What is Workplace Security?

To jest zasadniczo proces ochrony pracownika przed chorobami i obrażeniami związanymi z pracą oraz zabezpieczenie miejsca pracy (budynku itp.) przed intruzami. Każda firma powinna posiadać oświadczenie dotyczące polityki w zakresie środowiska, bezpieczeństwa i zdrowia, innymi słowy, plan bezpieczeństwa w miejscu pracy (przykład polityki bezpieczeństwa w miejscu pracy).

Ważność posiadania planu bezpieczeństwa w miejscu pracy

Oprócz fizycznego bezpieczeństwa pracowników, istotne jest zapewnienie ochrony ważnych danych, sieci, oprogramowania, sprzętu i aktywów firmy. Według badań, blisko około 2,8 miliarda rekordów danych klientów zostało włamanych do końca roku 2017.

Produktywne środowisko pracy z zabezpieczonym planem

Jak wspomniano wcześniej, firma musi mieć program bezpieczeństwa w miejscu. Osoba będzie się czuła bezpiecznie wiedząc, że budynek, w którym pracuje jest zabezpieczony. Jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych, ważne jest, aby mieć chronioną sieć, tak aby nie było łatwo się do niej włamać. Ponadto, sieć nie powinna być dzielona z nikim z zewnątrz i powinna być przeznaczona wyłącznie do celów biurowych.

Niższy wskaźnik rotacji pracowników, jeśli środowisko pracy jest bezpieczne

Pracownicy będą, oczywiście, czuć się niepewnie, jeśli obszar, w którym znajduje się biuro nie jest zbyt bezpieczny. Ponadto, jeśli budynek nie ma żadnego systemu bezpieczeństwa, wtedy będą powoli wycofywać się z firmy. Liczba nieobecności będzie się stopniowo zwiększać. Aby uniknąć większej liczby rezygnacji lub nieobecności, ważne jest, aby wdrożyć ochronę w miejscu pracy.

Wyższe standardy miejsca pracy

Z odpowiednim programem bezpieczeństwa na miejscu, teren firmy będzie miał wyższe standardy. Zapewni to również utrzymanie schludnego i czystego środowiska.

Szczęśliwsi pracownicy z odpowiednim planem bezpieczeństwa

Jeśli krytyczne dane firmy i jej pracowników są zabezpieczone, środowisko pracy jest znacznie zdrowsze. Komunikacja między pracownikami wzrośnie i przyczyni się do szczęśliwszego miejsca pracy.

Mniej roszczeń ubezpieczeniowych, jeśli pracownicy są chronieni

Ubezpieczenia są tak samo ważne jak bezpieczeństwo w miejscu pracy. Firma powinna podjąć wszelkie kroki zapobiegawcze, aby chronić swoje krytyczne dane i pracowników. Regularne kontrole bezpieczeństwa powinny być wykonane, aby sprawdzić, czy plan jest niezawodny, czy nie. Zmiany muszą być wprowadzane od czasu do czasu, ponieważ hakerom łatwo jest dostać się do starego systemu. Te kroki doprowadzą do mniej roszczeń ubezpieczeniowych przez employees.

The employees-a company’s most valuable asset is protected

The employees form the backbone of a company. Ochrona danych pracowników i miejsca pracy oznacza utrzymanie wszystkich bezpiecznych.

Większe szanse na zatrzymanie klientów

Jeśli krytyczne dane firmy i jej pracowników są zabezpieczone, środowisko pracy jest znacznie zdrowsze. Komunikacja wśród pracowników wzrośnie i przyczynia się do szczęśliwszego miejsca pracy.

Plan bezpieczeństwa zmniejszy koszty biznesowe i zakłócenia

Firma jest mniej prawdopodobne, aby stracić swoje finanse z powodu włamania lub cyberataku, jeśli istnieje silny plan bezpieczeństwa w miejscu. Firma nie straci swoich ważnych projektów lub pracowników. To z kolei w znacznym stopniu obniża koszty prowadzenia działalności.

Dostęp do biura w nowoczesny sposób

Poznaj, w jaki sposób zapewniamy bezpieczny dostęp setkom firm.

Jak działa Kisi

Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy

Jednym z najlepszych sposobów wdrożenia silnego systemu bezpieczeństwa w miejscu pracy jest posiadanie obiektu kontroli dostępu. System kontroli dostępu działa na oprogramowaniu, które jest niezbędne do zarządzania i monitorowania, kto ma dostęp do drzwi, drukarek itp. W rzeczywistości, nieuprawniony dostęp do budynków jest jednym z największych zagrożeń dla firm.

• Bramy: Jeśli otwieranie i zamykanie głównych bram budynku biurowego jest częścią systemu kontroli dostępu, wówczas kontrola bezpieczeństwa rozpoczyna się na samym poziomie wejścia. Powinien on być połączony z urządzeniem nadzorującym, takim jak CCTV, aby personel mógł potwierdzić wejście gościa. Otwarcie i zamknięcie bramy są zazwyczaj obsługiwane przez wyspecjalizowane zamki.
• Drzwi zewnętrzne: Po głównym wejściu (bramy) przychodzi bezpieczeństwo drzwi zewnętrznych. Pracownicy mogą po prostu użyć swoich kart identyfikacyjnych do otwarcia drzwi lub użyć skanowania biometrycznego, podczas gdy goście są kierowani do konkretnego wejścia. Karta gościa powinna być im wydawana na czas przebywania w budynku biurowym.
• Obszary księgowości: Do obszarów kadrowych i księgowych powinien być ograniczony dostęp. Pracownik lub odwiedzający powinien mieć pozwolenie na uzyskanie dostępu do tych dwóch działów.
• Szafy z danymi i obszary magazynowe: Bezpieczeństwo sieci powinno być kolejnym priorytetem firmy. Dlatego dostęp do serwerowni lub szaf z danymi powinien być ograniczony. To samo dotyczy powierzchni magazynowych. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym bezpieczeństwa serwerowni.
• Zamek elektryczny: Trzy rodzaje zamka elektrycznego (elektrozaczep, zamek elektromagnetyczny i okucie elektryczne) są łatwe do zainstalowania w ramie drzwi.
• Czytniki bezstykowe: Obejmuje bezstykową kartę inteligentną i standardowy prox.Posiada łatwy proces instalacji. Jeśli system kontroli dostępu jest zmieniony w następnie, to wymaga zmiany kart inteligentnych.
• Biometria: Biometria stała się powszechną częścią systemu bezpieczeństwa stosowanego w budynkach biurowych. Odcisk palca, siatkówka oka i geometria dłoni są niektórymi z powszechnych odmian biometrii.

Firma powinna zatem zatrudniać silny system bezpieczeństwa, a pracownicy powinni również współpracować w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa i bezpieczeństwa krytycznych informacji.

Oto najważniejsze aspekty bezpieczeństwa w miejscu pracy, które są bardzo korzystne dla Twojej firmy, czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!