Alexandra Cote 🚀

Follow

Mar 19, 2018 – 4 min read

Timesheets były wcześniej znane jako książki czasu. Po raz pierwszy użyto ich w XIX wieku w formie papierowego arkusza, na którym zapisywano zadania, dni robocze i godziny pracy. Pracownicy stemplowali je za pomocą urządzeń zegarowych za każdym razem, gdy przychodzili lub wychodzili z pracy. Były one niezbędne do określenia wynagrodzenia pracownika.

W środowisku pracy, ich głównym zastosowaniem jest lista płac, zarządzanie zasobami ludzkimi i księgowość. Arkusze czasu pracy działają jak baza danych, która zawiera wszystkie potrzebne wpisy dotyczące czasu pracy dla pracodawców, aby sprawiedliwie płacić pracownikom. Te również zapewnić dowód swojej pracy, jeśli nie masz innego podobnego rozwiązania w miejscu jeszcze.

Możesz również korzystać z timesheets w zarządzaniu projektami. Wiedza o tym, ile czasu Twój zespół spędza nad zadaniami, może pomóc Ci dostrzec problemy z zarządzaniem czasem i poprawić sposób pracy.

W połączeniu z innymi metodami i narzędziami, timesheety zwiększają przejrzystość. Więcej osób zobaczy, jak długo pracowałeś, ile miałeś przerw i kiedy wziąłeś dzień wolny. W przypadku wirtualnych timesheetów, takich jak oprogramowanie do zarządzania projektami lub narzędzia do śledzenia czasu pracy, kierownicy projektów widzą, nad czym pracowali inni i jak długo.

Licząc dokładne godziny spędzone nad zadaniami, obliczysz również koszt projektu, poziom zaangażowania pracowników oraz to, ile zasobów będziesz potrzebował.

Narzędzia online mogą umożliwić dodawanie czasu w zależności od konkretnego projektu lub zadania:

Pracownicy mogą nawet wykorzystać je do poprawy swojej produktywności. Będą mogli dokładnie zobaczyć, ile godzin spędzili nad danym zadaniem i zwizualizować, jak spędzali czas na co dzień.

Większa przejrzystość i obiektywne dane mogą pomóc Ci zdobyć zaufanie pracowników. Nie będą już kwestionować, czy inni pracują tyle samo co oni lub czy menedżerowie płacą im mniej, niż na to zasługują.

Jedną z najważniejszych zalet timesheets i powodem ich powszechnego stosowania jest fakt, że pozwalają one wszystkim pracownikom pracować w równych godzinach. Dla typowych 8-godzinnych harmonogramów, obowiązkiem wszystkich pracowników będzie dodawanie dziennych godzin, które odpowiadają temu progowi. Idealnie, każdy będzie pracował przez dokładnie taki sam okres czasu, jak inni członkowie zespołu.

Firmy mogą skorzystać, ponieważ menedżerowie dostaną wgląd w to, gdzie ich pieniądze idą i jak dzielą wydatki. W rezultacie, mogą obniżyć koszty lub przestać inwestować pieniądze w obszarach, w których nie ma sensu ekonomicznego i przekierować te fundusze na bardziej rentowne działania.

Przejście do znaczenia czasu dla płac i rachunkowości. Jeśli otrzymujesz wynagrodzenie w oparciu o billable godzin, timesheet będzie pierwszy kawałek dowodu, że można pokazać, aby uzasadnić swoje zarobki. Freelancerzy i pracownicy godzinowi mogą korzystać z tych arkuszy czasu pracy, aby porównać swoje poprzednie wpisy czasu między sobą lub dokonać realistycznych szacunków dla przyszłych projektów.

Cyfrowe kontra papierowe arkusze czasu pracy

W porównaniu do papierowych arkuszy czasu pracy, z opartymi na chmurze narzędziami online jesteś mniej narażony na utratę danych. Zasypujesz się wszystkimi papierami? Większość z nich przechowuje dane bezpiecznie na serwerach lub w chmurze przez wiele lat i może nawet sprawić, że wyszukiwanie przez cały bałagan łatwiejsze.

Możesz wierzyć lub nie, niektóre firmy nadal używają papierowych timesheets. To dlatego, że fizyczne timesheets mają swoje zalety, takie jak oszczędność kosztów i utrzymanie całego procesu proste.

Tutaj jest wolny szablon timesheet można użyć teraz. Dostępny również w formacie PDF.

.