Pracodawcy i osoby poszukujące pracy zmagają się z czasem oczekiwania na wyniki prześwietlenia. Oczekiwanie jest najtrudniejszą częścią…

Najbardziej frustrujące jest to, że niektóre prześwietlenia wydają się trwać krócej niż inne, pozostawiając menedżerów drapiących się po głowie i zastanawiających się dlaczego. Ogólnie rzecz biorąc, wyniki prześwietlenia mogą zająć 2 lub 3 dni robocze, ale jest wiele czynników, które mogą wpłynąć na tę liczbę.

Dlaczego niektóre prześwietlenia trwają dłużej niż inne?

Jak Pracodawcy Powodują Opóźnienia Weryfikacji?

Na szczęście, najczęstsze powody opóźnień mogą być rozwiązane przez pracodawcę. Niedokładne dane mogą spowodować, że firma sprawdzająca nie będzie w stanie zweryfikować wyników prześwietlenia. Niekompletne formularze mogą spowodować, że wniosek o przeprowadzenie prześwietlenia zostanie odesłany w celu uzyskania dodatkowych informacji. Brak poprawnego upoważnienia i zgody może również spowodować odesłanie wniosku do pracodawcy. Prawdę mówiąc, za każdym razem, gdy pracodawca wprowadza dane, istnieje ryzyko popełnienia błędu, który może spowodować niedokładne wyniki lub spowolnić czas realizacji z powodu brakujących wymagań.

Jak Osoby Poszukujące Pracy Powodują Opóźnienia w Sprawdzaniu Tła?

Kandydaci do pracy mogą również wpływać na czas potrzebny do zakończenia sprawdzania tła, ponieważ nie podają pełnych informacji. Na przykład, jeżeli podano imiona i nazwiska, ale aplikant użył pseudonimu, firma sprawdzająca może nie być w stanie znaleźć dopasowania. Jeśli wnioskodawca ma nazwisko neutralne pod względem płci, zmienił nazwisko lub nie identyfikuje się jako płeć, mogą wystąpić problemy z dostępem do rejestrów danych dotyczących tej osoby. Jeśli wnioskodawca nie wyraził zgody na sprawdzenie danych lub nie jest świadomy, że zostanie sprawdzony, może to spowodować opóźnienia, jak również narazić pracodawcę na ryzyko niezgodności z Fair Credit Reporting Act (FCRA).

Zmniejsz czas realizacji z bezpłatnym portalem online dla wnioskodawców. Dowiedz się więcej!

Które sprawdzanie przeszłości trwa dłużej lub powoduje opóźnienia?

Nawet gdy wnioskodawca i pracodawca dostarczają jak najwięcej danych z góry, jak również odpowiednią dokumentację, nadal mogą wystąpić opóźnienia w sprawdzaniu przeszłości. Na przykład, jeśli kierownik ds. zatrudnienia zażąda wszystkich możliwych badań kandydata lub kilku kandydatów, wyniki będą wymagały więcej czasu. Zamiast tego, ogranicz niezbędne ekrany poprzez:

• Zawężenie puli kandydatów do kilku przed żądaniem sprawdzenia przeszłości
• Wykonywanie tylko tych prześwietleń, które są niezbędne do zawężenia puli kandydatów
• Wykonywanie tylko tych prześwietleń, które są niezbędne w związku z zakresem obowiązków na danym stanowisku

Niektóre ekrany, ze względu na swoją naturę, trwają dłużej niż inne. Rejestry sądowe, jako przykład, mogą wymagać więcej badań, aby uzyskać niż proste sprawdzenie tożsamości. Ponieważ nie ma jednej bazy danych, która zawierałaby wszystkie rejestry karne, zlokalizowanie wiarygodnych danych może wymagać więcej pracy niż zwykłe przeszukanie bazy danych.

Kontrole dotyczące zatrudnienia mogą również powodować opóźnienia w otrzymywaniu raportów z badań przesiewowych. Kontakt z pracodawcą może być bardziej żmudny, zwłaszcza jeśli firma już nie istnieje lub jeśli dział kadr lub kierownik nie odpowiada od razu.

W zależności od stanu, wszelkie sprawdzenia przeszłości, które odnoszą się do spraw cywilnych lub karnych mogą trwać dłużej niż inne.

Czy firmy zajmujące się prześwietlaniem mogą powodować opóźnienia w wynikach prześwietlania?

Jak wcześniej wspomniano, firma prześwietlająca może odrzucić wszelkie wnioski, które nie zawierają kompletnych i dokładnych informacji. Aby pozostać w zgodzie z FCRA, firma zajmująca się sprawdzaniem przeszłości może również odmówić przeprowadzenia sprawdzenia przeszłości bez odpowiedniej zgody i upoważnienia ze strony wnioskodawcy. Wnioskodawca musi być również poinformowany o wszelkich niekorzystnych decyzjach podjętych na podstawie raportu z prześwietlenia i mieć szansę zakwestionowania wszelkich nieścisłości. Aby zmniejszyć prawdopodobieństwo błędów podczas procesu, firma sprawdzająca może zweryfikować i podwójnie zweryfikować, aby zapewnić, że informacje są dokładnie dopasowane i faktyczne.

Firmy sprawdzające, szczególnie te, które są akredytowane przez National Association of Professional Background Screeners, są związane misją dostarczania zweryfikowanych i dokładnych danych o konsumentach. Pracodawcy i firmy, które dostarczają tych informacji muszą pozostać w zgodzie z prawem i przestrzegać praw konsumenta przewidzianych w FCRA. Aby przyspieszyć proces prześwietlania, należy ściśle współpracować z firmą prześwietlającą, zadawać wiele pytań i sugestii w celu uzyskania szybszej realizacji. Pracodawcy powinni oczekiwać pomocy w przestrzeganiu przepisów i wskazówek, aby proces sprawdzania przeszłości był jak najmniej uciążliwy dla wszystkich zaangażowanych.