Pozwól mi zgadnąć, dlaczego jesteś tu dzisiaj.

Założę się, że jest to jeden z dwóch powodów:

1. Ty dopiero zaczynasz z witrynami treści i potrzebujesz skutecznego sposobu na zlecanie produkcji treści freelancerom, LUB
2. Miałeś jakiś sukces z witrynami SEO i musisz znaleźć więcej czasu w swoim harmonogramie, aby skalować w górę.

Czy dobrze trafiłem?

W każdym razie, potrzebujesz skutecznej metody przydzielania pracy pisarzom, aby otrzymywać gotowe do publikacji artykuły z jak najmniejszym nakładem czasu z twojej strony.

Szablony treści są pojedynczym, najlepszym sposobem na skalowanie produkcji artykułów szybko i łatwo.

Co to jest szablon treści?

Szablon treści jest projektem, który pisarze mogą wykorzystać do stworzenia określonego typu artykułu.

Szablony te powinny zawierać pożądaną strukturę artykułu, format, wyjaśnienie, co powinno (lub nie powinno) być zawarte w każdej sekcji oraz przykłady ilustrujące, jak powinien wyglądać produkt końcowy.

Po jego utworzeniu, możesz po prostu podzielić się tym dokumentem z pisarzem freelancerem lub agencją tworzenia treści, a oni będą mogli zacząć pisać natychmiast.

Korzyści z szablonów treści

Prawdopodobnie jeszcze nie zdałeś sobie sprawy, ile czasu jest marnowane przez NIE używanie szablonów treści.

Szablony treści pozwalają Ci na:

• Uzyskać jasność w odniesieniu do Twoich potrzeb i oczekiwań
• Zmniejszyć ilość czasu, jaki poświęcasz na przydzielanie pracy i szkolenie pisarzy
• Tworzyć jednolite artykuły w odniesieniu do struktury, formatu, i głosu
• Korzystaj z tańszych pisarzy, ponieważ usuwasz wysokopoziomowe decyzje z ich talerza
• Szybko zwiększ ilość opracowywanych artykułów
• Upewnij się, że podstawowe elementy nie zostaną pominięte lub pominięte w artykule

Korzyści płynące z korzystania z szablonów treści będą się różnić w zależności od zastosowania, ale możesz oczekiwać, że uwolnisz ogromne ilości czasu, dzięki czemu będziesz mógł wrócić do rozwijania swojej firmy.

Przewodnik stylu vs. szablony treści

Właściciele witryn z treściąSEO często mylą przewodnik stylu z szablonem treści.

Nie są to te same rzeczy!

Przewodnik stylu to dokument, który określa głos i styl pisania Twojej marki.

Pozwala on pisarzom poznać Twoje standardy i oczekiwania wobec wszystkich artykułów w witrynie, niezależnie od typu treści.

Przewodniki stylu zazwyczaj zawierają zasady kapitalizacji, cytowania źródeł, przypisywania obrazów, interpunkcji i innych podobnych elementów pisarskich.

Choć znane publikacje mają tendencję do tworzenia własnych przewodników stylu, właściciele witryn z treścią, tacy jak my, mogą generalnie uciec od korzystania z AP Stylebook dla naszych potrzeb.

Pisarze prawdopodobnie mają już z nim doświadczenie, a to pomaga uniknąć ponownego wymyślania koła.

I odwrotnie, szablony treści odnoszą się do konkretnego artykułu lub typu artykułu.

Będzie on zawierał zasady specyficzne dla artykułu, takie jak to, jakie sekcje muszą być zawarte, co powinno być zawarte w każdej z tych sekcji, słowa kluczowe do wykorzystania, typy źródeł, które chcesz, aby były zawarte, oraz specyficzne zasady dla każdej integracji mediów.

Gołe minimum szablonu

Jest kilka podstawowych elementów, które muszą być zawarte w twoim szablonie.

Obejmują one:

• Wymagana długość słowa
• Tytuł artykułu lub jasne wyjaśnienie, jak stworzyć tytuł artykułu na podstawie tematu
• Celowe słowo kluczowe i zasady jego użycia
• Zasady strukturalne, takie jak sposób stosowania podtytułów, list wypunktowanych, i inne podobne elementy powinny być używane
• Instrukcje, jak zintegrować zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne linki
• Przykłady istniejących artykułów na żywo, które chcesz odzwierciedlić lub „pokonać”
• Lista kontrolna, której autorzy mogą użyć, aby szybko porównać swój artykuł

Te elementy to wszystko, czego potrzebujesz, aby szybko i skutecznie rozpocząć produkcję treści.

Szablon szczegółowy

Szanse, że twoi pisarze popełnią błąd, drastycznie spadają wraz ze wzrostem szczegółowości twojego szablonu.

Pamiętaj jednak, że twoja zdolność do wykorzystania tego szablonu treści do tworzenia wielu artykułów będzie spadać wraz ze wzrostem szczegółowości instrukcji.

Sposób, w jaki obchodzę ten problem, to stworzenie dość szerokiego szablonu typu treści i uzupełnienie go arkuszem kalkulacyjnym, który zawiera wszystkie informacje specyficzne dla artykułu, których pisarz będzie potrzebował, aby spełnić moje oczekiwania.

Dzięki temu mogę użyć jednego szablonu do produkcji wielu, wielu artykułów, które wszystkie przestrzegają tych samych zasad.

W tym momencie jedyną rzeczą, którą muszę zrobić, jest stworzenie arkusza kalkulacyjnego z informacjami specyficznymi dla artykułu, takimi jak dokładny tytuł, słowa kluczowe i inne instrukcje na poziomie artykułu, które następnie zostaną zastosowane do szerszego szablonu.

To działa jak urok!

Bycie kompleksowym vs. mikromanagement

Ok, ok… ta sekcja jest trochę samochwalcza, ponieważ prowadzę agencję tworzenia treści. Ale powinna być dla ciebie pomocna przy tworzeniu długotrwałych relacji z twoimi pisarzami.

Dostajemy mnóstwo klientów, którzy próbują mikromanipulować nas poprzez swoje szablony treści, próbując nakłonić nas do stworzenia dokładnej wizji, którą mają na myśli.

Mieliśmy kiedyś klienta, który dostarczył nam 46-stronicowy szablon treści dla pojedynczego artykułu o długości 1000 słów!

Szablony te stają się tak szczegółowe, że równie dobrze mogli po prostu napisać artykuł na własną rękę.

Pozwól mi wyjaśnić, dlaczego mikromanagement nie działa.

Poza tym, że jest kontrproduktywny dla twojego celu skalowania produkcji treści, nigdy nie będziesz w stanie uzyskać pisarza, aby zobaczyć dokładną wizję, którą masz w swoim umyśle.

Jeśli masz już wstępnie zdefiniowaną wizję tego, co spodziewasz się zobaczyć w artykule aż do poziomu zdania, absolutnie powinieneś napisać artykuł sam.

Trzeba zostawić miejsce dla pisarzy osobisty styl pisania. Próbując nakłonić ich do pisania w taki sam sposób, jak ty, w zasadzie maskujesz wrodzone talenty pisarza i zmuszasz ich do bycia kimś, kim nie są.

Właściciele witryn z treścią SEO nie mają pełnego obrazu w odniesieniu do tego, jak Google ocenia zawartość w swoim algorytmie rankingowym.

Zamiast tego korzystamy z najlepszych praktyk dostępnych dla nas i przeprowadzamy testy, aby zobaczyć, co działa najlepiej w naszym pionie.

Wiedząc o tym, wszyscy musimy dać pisarzom trochę więcej przestrzeni do oddychania. Tak długo, jak artykuł podąża za najlepszymi praktykami SEO, jesteś w dobrej formie.

Jeśli czujesz potrzebę bycia wyjątkowo konkretnym co do swoich oczekiwań, sposobem na uzyskanie najlepszych rezultatów jest dostarczenie pisarzowi wielu przykładów istniejących artykułów, które wykazują to, czego szukasz w artykule, który dla ciebie tworzą.

Możesz nawet wskazać konkretne sekcje w tych przykładowych artykułach i wyjaśnić, dlaczego je lubisz lub dlaczego są ważne.

Wypróbuj to. Założę się, że będziesz zaskoczony wynikiem!

Iteracyjne ulepszenia

Przygotuj się na rozczarowanie, gdy po raz pierwszy użyjesz swoich szablonów treści.

Mimo że możesz myśleć, że stworzyłeś żelazny dokument, który będzie odpowiedzią na wszystkie twoje problemy ze skalowaniem, twoi pisarze mogą nie interpretować go w ten sam sposób.

Nie oznacza to, że twój nowy szablon treści nie będzie działał, a twoje marzenie o skalowaniu produkcji treści jest skazane na zagładę. Oznacza to po prostu, że niektóre poprawki są w porządku.

Proszę nie wyciągać go na pisarza, jeśli artykuł, który stworzyli, nie pasuje do Twojej wizji. Zamiast tego, przypomnij sobie, że jesteś właścicielem firmy, i to jest twoja rola, aby zarządzać tym procesem, aż do osiągnięcia oczekiwanych rezultatów.

Feedback od pisarza w postaci awarii jest nieocenionym narzędziem, które można wykorzystać do napędzania swojej firmy do przodu.

Oto jak dokonać iteracyjnych ulepszeń w swoich szablonach treści:

• Utwórz pierwszy projekt szablonu
• Zamów 10 artykułów z wykorzystaniem szablonu; jeden artykuł na pisarza
• Przeglądaj artykuły szczegółowo i zanotuj każdą „porażkę”, którą znajdziesz
• Utwórz dziennik każdej z tych porażek; Odnotuj, co było nie tak i dlaczego nie spełniło Twoich oczekiwań
• Uaktualnij swój szablon o konkretne wskazówki, aby te porażki się nie powtórzyły
• Płucz i powtarzaj

Z każdą iteracją swojego szablonu będziesz coraz bliżej „idealnego” artykułu.

Prowadź swój dziennik problemów i aktualizuj go po powrocie każdej partii treści.

W końcu zobaczysz wyraźne wzorce, które zasygnalizują Ci, co jest mylące dla Twoich pisarzy. Możesz wtedy dostosować szablon, aby złagodzić to zamieszanie.

Czas na skalę!

I oto masz.

To jest dokładny proces, którego używam do opracowania moich szablonów treści, a także szablonów, które tworzymy dla naszych klientów w WordAgents.

Poświęć czas na stworzenie kompleksowego szablonu treści dla każdego rodzaju artykułu, który publikujesz w swojej witrynie.

Po kilku iteracjach, będziesz na dobrej drodze do bezbolesnej produkcji treści w skali!

O Vin

Vin D’Eletto jest właścicielem i operatorem WordAgents.com i ma ponad dekadę doświadczenia w budowaniu, obsłudze i sprzedaży witryn generujących przychody.

Gdy nie jest przyklejony do ekranu komputera, można go znaleźć pijącego Sake w japońskiej restauracji lub spędzającego rodzinny czas z żoną i niemieckim krótkowłosym pointerem!

.