Gdy używasz emaila do szukania pracy lub sieci, ważne jest, aby zawrzeć profesjonalny podpis emaila, który ma wszystkie informacje kontaktowe. Dzięki temu menedżerowie i rekruterzy będą mogli łatwo się z Tobą skontaktować. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co warto zawrzeć w podpisie email i jak go skonfigurować na swoim koncie email.

Po pierwsze, upewnij się, że konto email, którego używasz do szukania pracy jest profesjonalne. Powinieneś mieć prostą, profesjonalną nazwę konta e-mail, taką jak FirstnameLastname@. Jeśli nie jesteś pewien, jak założyć konto e-mail, sprawdź, jak założyć konto e-mail do poszukiwania pracy.

Podpis e-mail pojawia się na dole każdego e-maila i zawiera wszystkie ważne dane kontaktowe.

Format wiadomości e-mail nie jest taki sam jak listu pisanego. Na przykład w liście biznesowym swoje imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe umieszczasz w górnej części listu. Nie umieszcza się tych informacji na górze wiadomości e-mail. Zamiast tego umieszcza się je w podpisie e-maila.

Co należy zawrzeć w podpisie e-maila?

Jako minimum, podpis e-mail powinien zawierać Twoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, aby menedżerowie mogli od razu zorientować się, jak się z Tobą skontaktować.

Możesz również podać swoją aktualną nazwę stanowiska, firmę, dla której pracujesz i pełny adres. Dołączenie linku do swojego profilu na LinkedIn to dobry sposób, aby dać menedżerowi więcej informacji na temat Twoich umiejętności i zdolności.

Możesz również dodać przycisk LinkedIn do podpisu e-maila, jeśli wolisz. Możesz również umieścić link do swojego konta na Twitterze, jeśli używasz go do poszukiwania pracy lub innych celów związanych z karierą. Dla kandydatów z dziedzin kreatywnych, takich jak pisarze lub projektanci, dodanie linku do portfolio online jest doskonałym pomysłem. Jeśli posiadasz własną profesjonalną stronę internetową, możesz dodać do niej link.

Nie daj się zbytnio ponieść i bądź ostrożny w umieszczaniu zbyt wielu linków w swoim podpisie email. Łącz się tylko z najważniejszymi informacjami. Zanim dodasz każdy możliwy adres URL, gdzie pojawiasz się w sieci, zastanów się, gdzie najbardziej chciałbyś, aby ludzie klikali.

Na przykład, jeśli Twój profil na LinkedIn najlepiej opisuje historię Twojej kariery, użyj go. Jeśli Twój kanał na Twitterze pokazuje umiejętności związane z karierą (np. zdolności marketingowe), link tam może być bardziej znaczący. Ale nie potrzebujesz obu.

Ważne jest również usunięcie rzeczy, które nie powinny znaleźć się w podpisie e-mail, gdy wysyłasz e-maile związane z poszukiwaniem pracy, takie jak inspirujące cytaty. Podczas gdy są one w porządku dla osobistych e-maili, jest to zbyt nieprofesjonalne dla e-maili związanych z pracą.

Przykładowe podpisy e-mail

Zobacz różne podpisy e-mail poniżej. Wszystkie z nich będą odpowiednie do użycia podczas poszukiwania pracy. Jeśli chcesz użyć któregoś z tych przykładów, upewnij się, że zmieniłeś wszystkie informacje tak, aby pasowały do Twoich osobistych okoliczności.

Jak skonfigurować podpis e-mail

Każdy serwer pocztowy ma inne kroki, które musisz wykonać, aby skonfigurować swój podpis e-mail. Zazwyczaj, możesz kliknąć „Ustawienia” na swoim koncie e-mail, i znaleźć zakładkę, która mówi jak i gdzie dodać podpis.

Po dodaniu podpisu, powinien on być automatycznie dodawany do wszystkich wychodzących wiadomości. Oznacza to, że nie musisz wpisywać podpisu za każdym razem, gdy wysyłasz e-mail – będzie on wstępnie uzupełniany na końcu wszystkich Twoich wiadomości.

Etykieta e-mailowa w poszukiwaniu pracy

W etykiecie e-mailowej w poszukiwaniu pracy jest dużo więcej niż tworzenie podpisu e-mailowego. Przejrzyj ten przewodnik po etykiecie e-mailowej, aby dowiedzieć się więcej o tym, co pisać w e-mailach dotyczących poszukiwania pracy, jak sformatować e-mail, jak upewnić się, że Twoja wiadomość e-mailowa jest czytana i przeczytaj przykładowe wiadomości e-mailowe dotyczące poszukiwania pracy.