W niektórych firmach, kiedy pracownicy pracują w nadgodzinach, ich pracodawcy nie dają im wynagrodzenia za nadgodziny, zamiast tego decydując się na udzielenie im urlopu wypoczynkowego do wykorzystania w późniejszym terminie.

Tymczas wolny w zastępstwie za nadgodziny (TOIL) to nazwa tego rozwiązania i jest ono najczęściej spotykane w firmach, które mają elastyczne warunki pracy, zmienne obciążenie pracą lub procesy, które wymagają obecności określonej liczby osób w danym czasie.

Tak więc miejsca, które mają nagłe zapotrzebowanie na pracowników, jak restauracje, centra telefoniczne lub wykonawców ochrony mogą korzystać z tego, gdy naprawdę potrzebują dodatkowego pokrycia, ale nie mogą (lub nie chcą) budżetu płacić za nadgodziny.

To może być trochę ból głowy do administrowania, ale może to być przydatny kompromis w niektórych przypadkach.

Oto szybki przewodnik, jak to działa.

Co to jest czas wolny w zastępstwie?

Czas wolny w zastępstwie to sytuacja, w której ktoś pracuje w nadgodzinach, ale zamiast otrzymać dodatkowe wynagrodzenie za swoje wysiłki, otrzymuje roczny dodatek urlopowy na inny czas („in lieu” oznacza „w miejsce”).

Więc jeśli sprawy są zajęte i firma potrzebuje wszystkich rąk na pokładzie, szef może powiedzieć, „Jeśli pracujesz pół dnia w sobotę, oddam go w TOIL”.

Jeśli pracownik nie ma nic w tę sobotę, mogą być szczęśliwi, aby rozbić się, aby pomóc, wiedząc, że będą bankiem pół dnia urlopu, które mogą wykorzystać później w roku.

Jakie są zasady dotyczące TOIL w Wielkiej Brytanii?

Po pierwsze, nie ma żadnych określonych zasad, które moglibyśmy Ci powiedzieć – to do firm i pracowników należy określenie warunków umowy TOIL.

Jest ona często stosowana nieoficjalnie, bez ustalonej polityki zapisanej gdziekolwiek.

Często zdarza się to w mniejszych firmach, gdzie pokusa, aby zachować swobodę i polegać na umowach ustnych jest silna (dopóki coś nie pójdzie nie tak).

I można sobie wyobrazić, że sprawy idą źle, jeśli nie jest to zapisane. Co zrobić, jeśli ktoś pracuje w oparciu o umowę TOIL, ale zapomniano o jego dodatkowym urlopie?

TOIL jest często wzywany z krótkim wyprzedzeniem, ale nie oznacza to, że należy pominąć formalności.

Jak firmy powinny radzić sobie z TOIL?

Zaczyna się, jak zawsze zalecamy, od posiadania odpowiedniej polityki dotyczącej nieobecności pracowników.

Nie musi to być duże przedsięwzięcie, jeśli jeszcze jej nie masz. W rzeczywistości, stworzyliśmy kilka dostosowywanych szablonów dla Ciebie.

W większych organizacjach, tworzenie zasad wokół TOIL może stać się skomplikowane. Mimo to, jeśli Twoja firma jest typem, który może wymagać korzystania z Time Off In Lieu, warto dodać do swojej polityki sekcję o tym, jak to działa i jak będzie rejestrowane.

Powinna ona zawierać:

• Ile maksymalnie dni może być zapisanych jako TOIL
• Kiedy dni TOIL muszą być wykorzystane (do końca roku czy wcześniej?)
• Ile TOIL, w całej firmie, to za dużo? (zbyt duża ilość zwiększy zapotrzebowanie na urlop w późniejszym okresie roku)

Pamiętaj, że pracownicy nie mogą być zmuszani do pracy w nadgodzinach i nie mogą być zmuszani do wyrażenia zgody na umowę TOIL. I musisz przestrzegać Working Time Regulations 1998, które stanowią, że nie mogą pracować więcej niż 48 godzin tygodniowo (w tym nadgodziny) bez pisemnej zgody.

Wady TOIL ustaleń

TOIL jest zwykle nazywany na, gdy obciążenie pracą jest szczególnie zajęty dla wszystkich w biznesie.

Może podkreślić problemy kadrowe, choć, jeśli jest on polegać na często w ciągu roku. Jako środek tymczasowy jest w porządku, ale zbyt wiele będzie naprawdę zakłócić harmonogram wakacji. Jeśli osoba A odbiera czas TOIL, co powoduje, że osobie B odmawia się przyjęcia jej wniosku w tym dniu, to jest to niesprawiedliwe.

Jeśli polega się na nim dużo, aby pokryć braki kadrowe, to wyraźnie istnieją podstawowe problemy z personelem, którymi należy się zająć w dłuższej perspektywie.

Jeśli TOIL nie jest zarządzany prawidłowo, może to prowadzić do chaosu pod koniec roku, kiedy każdy chce wykorzystać dodatkowy urlop, który nabył. Istnieje również możliwość ogólnej nierównowagi w całej firmie, jeśli ludzie zaczną się stresować z powodu wszystkich nadgodzin, które pracują, co doprowadzi do większej liczby wniosków o urlop i prawdopodobnie wyższych wskaźników absencji chorobowej. Nie jest to dobre.

Pracownicy muszą być świadomi, w jaki dokładnie sposób ich wkład jest rejestrowany, aby mogli zrozumieć, do czego są uprawnieni, i wiedzieć, że są traktowani sprawiedliwie w porównaniu ze swoimi kolegami.

Mając jasną politykę dotyczącą nieobecności & TOIL i odpowiedni system rejestrowania urlopu, ważne jest, aby zapobiec wszelkim problemom w przyszłości.