Kiedy ma sens zlecanie usług płacowych na zewnątrz? W ostatnich latach, jest to popularne pytanie dla firm każdej wielkości. Ostatecznie, jest to decyzja, którą musisz podjąć dla dobra własnego biznesu. Ale kiedy zatrudnisz firmę płacową, taką jak LCAF Payroll, aby się tym zająć, zajmiemy się wszystkimi Twoimi bólami płacowymi i bólami głowy.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Czytaj dalej! Ten artykuł przedstawia czym są usługi płacowe i dlaczego Państwa firma powinna rozważyć ich wynajęcie.

Usługi płacowe: Co i dlaczego?

Przedsiębiorstwa zazwyczaj zatrudniają firmy zajmujące się płacami z jednego lub obu następujących powodów:

1. Gdy, z powodu samej liczby, lista płac staje się zbyt skomplikowana i zbyt czasochłonna, i/lub;
2. Gdy właściciele i menedżerowie dochodzą do wniosku, że czas spędzony na liście płac jest lepiej spożytkowany na bardziej centralne sprawy firmy.

Firmy zajmujące się listami płac zapewniają swoim klientom różnorodne usługi związane z potrzebami płacowymi Twojej firmy. Obejmuje to przetwarzanie godzin pracowników, wycinanie czeków, bezpośrednie deponowanie funduszy i zapewnienie, że Twoi pracownicy są opłacani prawidłowo i na czas, za każdym razem.

Więcej niż tylko czeki i depozyty

To prawda: wycinanie czeków i obsługa bezpośrednich depozytów są kluczowe dla tego, co większość firm płacowych robi. Jednakże, zadania te stanowią jedynie ułamek usług oferowanych przez firmy płacowe. Inne wspólne usługi płacowe obejmują, ale nie są ograniczone do:

• Obsługa wszystkich spraw związanych z przestrzeganiem przepisów płacowych na poziomie stanowym i federalnym
• Generowanie i dystrybucja elektronicznych list płac do wszystkich odpowiednich stron
• Rejestrowanie i sprawdzanie obecności pracowników oraz czasu pracy
• Rejestrowanie i sprawdzanie obecności pracowników oraz czasu pracy nazegar
• Nadzór nad nowymi i istniejącymi kontami depozytów bezpośrednich
• Zapewnienie dokładnego podatku od wynagrodzeń i potrąceń
• Zastosowanie wszelkich planów 401(k) pracowników
• Nadzór nad płatnościami workers comp, jak odnoszą się do listy płac

On-The-Clock Monitoring

Przy zatrudnianiu firmy zajmującej się płacami, wiele firm żąda dokładnego monitorowania godzin pracy pracowników. Ogólnie rzecz biorąc, firmy płacowe oferują tę usługę w formie technologii clock-in. Może to obejmować skanowanie identyfikatora podczas wchodzenia i wychodzenia z zegara, wprowadzanie specjalnego kodu pracownika, a nawet poleganie na skanerach linii papilarnych. Jednakże, gdy określona firma płacowa zarządza procesem, wynikiem jest dokładny zapis czasu pracy dla każdego pracownika, w tym czasu na wejście i wyjście na przerwę. Taka ewidencja pozwala firmom płacowym wyłapać pracowników, którzy zawyżają swoje godziny pracy i zapewnić, że pracodawcy płacą swoim pracownikom tylko za ten czas, który spędzili w pracy.

Od 2009 roku LCAF Payroll pomaga różnym firmom w ich podstawowych czynnościach związanych z płacami. Oprócz naszych podstawowych usług płacowych, zapewniamy całodobowy monitoring z przestrzeganiem stanowych i federalnych przepisów podatkowych. Z LCAF Payroll, możesz spać spokojnie wiedząc, że Twoje zadania płacowe są w rękach ekspertów.

Aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach płacowych, skontaktuj się z LCAF Payroll dzisiaj.

.