Ustawa o przenoszeniu i odpowiedzialności za ubezpieczenie zdrowotne (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA), która została przyjęta przez Kongres w 1996 r., określa, kto ma dostęp do dokumentacji medycznej i osobistych informacji zdrowotnych. Dostęp do osobistej dokumentacji medycznej jest gwarantowany w ramach praw prywatności HIPAA. Prawo to określa ograniczenia dotyczące wykorzystania i udostępniania dokumentacji medycznej oraz ustanawia szereg standardów prywatności dla dostawców usług medycznych.

W ramach praw prywatności HIPAA pacjenci mają prawo wiedzieć, jak ich skomputeryzowana dokumentacja medyczna jest wykorzystywana, a dostawcy są zobowiązani do uzyskania zgody pacjenta przed ujawnieniem jego osobistych informacji zdrowotnych osobom trzecim w większości okoliczności. Pacjenci mogą przeczytać o wszystkich swoich prawach prywatności HIPAA na stronie internetowej Departamentu Zdrowia & Human Services.

Należy pamiętać, że istnieją wyjątki od praw prywatności HIPAA w pewnych okolicznościach. Ponadto, ubezpieczyciele na życie, pracodawcy i niektóre okręgi szkolne są zwolnione z tych praw. Agencje rządowe takie jak Medicare lub Social Security Administration mogą badać dokumentację medyczną w celu ustalenia kwalifikowalności do określonych programów.

Biuro Informacji Medycznej (MIB) to wymiana informacji pomiędzy firmami ubezpieczeniowymi będącymi członkami tej organizacji, obejmująca krótkie, zakodowane informacje zdrowotne o znaczeniu dla oceny ryzyka, pochodzące z oceny poprzednich wniosków o ubezpieczenie na życie i zdrowie. MIB nie ma dostępu do dokumentacji medycznej danej osoby. Informacje MIB są uzyskiwane za zgodą wnioskodawcy i są wykorzystywane do ochrony ubezpieczycieli przed błędami, pominięciami i nieprawidłowościami w oświadczeniach zdrowotnych wnioskodawcy. Zgodnie z Ustawą o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej (FCRA), konsumenci mogą otrzymać raz w roku bezpłatne ujawnienie danych dotyczących ich kartoteki MIB. Jeśli nie ubiegałeś się o ubezpieczenie na życie i zdrowie w ciągu ostatnich siedmiu lat, nie posiadasz rekordu MIB. Aby uzyskać więcej informacji na temat MIB, odwiedź stronę internetową MIB.

Jak w przypadku każdego rodzaju informacji, twoje elektroniczne akta pacjentów mogą być wydane na polecenie sądu, agencji zdrowia lub organów ścigania z ważnym wezwaniem lub nakazem prawnym, i mogą być wymagane w pewnych sytuacjach. W większości stanów, dokumentacja medyczna dotycząca leczenia ran postrzałowych, leczenia związanego z atakami na tle seksualnym oraz przypadków, w których podejrzewa się przemoc domową, musi zostać przekazana odpowiednim władzom.

Podmioty świadczące usługi opieki zdrowotnej według własnego uznania mogą również udostępnić dokumentację medyczną bez pisemnej zgody pacjenta w następujących okolicznościach, między innymi: firmom ubezpieczeniowym do celów przetwarzania pokrycia ubezpieczenia zdrowotnego, fakturowania lub zarządzania roszczeniami; stowarzyszeniom zawodowym i organizacjom badawczym, które dokonują przeglądu podmiotów świadczących usługi opieki zdrowotnej lub prowadzą badania medyczne; pracodawcom, jeśli oceniają roszczenia o odszkodowanie pracownicze.

Kwestie poufności w ramach praw pacjenta do prywatności HIPAA dotyczących dokumentacji medycznej to złożony obszar. US Department of Health and Human Services posiada przegląd tego, kto ma prawo dostępu do dokumentacji. Ponadto, zaleca się bezpośrednią rozmowę z dostawcami usług medycznych na ten ważny temat.

.