Nieważne jak małe, firmy muszą korzystać z budżetowania i mieć działający budżet biznesowy dla dobrego zarządzania finansami. Istnieje wiele małych lub mikro firm, które działają bez budżetu biznesowego. Jeśli mają budżet, prawdopodobnie sporządził jeden do kredytu bankowego lub biznes planu, aby pokazać aniołów inwestorów lub inwestorów venture capital, a następnie zapomniał o nim.

Przedsiębiorcy są zazwyczaj tak skoncentrowane na produkcie lub usłudze, które oferują na rynku, że zarządzanie finansami przychodzi odległe sekundy do nich. Budżetowanie i zarządzanie finansami nie są dokładnie najbardziej ekscytujące rzeczy, że przedsiębiorca może zrobić. Zwykle odkłada się je na później, ponieważ nowi właściciele firm są zajęci i nie chcą poświęcać wiele czasu na sprawy finansowe. To jest, gdzie oni popełniają błąd. Małe firmy, które unikają szczegółów finansowych są o wiele bardziej narażone na niepowodzenie niż te, które zwracają uwagę.

Budżet roboczy

Termin „budżet roboczy” oznacza, że jest to praca w toku. Właściciel patrzy na niego każdego dnia, konsultuje go, śledzi i wprowadza poprawki. Jest to plan gry dla firmy.

Budżet roboczy jest niezbędny od czasu, gdy przedsiębiorca ma pomysł, aż do momentu, gdy ten pomysł zostanie wprowadzony w życie. Przedsiębiorca nie może wiedzieć, czy pomysł jest nawet realistyczne dla firmy bez budżetu roboczego. Dla właściciela małego biznesu, budżet roboczy pomaga mu ocenić kondycję finansową firmy. Właściciel firmy nie może wiedzieć, dokąd zmierzają lub jakie potencjalne możliwości lub pułapki leżą przed nimi, chyba że mają budżet.

Co jest w roboczym budżecie finansowym?

Pracujący budżet biznesowy zawiera pieniądze lub przychody ze sprzedaży firma spodziewa się wziąć w i pieniądze spodziewa się zapłacić za wydatki. Właściciel firmy powinien sporządzić budżet na rok i przyjrzeć się wariancjom pomiędzy zapisanymi w budżecie a rzeczywistymi danymi. Idealnie, właściciel firmy będzie projekt budżetu na kilka lat.

Na koniec jednego roku, budżet może być dostosowany do drugiego roku. Jeśli firma musi ubiegać się o kredyt bankowy lub chce przyjąć inwestorów, będzie miała gotowy dokument, który może im pokazać. Będzie to właściwie szybkie spojrzenie na to, jak firma sobie radzi.

Jak wymyślić liczby?

Jeśli jesteś właścicielem firmy o ugruntowanej pozycji, możesz użyć własnych danych historycznych. Jeśli jesteś nowy właściciel firmy lub przedsiębiorca z tylko pomysł, trzeba będzie zrobić kilka badań. Na przykład, trzeba będzie zbadać swoje źródła dochodu. Kto będzie kupował Twój produkt lub usługę? Jak dużo biznesu przewidujesz swój plan reklamowy będzie ciągnąć w? Czy ustaliłeś cenę za swój produkt? Możesz chcieć spojrzeć na inne firmy sprzedające podobny produkt lub usługę, zanim ustalisz cenę lub odpowiesz na te pytania.

Te liczby stają się liczbami dochodu w budżecie. Aby być konserwatywnym, zmniejsz je o jedną czwartą. Jeśli jesteś w gospodarce recesyjnej, możesz chcieć zmniejszyć je o więcej. Jeśli jesteś w kwitnącej gospodarce, możesz nie chcieć ich w ogóle redukować.

Oszacowanie wydatków jest prawdopodobnie łatwiejsze. Masz dwa rodzaje wydatków. Wydatki stałe to takie, jak czynsz. Nie zmieniają się one z miesiąca na miesiąc. Zapisz wszystkie swoje stałe wydatki. Wydatki zmienne zmieniają się z miesiąca na miesiąc. Są to rachunki za media, budżet na reklamę i inne rzeczy. Wypisz wszystkie swoje wydatki zmienne. Oto poręczny arkusz budżetu biznesowego, który możesz wykorzystać jako format, aby zachować porządek. Wydrukuj go i korzystaj z niego. W razie potrzeby możesz dodawać do niego pozycje lub odznaczać te, które nie mają sensu dla Twojej firmy. Po zakończeniu szacowania wydatków, zwiększ je o jedną czwartą. Poprzez zmniejszenie przychodów o jedną czwartą i zwiększenie wydatków o jedną czwartą, jesteś konserwatywny i możesz mieć trochę pieniędzy pozostawionych na fundusz awaryjny.

Co może się zdarzyć, jeśli nie masz budżetu biznesowego?

Możesz łatwo wypaść z biznesu. Musisz mieć pewność, że możesz uzyskać wystarczający przepływ gotówki i zysk ze swojego przedsięwzięcia, abyś mógł pokryć wydatki z nim związane. Jedynym sposobem, aby to zrobić, jest ustalenie budżetu. Budżet daje ci pewną kontrolę.