Jako właściciel małej firmy, troszczysz się o swoich pracowników. Ochrona ich w miejscu pracy jest jednym z Twoich priorytetów. To jest jeden z powodów dla których powinieneś znać prawidłowe kody workers’ compensation dla Twojej firmy.

Kody workers’ compensation zdefiniowane

Kody workers’ compensation są trzy lub czterocyfrowymi kodami, które firmy ubezpieczeniowe używają do oszacowania stawek w oparciu o poziom ryzyka pracy jaką wykonują pracownicy. Znane również jako kody klas, są one utrzymywane przez National Council on Compensation Insurance (NCCI) – niezależną organizację, która gromadzi i analizuje dane na temat ubezpieczeń workers’ compensation.

Jesteś nowy w świecie ubezpieczeń workers’ compensation? Przeczytaj nasz przewodnik dla właścicieli małych firm na temat odszkodowań pracowniczych, aby poznać wszystkie podstawy przed zanurzeniem się w kody comp.

Jak są używane kody workers’ compensation?

Kody comp lub kody klas identyfikują rodzaj pracy jaką wykonuje pracownik. Każdy kod jest używany przez ubezpieczycieli do oszacowania zagrożeń związanych z poszczególnymi zadaniami. Na przykład, pracownik biurowy, który pracuje przy komputerze (tj. kod klasy 8810) jest mniej narażony na ryzyko obrażeń niż stolarz, który pracuje na górnych poziomach budynków (tj. kod klasy 5403).

Jako że istnieje mniejsze ryzyko związane z pracą przy biurku w porównaniu do pracy na budowie, ubezpieczenie pracownika biurowego kosztuje firmę mniej. W tym przypadku kod klasy 8810 wiąże się z niższą stawką niż kod klasy 5403.

Aby zrozumieć jakie stawki odszkodowania są związane z jakimi kodami workers’ comp, możesz skorzystać z tego pomocnego katalogu.

Czy kody comp mają wpływ na koszty ubezpieczenia?

Ryzykowne prace wiążą się z wyższymi składkami. Dlatego też, kody klasy pracowników są ważną częścią formuły, której ubezpieczyciele używają do oszacowania kosztów ubezpieczenia firmy.

Istnieją cztery główne czynniki dla właścicieli małych firm do rozważenia przy formułowaniu kosztu ich pokrycia workers’ comp:

• Lokalizacja – Stan, w którym pracuje pracownik

• Rodzaj pracy – Inaczej znany jako kod workers’ compensation

• Płace – Wielkość Wielkość zatrudnienia – Wielkość całej siły roboczej firmy

• Historia roszczeń – Współczynnik modyfikacji doświadczenia

Każdy z powyższych czynników pomoże określić stawkę ubezpieczenia workers’ compensation, która może wynosić od 0$.57 w Teksasie do $2.32 na Alasce za każde $100 pokrytej listy płac. Dowiedz się więcej o kosztach ubezpieczenia workers’ comp.

Jak znaleźć odpowiednie kody comp dla swoich pracowników?

Jako pracodawca, masz pewne obowiązki wynikające z prawa workers’ compensation w twoim stanie. Musisz dokładnie opisać rodzaj pracy wykonywanej przez twoich pracowników. W związku z tym, jest bardzo ważne abyś używał dokładnego kodu workers’ compensation do kategoryzacji każdego pracownika.

Nieprawidłowe lub niekompletne kodowanie może być kosztownym błędem. Nieścisłości w kodowaniu zostaną odkryte podczas corocznych audytów ubezpieczeniowych i właściciele firm będą odpowiedzialni za wyrównanie różnic finansowych. Co więcej, celowe fałszowanie kodów comp jest uważane za oszustwo i może skutkować grzywnami, a nawet więzieniem.

Pewnie poświęć czas na przypisanie pracownikom prawidłowych kodów workers’ comp. Pamiętaj, że pracownicy, którzy mają wiele ról, mogą potrzebować oddzielnego kodu. Pamiętaj również, że kiedy obowiązki pracownika się zmieniają, ich kody comp mogą również wymagać dostosowania.

Nie jesteś pewny gdzie znaleźć prawidłowy kod workers’ compensation? Skontaktuj się z departamentem ubezpieczeń swojego stanu lub przejrzyj listę wymagań każdego stanu w zakresie workers’ comp. Dodatkowo, możesz chcieć zainwestować w podręcznik NCCI, aby znaleźć najbardziej dokładne kody comp dla swoich pracowników.

Mam swoje kody workers’ compensation. Co teraz?

Po zidentyfikowaniu kodów workers’ comp dla wszystkich Twoich pracowników, następnym krokiem jest określenie skąd będziesz miał ubezpieczenie od odszkodowań. Jako właściciel małego biznesu, masz kilka opcji.

Wiele stanów oferuje również ubezpieczenie samofinansujące się. Oznacza to, że jako właściciel firmy, bierzesz na siebie pełne ryzyko i płacisz z własnej kieszeni za wszelkie urazy w miejscu pracy. Aby być samoubezpieczonym, jednakże, musisz złożyć wniosek, spełnić pewne progi finansowe, i być zatwierdzonym przez państwową komisję workers’ compensation board.

Dla większości właścicieli firm, otrzymanie ubezpieczenia comp od doświadczonego dostawcy jest najlepszą opcją. Poza kodami workers’ compensation, przy ubieganiu się o ofertę od ubezpieczyciela, potrzebne będą również następujące dane:

• Nazwa i opis Twojej firmy
• Numer identyfikacyjny federalnego pracodawcy (FEIN) lub numer ubezpieczenia społecznego (SSN)
• Struktura biznesowa, taka jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), korporacja, lub spółka
• Data rozpoczęcia pokrycia
• Miejsce(a) prowadzenia działalności
• Liczba miejsc(a)
• Liczba pracowników
• Roczna lista płac w oparciu o lokalizację i rodzaj pracy
• Historia roszczeń Workers’ Comp (zwana również doświadczeniem w zakresie strat)

Historia roszczeń Workers’ Comp jest ważnym elementem, ponieważ powie ona ubezpieczycielowi jak często Twoi pracownicy skarżą się na obrażenia, jak duże ryzyko jest związane z każdą rolą, oraz jak dokładne są Twoje kody workers’ compensation. Upewnij się, że w pełni rozumiesz roszczenia workers’ compensation podczas ubiegania się o ubezpieczenie comp.

Łatwo jest ubiegać się o wycenę online za pomocą komputera stacjonarnego lub smartfona. Dostawca skontaktuje się z Państwem poprzez e-mail lub telefonicznie w celu uzyskania dalszych informacji, które są potrzebne po złożeniu wniosku. Państwa ubezpieczyciel wyśle Państwa aplikację workers’ comp do underwritera.

Workers’ compensation insurance made easy

Jeśli zastanawianie się nad ubezpieczeniem workers’ compensation wydaje się przytłaczające, nie jesteś sam. Pie Insurance może pomóc. Wyeliminowaliśmy zgadywanie z tego procesu i z pasją dostarczamy przystępne cenowo ubezpieczenie Workers’ Comp dla małych firm w całym kraju.

Uzyskaj wycenę ubezpieczenia Workers’ Compensation w trzy minuty za pośrednictwem naszej strony internetowej.