Strona i nasza aplikacja mobilna mogą zawierać linki do stron partnerskich, a my otrzymujemy prowizję partnerską za wszelkie zakupy dokonane przez Ciebie na stronie partnerskiej przy użyciu takich linków. Jesteśmy również uczestnikiem Amazon Services LLC Associates Program, partnerski program reklamowy zaprojektowany w celu zapewnienia środków dla nas do zarabiania opłat reklamowych poprzez link do Amazon.com i powiązanych stron.

Więc myślisz o organizowaniu wirtualnej imprezy! (To znaczy, jest rok 2020, kto nie jest?) Ale jeśli chodzi o imprezy związane z weselem, poprzeczka dla uzyskania go w prawo czuje się trochę wyżej. (Jeśli chcesz mieć wirtualne wesele, mamy cię pod opieką.) Większość z nas ma czas na kwarantannę, lub ogólny check in z przyjaciółmi na cyfrowych platformach konferencyjnych, takich jak FaceTime i na aplikacjach takich jak House Party. Ale jaki jest najlepszy sposób na zorganizowanie bardziej ustrukturyzowanych spotkań towarzyskich, takich jak wieczory panieńskie i kawalerskie?

Nie popełnijmy błędu: wieczory panieńskie i kawalerskie nadal się zdarzają. Tylko w sposób, którego nigdy sobie nie wyobrażaliśmy. Tak daleko do schronienia w miejscu, widziałem wieczór kawalerski na żywo na Instagramie. (10/10 nie polecam, rzeczy stają się dziwne, gdy jest 10 braci na IG na żywo po wielu rundach wirtualnych strzałów tequili). Widziałem zrzuty ekranu z imprez Zoom z wielu pokoleń zaangażowanych (miłość to). Było też wirtualne karaoke jako wydarzenie na żywo, co polecam. Próbuję powiedzieć, że nie ma podręcznika, jak zorganizować imprezę w naszym obecnym stanie. Jedyne, co możesz zrobić, to uczynić go swoim. I jak zawsze, jesteśmy tutaj, aby Ci w tym pomóc.

Logistyka imprez wirtualnych

Po zorganizowaniu ważnej imprezy urodzinowej za pośrednictwem Zoom, wyszedłem z tego doświadczenia z pewnym wglądem. Jeśli zamierzasz (wirtualnie) zebrać grupę ludzi i sprawić, aby wszystko wyglądało jak impreza, minus kontakt fizyczny, musisz pamiętać o kilku rzeczach.

Zaproszenia: Nawet jeśli nie prosisz o to, aby goście pojawili się w fizycznej przestrzeni, prosisz o to, aby pojawili się w określonym miejscu w określonym czasie. Spraw, aby Twoja wirtualna impreza poczuła się formalnie (i ładnie) z naszymi ulubionymi cyfrowymi zaproszeniami od Paperless Post, ich ulotki są darmowe (z .gifs!) i całkowicie konfigurowalne, a nawet zaktualizowali swoje szablony, aby uwzględnić opcję cyfrowej lokalizacji dla Twojego wydarzenia!

(Virtual) Party Theme: Chociaż całkowicie nie jest to konieczne w normalnych czasach, tematy są świetnym sposobem, aby rzeczy czuły się jak impreza – nie spotkanie. (Zebraliśmy 65 tematów związanych ze ślubem, jeśli potrzebujesz inspiracji, a temat kotka jest jednym z tych, których wszyscy teraz potrzebujemy). Jeśli chcesz zorganizować wirtualną imprezę tematyczną (patrząc na Ciebie – bach party) idź na całość! Po prostu upewnij się, że dajesz swoim gościom wystarczająco dużo czasu, aby naprawdę się w to wczuć.

Pro tip: skorzystaj z tej okazji, aby naprawdę dostosować swoje fantazyjne cyfrowe zaproszenia i w pełni wykorzystać Zoom tła!

Gry: Zdecyduj wcześnie, w jakie gry chcesz grać z gośćmi i zaplanuj czas na gry w swoim harmonogramie wirtualnej imprezy. Jeśli chcesz zagrać w tradycyjną grę, taką jak bingo, jest to całkowicie wykonalne. Wiesz jak wspomniałem o tłach Zoom? Na Canva dostępne są szablony do Zoom bingo lub możesz poprosić gości o wydrukowanie własnych kart bingo w domu. Możesz również przeprowadzić grę quizową (wszystko o parze!). Skorzystaj z zasobów edukacyjnych, aby dostosować grę do swoich potrzeb (użyłam Factile, aby skonfigurować spersonalizowaną grę Jeopardy). Istnieje tak wiele wirtualnych gier, jak tylko możesz sobie wyobrazić, więc dostosuj gry z naszej listy, aby były optymalne dla cyfrowego doświadczenia.

Technologia: Istnieje tak wiele różnych platform online, na których możesz zorganizować swoje wydarzenie i jest powód, dla którego Zoom jest często chwalony jako jeden z najlepszych. Z darmowym kontem możesz gościć do 100 osób. Jedynym minusem jest to, że ogranicza Cię do 40 minut spotkania, więc jeśli uważasz, że Ty i Twoja załoga zamierzacie przekroczyć ten limit, ja bym sięgnęła po następny poziom członkostwa za $14.99/miesiąc, gdzie nie ma ograniczeń czasowych (możesz zrezygnować w każdej chwili).

Special Touches For Your Virtual Party

Nie zapominajmy o najważniejszej części, gościu honorowym. W czasach kryzysu, jak teraz, każdy szuka sposobu, aby stworzyć radość i połączenie, i pokazać się dla ludzi. Dodatkowo, nie masz nic poza czasem. Poświęć więc trochę tych utkniętych w domu godzin, aby uczynić to wydarzenie wyjątkowym dla Twojej osoby. Oto nasze najlepsze pomysły:

Żywność: Istnieje mnóstwo usług dostawy żywności dostępnych w całych Stanach Zjednoczonych, oferujących wszystkie rodzaje jadalnych produktów. Zamów ulubione danie swojego gościa honorowego z ich ulubionej restauracji i dostać go dostarczyć do ich drzwi wejściowych lub wysłać im cały tort z Milk Bar (nie żałuje). Moja ulubiona rzecz, którą widziałem restauracje w okolicy robi są zestawy brunch. Słyszałeś mnie dobrze, przychodzi z dostawami mimoza i wszystko.

Alkohol: Czy marzyłeś o fantazyjnym przyjęciu koktajlowym? Może chciałeś dać swój podpis napój próbny bieg. Nadal możesz to zrealizować. W zależności od tego, gdzie jesteś zlokalizowany można teraz dostać wino, piwo i alkohole dostarczane. BevMo ma opcję dostawy przez DoorDash i Total Wine & Więcej oferuje tego samego dnia dostawy. Jeśli nie chcesz iść z dużymi sklepami pudełkowymi, sprawdź lokalny bar winny lub sklep z butelkami, aby zobaczyć, czy oferują one odbiór na wynos lub odbiór po stronie krawężnika.

Decor: Nawet jeśli ten get razem jest online, to nadal powinien czuć się jak specjalne wydarzenie. Wyślij swojego gościa honorowego trochę wystrój partii do jazz rzeczy w górę. Balony, girlandy, banery, czapki imprezowe, szarfy, nakładki na tort, konfetti, you name it. Teraz jest czas, aby przejść wszystko na zewnątrz!

The Nitty Gritty

Congrats! Masz wszystkie fajne rzeczy gotowe, zamówienia są złożone i gotowe, tort i szampan są w drodze do twojego gościa honorowego, co mogłoby pójść nie tak? Cóż, z technologią, kilka rzeczy. Nie mówię tego, aby cię przestraszyć, ale jako gal logistyki, nie mogę tego wystarczająco podkreślić. zrób jazdę próbną.

Mówiąc z doświadczenia, miałem moment „o cholera” podczas rzucania wirtualnego przyjęcia urodzinowego mojego partnera. Czułem się bardzo ambitnie i postanowiłem stworzyć grę Jeopardy. (Co mogę powiedzieć? Lubię wyzwania.) Ale w ostatniej chwili zdałem sobie sprawę, że myślenie, że coś może zadziałać, a coś, co faktycznie działa, są… różne. Więc dzień przed wirtualną imprezą zaciągnąłem do pomocy innego gościa, aby wszystko przetestować. I jak się okazało, było kilka błędów w interakcji gry z Zoomem i byłem w stanie dopracować te błędy zanim wszystko zaczęło działać. To była (zamierzona) całkowita zmiana gry. Do czasu, gdy byłem w trybie hostessy, nie byłem stresując nad jak rzeczy będą działać i był w stanie w pełni cieszyć się goszcząc przyjaciół i rodzinę z całego kraju.

Gdy przyszedł czas na imprezę, aby rozpocząć, okazało się, że posiadanie gry wstępnie zaplanowane wykonane partii. Po pierwsze, to dał poczucie struktury do wirtualnej partii, i zatrzymał dwadzieścia osób z rozmowy nad sobą. Nie kłamię tutaj, jest to dość trudne do opanowania podniecenia, gdy twój folx nie widział się przez jakiś czas (wszyscy spędzili pierwsze 30 minut imprezy krzycząc „HI, I MISS YOU SO MUCH” i dając uściski powietrza do siebie, to było świetne). Po drugie, to trzymało wszystkich w rozrywce. Ponieważ pozyskiwałem pytania od uczestników imprezy, każdy miał swój wkład i czuł się tak, jakby był częścią procesu, jak również.

Go Easy On Yourself (And Your Guests)

Cyfrowe strony są nową koncepcją dla nas wszystkich. Codziennie uczymy się nowych sposobów łączenia się, a to wiąże się z krzywą uczenia się. Bądźcie wyrozumiali dla siebie i swoich gości. Twoja cyfrowa uroczystość może nie być idealna, ale będzie znacząca, nawet jeśli oznacza to, że jeden z twoich gości przypadkowo zamieni się w ziemniaka, jak ta pani (nie szalona za to).

Najbardziej ze wszystkich, idź z prądem. Tech glitches się stanie, ludzie będą pop w i poza lub pokazać się tylko na część partii. Na koniec dnia, wszyscy jesteśmy tutaj, aby świętować małe radości i srebrne podszewki.

Zaplecze na Twoją Wirtualną Imprezę

Custom Painted Champagne Bottle by Paper Gems Co via Etsy

Uczyń to specjalnym i osobistym dla Twojego gościa honorowego, uzyskując tę piękną butelkę szampana ręcznie malowaną z ich inicjałami, ich zwierzęciem lub nawet miejscem ślubu. Pro tip: jest to świetny prezent, na który może złożyć się wielu gości!

Party & Bullshit Banner by Dixie and Twine via Etsy

Dla kiedy skończysz z dawaniem AF.

New York Breakfast from Russ & Daughters via Gold Belly

Wiesz, że wspomniałam o zestawach do brunchu? Zabierz Russa i Daughters do domu z tym zestawem od Gold Belly, a jeśli bajgle nie są twoją rzeczą, Gold Belly oferuje zestawy z twoich ulubionych restauracji w całym kraju.

Feyonce Photo Booth Props by A Serpico Designs via Etsy

Pomyśl o swojej kamerze internetowej jako o swojej osobistej budce fotograficznej, rekwizytach i wszystkim.

Cocktail Umbrella Set via Urban Outfitters

Nie mogę być jedyną osobą marzącą o tropikalnych wakacjach! Przynieś plażę do domu z tymi super słodkimi parasolkami koktajlowymi.

Bride or Die Shirts by Rose Gold Rebel via Etsy

Tylko dlatego, że impreza jest wirtualna, nie oznacza, że Ty i Twój zespół musicie przegapić skoordynowane stroje.

The Bold Floral by Urban Stems

Daj nam wszystkim świeże kwiaty!

Champagne Toast Candle and Birthday Party Candle by Homesick

Tasty szampanem IRL nie są teraz czymś oczywistym, ale to wystarczy w międzyczasie.

Treat Yo Self Customizable Cocktail Napkins by May and Magnolia Market via Etsy

Twój gość honorowy będzie miał uszczypliwości podczas wirtualnej imprezy dzięki tym uroczym haftowanym serwetkom koktajlowym.

Engaged Sweatshirt by Bespoke Bridal Studio via Etsy

Środkowe palce w górę. Przepraszam. Miałam na myśli palce serdeczne. Zachowaj wygodę, zachowaj klasykę w miękkiej bluzie zaręczynowej marki Bespoke Bridal Studio (dostępnych jest wiele kolorów).