Od bycia praktycznym do dynamicznym, Jim dzieli się tym, jak prowadzone jest wewnętrzne dochodzenie w firmie, gdy coś nie wygląda tak, jak powinno.

Co przyciągnęło Cię do praktyki prawnej obrony karnej białych kołnierzyków?

Nie rozpocząłem mojej kariery prawniczej myśląc, że mógłbym być prawnikiem od białych kołnierzyków, ale zawsze byłem zainteresowany pomaganiem ludziom w trudnych chwilach. Nigdy nie interesowałem się debatą dla samej debaty, ani nie szukałem walki, ale idea wejścia do walki i służenia innym w roli „obrońcy” i „adwokata” zawsze do mnie przemawiała.

Dodatkowo, temat jest bardzo interesujący; koncepcja wysoce inteligentnych i odnoszących sukcesy ludzi angażujących się w nielegalne działania – pozorna nielogiczność tego wszystkiego – zawsze mnie fascynowała. Odwrotna strona jest równie urzekająca. To znaczy … co skłania rząd w każdym konkretnym przypadku do wzięcia zestawu faktów, które zazwyczaj mogłyby prowadzić do naruszenia prawa cywilnego lub nawet braku działań rządu, i przekształcenia go w oskarżenie karne?

Aby uzyskać najlepsze wyniki dla swoich klientów, trzeba zobaczyć wszystkie strony historii w każdym przypadku.

Gdy po raz pierwszy zacząłeś praktykować prawo, co cię zaskoczyło?

Gdy zaczynasz życie jako prawnik, zakładając, że zwracasz uwagę, wszystko cię zaskakuje. Jedną z bardziej zaskakujących rzeczy była dynamika doświadczonych prawników procesowych … mogą być w sali sądowej i „walczyć to” w odniesieniu do dowodów i prawa, podczas gdy mają i utrzymują profesjonalne relacje ze swoimi przeciwnikami. To zdumiewające, gdy po raz pierwszy widzi się takich prawników, którzy angażują się w zaciętą walkę na sali sądowej, a następnie odwracają się i pytają przeciwnika, jak się miewa jego rodzina lub dzielą się żartem.

Jak poradziłeś sobie ze zmieniającym się postrzeganiem tego, jak powinni zachowywać się prawnicy procesowi?

Cóż, w miarę zdobywania większego doświadczenia, rośnie się w zrozumienie, że ta unikalna dynamika jest czymś więcej niż tylko dobrymi manierami. Jest to uznanie obowiązku każdego adwokata wobec sądu i jego zasad, jak również wobec klienta. Jest to praktyczne. Ćwiczenie dyscypliny, aby skoncentrować się na sprawie w ręku, a nie być rozproszony przez peryferyjnych i osobistych bitew może stanowić różnicę między sukcesem a porażką. Adwokat koncentruje się na ich własnym dramacie osobistym nie może zrobić nic, aby przyspieszyć sprawę swojego klienta. Rzeczy mogą stać się intensywne i czasami może wybuchnąć. Ale podstawa, z konieczności, musi być skoncentrowany na kolegialności i uczciwości. Jak tylko zaakceptowałem to i opanowałem tę umiejętność, czułem się gotowy do osiągnięcia wyższego poziomu w mojej praktyce prawnej.

Obserwacja i naśladownictwo są dobrymi umiejętnościami dla tych, którzy nie mogą praktykować w formacie „trial by fire”.

Jakie inne umiejętności uważasz, że prawnik musi mieć, aby być „Udany White Collar Lawyer?”.

Muszą być inteligentni emocjonalnie. Aby uzyskać najlepsze wyniki dla swoich klientów, trzeba zobaczyć wszystkie strony historii w każdym przypadku. Musisz też mieć wielką etykę pracy, aby przeć do przodu przez konkurencyjne interesy, aby dostać się do właściwego wyniku i musisz mieć zdolność do podjęcia ciosu i pchać do przodu. (Być może dorastanie jako jeden z 6 dzieci dał mi dobry start na tym froncie.)

Dla tych prawników, którzy nie są uprzywilejowani do dużej rodziny, jak inaczej mogą zdobyć te umiejętności?

Obserwacja i naśladowanie są dobre umiejętności dla tych, którzy nie mogą praktykować w „próbie ognia” format. Na przykład, moje studia licencjackie z historii i nauk wojskowych dały mi kontakt z wieloma wyjątkowymi przywódcami i znaczącymi ludźmi, którzy wykazali się zdolnościami przywódczymi w obliczu przeciwności losu. Mam również doświadczenie jako oficer armii i prokurator, co pozwoliło mi zastosować niektóre z tych lekcji w praktyce.

Prowadził pan wiele wewnętrznych dochodzeń w obszarze przestępczości gospodarczej; czy może się pan podzielić tym, jak przebiega ten proces?

Niezależnie od czynnika sprawczego, zanim zostałem zatrudniony, dynamika organizacji już się zmieniła. Pojawiają się obawy, niepewność i podejrzenia wśród kluczowych osób w organizacji.

Dochodzenia wewnętrzne to długi proces składający się z wielu elementów. Na początku każdego dochodzenia staram się pamiętać o tym, że rzadko która firma lub organizacja prowadzi dochodzenie z ogólnej ciekawości, czy coś jest nie tak w jej szeregach. Podobnie jak większość ludzi, w tym ja, którzy idą do lekarza tylko wtedy, gdy doświadczają symptomów, firmy zazwyczaj wzywają do przeprowadzenia wewnętrznego dochodzenia dopiero wtedy, gdy dotrze do nich, że coś jest nie w porządku.

Pamiętając o tym, muszę również zwrócić uwagę na to, co doprowadziło do dochodzenia: początkowa informacja może pochodzić od informatora, niepokojącego odkrycia w audycie lub poważnych zarzutów w procesie cywilnym. Niezależnie od przyczyny, zanim zostałem zatrudniony, dynamika organizacji już się zmieniła. Pojawiają się obawy, niepewność i podejrzliwość wśród kluczowych osób w organizacji. W zależności od okoliczności, wpływ ten mógł już zacząć się rozprzestrzeniać na szeregowych pracowników, z których niektórzy mogą stać się kluczowymi źródłami w dochodzeniu. W tym momencie ludzie obawiają się o przyszłość firmy, swoją osobistą reputację i aspiracje zawodowe, a przede wszystkim o swoje miejsca pracy. I zanim rozpocznę jakiekolwiek dochodzenie, muszę to wszystko wziąć pod uwagę.

W niektórych sytuacjach, niektórzy członkowie kierownictwa lub pracownicy są już reprezentowani przez adwokata lub mogą potrzebować osobistego adwokata.

Gdy to zostanie zrobione, proces zazwyczaj rozpoczyna się od serii spotkań z kierownictwem i kluczowymi menedżerami, podczas których adwokat prowadzący dochodzenie musi: (1) wysłuchać i zebrać jak najwięcej informacji, oraz (2) uspokoić ludzi i doradzić im w odniesieniu do procesu i potencjalnych konsekwencji.

Należy ustalić, że adwokat prowadzący dochodzenie nie jest osobistym adwokatem żadnego z urzędników, menedżerów lub pracowników, z którymi może się zetknąć w trakcie dochodzenia. Raczej obowiązek jest do spółki lub spółki zarządu.

Od początku, adwokat musi również ustalić, czy wyniki dochodzenia zostaną opublikowane ogólnie, ujawnione rządowi w pewnych okolicznościach, lub pozostać uprzywilejowane w jakiś sposób, albo jako produkt firmy adwokata lub w ramach przywileju dotyczącego komunikacji adwokata klienta. Najlepsi prawnicy wiedzą również, że musi być porozumienie od samego początku, czy będzie pisemny raport z dochodzenia.

W niektórych sytuacjach, niektóre kierownictwo lub pracownicy są już reprezentowane przez adwokata lub mogą potrzebować osobistego doradcy. Należy to ustalić jak najszybciej przed rozpoczęciem wywiadów i przeglądem dokumentów. Od początku musi być również porozumienie co do parametrów dochodzenia oraz zrozumienie potencjalnych korzyści i potencjalnych negatywnych konsekwencji.

Wyzwanie, jakim jest uzyskanie informacji przy jednoczesnym utrzymaniu świadków na dystans, jest najlepiej realizowane z uprzejmością i wrażliwością, dlatego zawsze zalecam naszym młodym prawnikom, aby pracowali nad rozwijaniem tych umiejętności.

Następne kroki obejmują zbieranie dowodów poprzez przegląd dokumentów i wywiady. Podejście do wywiadów jest krytyczne. W prowadzeniu tych wywiadów, mamy jednoczesne i konkurencyjne wyzwanie, aby świadkowie czuli się na tyle komfortowo, że mogą podzielić się potencjalnie szkodliwymi informacjami … jednocześnie dając jasno do zrozumienia, że nie jesteśmy ich prawnikami.

To brzmi intensywnie i wymagająco! Jakieś wskazówki, jak odnieść sukces, jeśli ktoś zdecyduje się zostać prawnikiem specjalizującym się w białych kołnierzykach?

Wyzwanie, jakim jest uzyskanie informacji przy jednoczesnym zachowaniu dystansu do świadków, najlepiej realizować poprzez uprzejmość i wrażliwość, więc zawsze zalecam naszym młodym prawnikom, aby pracowali nad rozwijaniem tych umiejętności. Czasami potrzeba również kilku spotkań, aby nawiązać relację ze świadkiem, która jest niezbędna do uzyskania kluczowych informacji. Wymaga to cierpliwości i zrozumienia. Im wcześniej więc rozwiniesz te umiejętności, jeśli chcesz być prawnikiem od spraw białych kołnierzyków, tym lepsza będzie Twoja praktyka prawna.

Jeszcze jedno pytanie… Czym różnią się dochodzenia dotyczące organizacji rządowych od tych, które prowadzisz dla firm prywatnych?

Podstawową różnicą jest sposób, w jaki informacje mogą być wykorzystane. W przypadku dochodzeń, które dotyczą organizacji rządowych, możliwość utrzymania kontroli nad liczbą osób, które posiadają wiedzę o potencjalnie szkodliwych informacjach, jest znacznie bardziej ograniczona. W zależności od rodzaju organizacji rządowej i natury badanego problemu, konieczne może być upublicznienie ustaleń (podczas gdy podobne okoliczności dotyczące prywatnej firmy mogą być trzymane z dala od widoku publicznego).

James W. Kraus

Partner

Phone: (412) 263-4370
Fax: (412) 263-4221
E-mail: [email protected]

www.pietragallo.com

JAMES W. KRAUS jest Partnerem w Pietragallo Gordon Alfano Bosick & Raspanti, LLP. Jego praktyka obejmuje zarówno spory karne jak i cywilne, a także reprezentowanie klientów w odpowiedzi na dochodzenia rządowe. Przeprowadził wiele wewnętrznych dochodzeń dla firm prywatnych, organizacji rządowych i spółek notowanych na giełdzie. Przed rozpoczęciem kariery w Pietragallo, Pan Kraus służył jako prokurator karny JAG w 4 Dywizji Piechoty Armii Stanów Zjednoczonych. Później służył jako doradca ds. sporów środowiskowych dla Departamentu Armii w Waszyngtonie, DC.

Pan Kraus posiada rozległe doświadczenie procesowe w szerokim zakresie dyscyplin prawnych, w tym przestępstw w białych kołnierzykach, sporów sądowych dotyczących usług finansowych i opieki zdrowotnej. Został uznany za Pennsylvania Super Lawyer w dziedzinie Criminal Defense od 2012 roku.

Pietragallo Gordon Alfano Bosick & Raspanti, LLP jest średniej wielkości kancelarią prawną z pięcioma biurami w Pensylwanii, Zachodniej Wirginii i Ohio oraz siedzibami w Filadelfii i Pittsburghu. Od sali zarządu do sali sądowej, zapewniamy niestandardowe rozwiązania prawne, które napędzają firmy, organizacje i osoby fizyczne, aby osiągnąć swoje długoterminowe cele. Obrona białych kołnierzyków jest tylko jednym z wielu obszarów naszej praktyki. Mamy również silne kompetencje w zakresie biznesu, budownictwa, zatrudnienia, ubezpieczeń, odpowiedzialności za produkt i zarządzania ryzykiem.