Chociaż nie jest to codzienna praktyka w 2019 roku, nadal musimy pisać czeki co jakiś czas. W rezultacie łatwo jest zapomnieć, jak to zrobić. Na szczęście jest to łatwy proces. Dla każdego czeku, który piszesz, istnieje pięć integralnych kroków:

• Wypełnij datę
• Dodaj nazwę odbiorcy
• Podaj kwotę płatności
• Podpisz czek
• Dodaj notatkę memo

Przy odrobinie praktyki, będziesz ciąć czeki jak mistrz w krótkim czasie. Przygotowaliśmy również przewodnik krok po kroku, dzięki któremu nie będziesz już musiał sprawdzać w google „jak wypisać czek”!

Krok 1: Wypełnij datę

W prawym górnym rogu wpisz datę. W większości przypadków będzie to bieżąca data, ale są pewne szczególne sytuacje. Możesz również wybrać datę w przyszłości. To jest przydatne, jeśli wysyłasz czek i chcesz się upewnić, że nikt nie może zrealizować czeku zanim on dotrze.

Możesz również postdate czek pozwalający na jego realizację w przyszłym czasie.

Krok 2: Dodaj Nazwę Odbiorcy

Na linii, która mówi „Zapłać na zamówienie”, wpisz nazwę lub organizację, dla której czek jest przeznaczony. Jeśli nie jesteś pewien, co wpisać, najlepszą praktyką jest zapytanie przed wypełnieniem tego pola.

Krok 3: Wprowadź kwotę płatności

W tym kroku, są dwie rzeczy, o których należy pamiętać: kwota wpisana i kwota w postaci liczbowej.

Słowa: Aby uniknąć oszustwa, wypisz kwotę na linii pod „Zapłać na zamówienie”. Ta pisemna kwota jest prawnie wiążącą częścią czeku i zostanie uznana, nawet jeśli kwota w polu numerycznym różni się, więc sprawdź się dwukrotnie przed napisaniem.

Kolejną ważną rzeczą jest sposób wliczania centów. Najlepszym sposobem na to jest wypisanie całej kwoty dolara, po której następuje „i XX/100.”

Na przykład, jeśli masz czek na 125 dolarów i piętnaście centów, kwota, która następuje po liczbie całkowitej będzie 25/100.

Twoja ostateczna wypisana kwota powinna wyglądać tak: „Sto dwadzieścia pięć dolarów i 25/100.”

Numeryczne: Po prawej stronie czeku będzie pole, w którym dodasz kwotę za czek. Upewnij się, że wpisałeś kwotę tak daleko po lewej stronie jak to możliwe w tym polu, ponieważ często miejsce jest ograniczone i możesz zapobiec komuś przed oszukańczym wpisaniem dodatkowych liczb.

Krok 4: Podpisz Czek

W prawym dolnym rogu, podpisz czytelnie swój czek tym samym nazwiskiem i podpisem, który twój bank ma w aktach. Bez podpisu lub właściwego, twój czek będzie nieważny.

Krok 5: Dodaj Notatkę (Opcjonalnie)

Chociaż nie jest to wymóg, pole notatki ma swój cel. Najprawdopodobniej użyjesz go do rzeczy takich jak numery kont lub numery ubezpieczenia społecznego przy płaceniu mediów lub podatków. Możesz również użyć tego do pozostawienia notatki na co czek jest przeznaczony, co jest użyteczne przy śledzeniu płatności gdzie wystąpiły problemy.

Jak Zapisać Czek

Każda książeczka czekowa jest dostarczana z książką rejestru czeków, która pozwala na zapisanie wszystkich danych wokół czeków, które napisałeś. Po wypisaniu czeku, upewnij się, że zapisałeś:

• Numer czeku
• Datę
• Opis transakcji
• Wypłatę lub wpłatę
• Kwotę

Jeśli coś się stanie, ten rejestr pomoże Ci zlokalizować numer czeku i kwotę, aby wyjaśnić wszelkie problemy z bankiem.

3 Tips for Writing a Check

Here are some quick tips to make writing checks pain- and error-free.

• While it may be obvious, try saying the amount you’re going to write in your head to avoid any errors. Pamiętaj – nie ma powtórek z czeków!
• Jeśli często piszesz czeki, kup książeczkę czekową z kopiami. Zaoszczędzi ci to bólu głowy, jeśli zapomnisz wpisać czek do swojego rejestru.
• Unikaj ołówka za wszelką cenę! Podczas gdy nie jest to super powszechne, czek napisany ołówkiem może nie być zaakceptowany przez banki, a także otwiera cię na oszustwo, ponieważ ludzie mogą zmienić czek łatwiej.

How to Void a Check

Jeśli popełnisz błąd pisząc czek lub po prostu musisz go anulować, unieważnienie go jest prostym procesem. Napisz długopisem „void” nad polem podpisu, polem kwoty płatności i linią odbiorcy. Jeśli chcesz anulować czek, który już komuś wręczyłeś, po prostu zadzwoń do banku i podaj swoje dane wraz z numerem czeku. Oni będą w stanie go anulować i powinieneś być dobry do wyjścia.

Caution When Using Checks

Przed wypisaniem czeku, upewnij się, że jest on w 100% konieczny i że masz fundusze na swoim koncie czekowym. Czeki wymagają więcej pracy dla ciebie, odbiorcy i banku. Zasadniczo, każda zaangażowana strona musi obsługiwać czek i upewnić się, że wszystko jest zrobione poprawnie, aby zapobiec problemom.

Innym problemem z nimi jest nieuchwytny gorący czek lub czek na więcej niż jest na koncie. Czy przypadkowe lub nie, bycie na dającym lub otrzymującym końcu jednego z nich może spowodować poważne problemy. Jeśli celowo piszesz gorący czek, jesteś odpowiedzialny za działania cywilne i prawne, a jeśli otrzymałeś gorący czek, jesteś bez funduszy przez jakiś czas; proces prawny trwa chwilę, aby to rozwiązać.

Pisanie czeków może wydawać się przytłaczające dla niedoświadczonych, ale po kilku próbach, to bułka z masłem! Tak jak w przypadku każdej działalności finansowej, pilnując swojego konta i oceny kredytowej, zapobiegniesz problemom zanim się pojawią. Pamiętaj, aby wypełnić datę, dodać imię i nazwisko odbiorcy, wpisać kwotę, podpisać, dodać notatkę, jeśli to konieczne, i gotowe.