Przekaz pieniężny jest bezpieczną formą płatności, której można używać zamiast czeków, gotówki lub kart kredytowych. Przekazy pieniężne można nabyć w bankach, u dostawców usług przekazów pieniężnych, takich jak Western Union lub MoneyGram, na poczcie Stanów Zjednoczonych, w sklepach spożywczych i innych punktach sprzedaży detalicznej.

Wypełnienie przekazu pieniężnego nie jest skomplikowane, ale wymaga podania właściwych informacji i zrobienia tego poprawnie. Jeżeli wypełniasz przekaz pieniężny po raz pierwszy, warto zrozumieć, jak to zrobić krok po kroku.

Jakie informacje są potrzebne do wypełnienia przekazu pieniężnego?

Przekaz pieniężny jest zasadniczo rodzajem przedpłaconego czeku. I tak jak w przypadku czeku, są pewne rzeczy, które musisz podać, aby był on ważny.

Przekazy pieniężne mogą wyglądać różnie, w zależności od tego, gdzie je kupujesz. Niezależnie od tego, gdzie kupujesz przekaz pieniężny, zazwyczaj musisz wypełnić poniższe pola, aby go zrealizować:

• Nazwa odbiorcy
• Adres odbiorcy
• Data zakupu
• Kwota w dolarach, którą płacisz
• Twoje nazwisko i adres
• Powód zapłaty

Zakładając, że wszystkie informacje są wypełnione poprawnie, osoba, do której wysyłasz przekaz pieniężny, powinna być w stanie podpisać jego odwrotną stronę i albo wpłacić go na swoje konto bankowe, albo zrealizować w taki sam sposób, jak zwykły czek.

Jak poprawnie wypełnić przekaz pieniężny

Wypełnienie przekazu pieniężnego jest tak proste, jak wpisanie wyżej wymienionych szczegółów. Data i kwota dolara powinny zostać automatycznie wypełnione podczas zakupu przekazu pieniężnego; resztę będziesz musiał dodać sam.

Postępując zgodnie z poniższymi krokami możesz upewnić się, że twój przekaz pieniężny jest prawidłowo wypełniony przed wysłaniem go do odbiorcy.

Wypełnij imię odbiorcy

Odbiorca jest stroną, która otrzymuje pieniądze, które wysyłasz za pomocą przekazu pieniężnego. Może to być osoba, jeśli dokonujesz płatności gotówkowej na rzecz osoby fizycznej. Może to być również nazwa firmy, jeśli używasz przekazu pieniężnego do zapłacenia rachunku.

Nazwisko odbiorcy lub odbiorczyni powinno znajdować się w polu oznaczonym „Pay to the Order of” lub „Pay to” na przekazie pieniężnym. Wpisz jego nazwisko wyraźnie i atramentem, aby nie można go było później zmienić w przypadku zgubienia lub kradzieży przekazu pieniężnego.

Wypełnienie najpierw pola odbiorcy jest ważne, ponieważ dopóki nie zostanie ono wypełnione, każdy może wpisać swoje nazwisko na przekazie pieniężnym i go zrealizować.

Dodaj adres odbiorcy

Pod miejscem na nazwisko odbiorcy powinieneś zobaczyć kolejne pole na adres odbiorcy. W tym miejscu dodasz dane adresowe odbiorcy.

Jeśli odbiorca jest osobą, możesz wpisać jego adres domowy. Jeżeli używasz przekazu pieniężnego do dokonania płatności na rzecz firmy, umieścisz tutaj adres firmy.

Ponownie, ważne jest, aby napisać te informacje wyraźnie i atramentem. Sprawdź dwukrotnie, aby upewnić się, że poprawnie wpisujesz numer i nazwę ulicy.

ANNOTATED BY FORBES ADVISOR These sample images are provided for educational purposes only.

Wypełnij pola informacji o nabywcy

Jako nabywca lub osoba, która kupuje przekaz pieniężny, jest kilka pól, w których dodajesz swoje informacje.

Po pierwsze, wypełniasz swoje imię i nazwisko. To miejsce może być oznaczone „Od” lub „Nabywca” na przekazie pieniężnym, w zależności od tego, gdzie go kupujesz.

Następnie wpiszesz swój adres. Zazwyczaj znajduje się on pod twoim nazwiskiem, jeśli ta informacja jest wymagana.

Wypełnij linię Memo

Gdzieś na twoim przekazie pieniężnym, możesz zobaczyć pole „Memo”. W tym miejscu wpiszesz cel przekazu pieniężnego.

Na przykład, powiedzmy, że używasz przekazu pieniężnego do zakupu używanego samochodu od prywatnego sprzedawcy. W linii memo możesz napisać, że właśnie na ten cel przeznaczasz pieniądze.

Albo, jeśli płacisz rachunek, możesz o tym wspomnieć w linii memo. W tym miejscu należy również umieścić numer konta, na które płacimy rachunek.

Zakończ przekaz pieniężny podpisem

Gdzieś na przekazie pieniężnym powinieneś zobaczyć pole „Podpis”. To jest miejsce, gdzie będziesz chciał dodać swój podpis po wypełnieniu reszty przekazu pieniężnego.

Ten ostatni krok przed wysłaniem go do odbiorcy nie jest wymagany dla przekazów pocztowych USPS. (Wskaźnik na obrazku powyżej pokazuje, gdzie takie pole podpisu może pojawić się na innych przekazach pieniężnych.)

Możesz również zobaczyć miejsce na podpis na odwrocie przekazu pieniężnego, ale to nie jest dla Ciebie. To tam odbiorca podpisuje przekaz pieniężny po jego otrzymaniu.

Co zrobić po wypełnieniu przekazu pieniężnego

Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól na przekazie pieniężnym, przeczytaj go ponownie, aby upewnić się, że wszystkie informacje są poprawne. Jeśli zauważysz, że popełniłeś błąd, nie próbuj poprawiać go sam.

Zamiast tego pokaż błąd osobie lub firmie, od której kupujesz przekaz pieniężny. W zależności od ich polityki, mogą oni być w stanie poprawić go dla Ciebie. Albo będziesz musiał anulować przekaz pieniężny, jeśli już za niego zapłaciłeś i kupić nowy.

Jeśli nie zapłaciłeś jeszcze za swój przekaz pieniężny, musisz to zrobić najpierw, zanim go wyślesz. Zazwyczaj, aby zapłacić za przekaz pieniężny, musisz mieć gotówkę lub kartę debetową. Ale niektórzy wystawcy przekazów pieniężnych pozwalają płacić kartą kredytową.

Oprócz wartości nominalnej przekazu pieniężnego, będziesz musiał również zapłacić wszelkie opłaty pobierane przez wystawcę, które mogą wynosić od poniżej dolara do 5 dolarów, w zależności od miejsca zakupu przekazu pieniężnego.

Po dokonaniu płatności, zachowaj pokwitowanie. Pokwitowanie powinno zawierać numer śledzenia, który można wykorzystać do śledzenia przekazu pieniężnego i sprawdzenia, kiedy zostanie on zrealizowany.

Pokwitowanie przyda się również, jeśli później będziesz musiał anulować lub wymienić przekaz pieniężny, ponieważ został on zgubiony lub skradziony. Bez oryginalnego pokwitowania, możesz mieć trudniejszy czas na odzyskanie swoich pieniędzy, jeśli przekaz zaginie.

Błędy w przekazie pieniężnym, których należy unikać

Wypełnianie przekazu pieniężnego nie powinno być skomplikowanym procesem, jeśli wiesz, jakie informacje są potrzebne i gdzie powinny się znaleźć. Wypełniając przekaz pieniężny, należy jednak unikać tych często popełnianych błędów:

• Błędnie wpisana nazwa odbiorcy lub płatnika
• Wpisanie niewłaściwego adresu odbiorcy lub płatnika
• Zostawienie pustego pola odbiorcy
• Błędne wpisanie swojego nazwiska lub adresu
• Nieuwzględnienie numeru konta. w linii memo (jeśli używasz przekazu pieniężnego do zapłaty rachunku)
• Zapomnienie o podpisaniu przekazu
• Zagubienie pokwitowania

Innym błędem, którego należy unikać, jest brak porównania opłat za zakup przekazu pieniężnego przed jego zakupem. Mimo że przekazy pieniężne kosztują zazwyczaj tylko kilka dolarów, niektórzy emitenci pobierają wyższe opłaty niż inni.

Należy również zapoznać się z polityką emitenta przekazu pieniężnego w zakresie anulowania lub wymiany zgubionego lub skradzionego przekazu. W idealnej sytuacji zgubienie lub kradzież przekazu pieniężnego nie jest czymś, czym musisz się martwić. Ale jeśli któryś z tych scenariuszy się wydarzy, warto wiedzieć wcześniej, co trzeba będzie zrobić, aby rozwiązać sytuację i odzyskać pieniądze.

Money Order Alternatives: Other Ways to Pay

Przekaz pieniężny może być bezpiecznym i pewnym sposobem wysyłania pieniędzy, ale nie jest to jedyny sposób dokonywania płatności na rzecz osób lub firm.

Na przykład, zawsze możesz wybrać zapłatę gotówką. Ale, choć płacenie gotówką może być oczywistym wyborem, nie zawsze jest to wybór realistyczny. A płacenie gotówką nie tworzy papierowego śladu w taki sposób, jak płacenie przekazem pieniężnym.

Jeśli interesują Cię metody płatności inne niż przekazy pieniężne i masz konto bankowe, możesz dokonać płatności za pośrednictwem:

• Przelewu bankowego
• Przekazu bankowego
• Certyfikowanego czeku

Każda z tych opcji zapewnia bezpieczny sposób dokonywania płatności. Największe różnice między nimi polegają na kosztach i szybkości.

Przelew ACH pozwala na przekazywanie pieniędzy z jednego konta bankowego na drugie drogą elektroniczną. Na przykład, jeśli musisz zapłacić kredyt hipoteczny, możesz użyć przelewu ACH ze swojego banku.

Przelewy ACH są bezpłatne, ale ich przetwarzanie może zająć kilka dni roboczych. Przelew bankowy, z drugiej strony, może być zakończona w ciągu zaledwie kilku godzin. W zamian za tę wygodę, jednakże, zazwyczaj oznacza to konieczność uiszczenia opłaty na rzecz banku.

Ceki kasjerskie i czeki certyfikowane to dwie formy oficjalnych czeków, które możesz zabezpieczyć w banku używając swojego konta bankowego. Czek kasjerski jest wystawiany na konto banku, natomiast czek potwierdzony jest wystawiany bezpośrednio z twojego konta. Ale każdy z nich może być użyty zamiast zwykłego czeku osobistego, chociaż bank może naliczyć niewielką opłatę za wystawienie takiego czeku.

Inne opcje płatności obejmują użycie aplikacji do płatności od osoby do osoby lub przedpłaconej karty debetowej. Aplikacje do płatności między osobami pozwalają płacić rachunki i wysyłać pieniądze z konta bankowego bez konieczności wypisywania czeków. Przedpłacona karta debetowa umożliwia załadowanie pieniędzy na kartę, którą następnie można wykorzystać do płacenia rachunków. Możesz rozważyć tę opcję, jeśli nie masz tradycyjnego konta bankowego.

Pamiętaj, że otwarcie konta bankowego może być pomocnym i wygodnym sposobem na zarządzanie pieniędzmi i dokonywanie płatności.

.