publicznej nr 2103, znanej jako Prawo Notarialne, że „”Instrument lub dokument jest uważany za autentyczny, jeśli potwierdzenie jest dokonane przed notariuszem lub urzędnikiem należycie upoważnionym przez prawo kraju do przyjmowania potwierdzeń instrumentów lub dokumentów w miejscu, gdzie czynność jest wykonywana. Notariusz lub urzędnik odbierający potwierdzenie zaświadcza, że osoba uznająca instrument lub dokument jest mu znana i że jest to ta sama osoba, która go wykonała, oraz że przyznała, iż jest to jej wolny akt i czyn. Poświadczenie powinno być sporządzone pod jego pieczęcią urzędową, jeżeli jest on prawnie zobowiązany do posiadania pieczęci, a jeżeli nie, jego świadectwo powinno to stwierdzać.”

Proces

1. Niepodpisany dokument musi zostać przyniesiony do notariusza. Należy pamiętać, że dokument nie może być podpisany z wyprzedzeniem, ponieważ notariusz nie będzie przyjmował podpisanych dokumentów bez ich obecności. Należy zabezpieczyć odpowiedni dowód tożsamości, aby notariusz mógł zweryfikować Twoją tożsamość. Dowody tożsamości obejmują TIN, NBI Clearance i SSS ID.
2. Po zweryfikowaniu tożsamości, notariusz sprawdzi również Twoje dokumenty. Zdarzają się przypadki, kiedy notariusze przygotowują dokument do podpisania przez Ciebie. Ten krok jest zazwyczaj wymagany w przypadku oświadczeń (affidavits).
3. Po sprawdzeniu tożsamości i dokumentów, zostaniesz poproszony o podpisanie dokumentu. Zostaniesz również sprawdzony, czy podpisujesz pod przymusem lub czy inna osoba zmusza cię do podpisania dokumentu wbrew twojej woli.
4. Powinieneś również mieć jednego wiarygodnego świadka, który jest osobiście znany osobie podpisującej dokument lub notariuszowi.
5. Transakcja zostanie zapisana w dzienniku notarialnym. Zapis ten będzie zawierał datę, miejsce i inne istotne szczegóły transakcji.
6. Jeśli wymagania i proces zostały spełnione, notariusz opatrzy dokument oficjalną pieczęcią publiczną lub stemplem, aby udowodnić, że dokument jest notarialnie potwierdzony. Opłata za notarialne uwierzytelnienie będzie różna w zależności od lokalizacji.

.