TRAVEL
95.35
Revised 1-21

Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
Motor Pool
509-335-9085

PRINT SECTION

Motor Pool

Formularze:

• Student Driver Authorization
• Vehicle Request / Justification

Overview

Motor Pool zapewnia pojazdy upoważnionym wykładowcom, pracownikom i studentom WSU, którzy podróżują w sprawach służbowych WSU. Motor Pool zapewnia pojazdy dla WSU Pullman i niektórych lokalizacji poza Pullman.

WSU Pullman Motor Pool

Motor Pool znajduje się w Markley Services Building na 2325 East Grimes Way w kampusie WSU Pullman.

Motor Pool jest obsługiwany przez Facilities Services, Operations.

Non-Pullman Motor Vehicle Departments

Niektóre lokalizacje poza Pullman mają wydziały pojazdów silnikowych na kampusie, które zapewniają pojazdy upoważnionym wydziałom, pracownikom i studentom, którzy podróżują w interesach WSU.

Skontaktuj się z działem pojazdów silnikowych kampusu w celu uzyskania informacji o planowaniu wynajmu pojazdów, oraz o czasach zwolnienia i zwrotu pojazdów, procedurach i wymaganiach dla lokalizacji innych niż Pulman.

Zgłaszanie potrzebnych usług lub napraw do wydziału pojazdów silnikowych kampusu, w stosownych przypadkach, przy zwrocie pojazdu (patrz Zgłaszanie potrzebnych usług/Przyspieszony zwrot).

Zaplanowanie pojazdów Pullman Motor Pool

Używanie wniosku online o pojazd Motor Pool w systemie myFacilities w celu zaplanowania pojazdów Motor Pool. Elektryczne wózki GEM (global electric motorcars), sedany, SUV-y (sport utility vehicles), 7- i 8-pasażerskie furgonetki, furgonetki towarowe i pick-upy mogą być zaplanowane poprzez myFacilities.
Odnieś się do strony internetowej Motor Pool Rates, aby uzyskać harmonogram stawek.

W celu uzyskania pomocy, skontaktuj się z Motor Pool; telefon 509-335-9085; e-mail [email protected].

Data planowania określa priorytet. Zazwyczaj planowanie z wyprzedzeniem od jednego do trzech tygodni zapewnia dostępność. Jednakże, czasami możliwe jest uzyskanie pojazdu w bardzo krótkim czasie.

Kanulacje

Zaplanowane pojazdy muszą być anulowane przed 24 godziny przed planowanym czasem odbioru, aby uniknąć kary w wysokości jednodniowej minimalnej opłaty dziennej. Aby anulować wynajem pojazdu, należy zadzwonić do biura Motor Pool pod numer 509-335-9085.

Jako polityka obsługi klienta, dyrektor Facilities Services ma prawo zatwierdzić korektę opłat za wynajem, jeśli wystąpią okoliczności łagodzące.

Wynajem długoterminowy

Wynajem pojazdów na 30 lub więcej dni kwalifikuje się do niższej stawki za wynajem długoterminowy. (UWAGA: Wynajem długoterminowy nie może być zaplanowany przez myFacilities.) Zobacz Scheduling dla procedur żądania wynajmu długoterminowego.

Zobacz stronę Motor Pool Rates, aby uzyskać harmonogram stawek.

Wymagania

Przed długoterminowym przydzieleniem pasażerskiego pojazdu silnikowego musi zaistnieć przynajmniej jeden z poniższych warunków:

Wymagania dotyczące podróży
W przypadku pasażerskich pojazdów silnikowych wykazano, że wymagania dotyczące podróży wynoszą średnio lub są racjonalnie szacowane na średnią nie mniejszą niż 2000 mil rocznie lub 80 procent dni roboczych.

Podróże te nie obejmują żadnych podróży osoby przydzielonej między domem a placówką służbową. Te na stałe przypisane pasażerskie pojazdy silnikowe, które nie utrzymają tego przebiegu w okresie trzech miesięcy, zostaną zwrócone do Motor Pool.

24-godzinne wezwanie
Osoby wymagające pojazdu są na 24-godzinne wezwanie i występują wszystkie z następujących warunków:

• Państwowy lub obsługiwany pasażerski pojazd silnikowy nie jest dostępny na podstawie 24-godzinnej dyspozycyjności.
• Nie ma praktycznej możliwości zapewnienia takiego transportu poprzez użycie innych pojazdów.
• Częstotliwość takich podróży na wezwanie jest większa niż uzasadniałaby wymaganie od pracownika użycia jego lub jej osobistego pojazdu.

Specjalne potrzeby
Istnieje potrzeba specjalnie wyposażonego lub specjalnego przeznaczenia osobowego pojazdu silnikowego, która ogranicza użycie lub która jest istotna dla konkretnego programu, osoby lub celu (patrz Pojazd specjalnego przeznaczenia poniżej).

Wyjątki

Przydzielenie na stałe pasażerskiego pojazdu silnikowego do jakichkolwiek celów innych niż wymienione powyżej może nastąpić wyłącznie po zatwierdzeniu pisemnego uzasadnienia takiego przydzielenia przez Biuro Zarządzania Finansami Stanu Waszyngton.

Podróż z domu do pracy

Przydzielenie na stałe pojazdu pracownikowi do użytku w oficjalnej działalności państwowej nie jest samo w sobie wystarczającym uzasadnieniem do wykorzystania tego pojazdu do podróży między stacją służbową a domem.

Planowanie

Aby zaplanować wynajem długoterminowy, przewodniczący wydziału wysyła wypełniony formularz Wniosek o pojazd / Uzasadnienie do biura Motor Pool.

Należy wprowadzić następujące informacje:

• Daty i miejsca użytkowania
• Powód zapotrzebowania na pojazd
• Przewidywany miesięczny przebieg
• Nazwiska kierowców
• Osoba odpowiedzialna za pojazd (w tym odpowiedzialność za eksploatację, konserwację, przechowywanie, zachowanie kierowcy oraz comiesięczne raportowanie przebiegu i wydatków na konserwację do Motor Pool). Należy załączyć adres e-mail tej osoby.

UWAGA: Wszystkie pojazdy należące do Uniwersytetu lub wydziału muszą być utrzymywane przez personel Motor Pool, chyba że wydział dysponuje pracownikami, którzy są odpowiednio sklasyfikowani i wykwalifikowani do wykonywania konserwacji pojazdów.

Obowiązki kierowcy

Każdy kierowca pojazdu wynajmowanego długoterminowo jest odpowiedzialny za codzienne przeprowadzanie kontroli wzrokowej przydzielonego mu pojazdu Kierowca musi sprawdzić następujące elementy:

• Opony
• Olej
• Woda
• Okna
• Światła i migacze
• Pod pojazdem pod kątem wycieków płynów
• Wszelkie dodane urządzenia lub akcesoria pod kątem luźnych lub brakujących śrub, pękniętych spawów itp. Dodatkowe urządzenia mogą obejmować podnoszone klapy, zadaszenia, bagażniki i skrzynki narzędziowe.

Kierowca jest odpowiedzialny za powiadomienie Motor Pool i zaplanowanie serwisu dla wszystkich zauważonych potrzeb konserwacyjnych tak szybko, jak to możliwe.

Pojazd specjalnego przeznaczenia

Pojazd specjalnego przeznaczenia jest zdefiniowany jako każdy pojazd:

• Zakupiony, który nie jest przewożony na kontrakcie zamówień państwowych.
• Zamówiony z przeróbkami lub akcesoriami, które zmieniają jakąkolwiek standardową specyfikację na państwowej umowie o zamówienie publiczne.
• Zmodyfikowany lub wyposażony przez Motor Pool, który zmienia jakąkolwiek standardową specyfikację na państwowej umowie o zamówienie publiczne. Takie zmiany mogą obejmować:
  • Daszki
  • Bramy podnośnikowe
  • Wstrząsy poduszki powietrznej
  • Światła przeciwmgielne
  • Sprężyny przeciążeniowe
  • Winch/bumper

Dokumentacja wniosku
Każdy Każdy dział wnioskujący o pojazd specjalnego przeznaczenia musi złożyć formularz Wniosek o pojazd / Uzasadnienie podpisany przez przewodniczącego lub kierownika działu i wypełnić sekcję umowy pojazdu specjalnego przeznaczenia w formularzu.

Zatwierdzenie Motor Pool
Dział musi uzyskać wcześniejsze zatwierdzenie Motor Pool zanim jakiekolwiek przeróbki pojazdu będą dozwolone. Jeśli zmiany zostaną dokonane bez zatwierdzenia i dojdzie do uszkodzenia pojazdu, wydział ponosi odpowiedzialność finansową za naprawy.

Uszkodzenia
Służby ds. obiektów i zarządzania ryzykiem oceniają uszkodzenia pojazdu lub mienia potencjalnie wynikające z rażącego zaniedbania, nadużycia, zaniedbania lub dodanych urządzeń lub akcesoriów. Ocena określa, czy wydział lub Facilities Services są zobowiązani do pokrycia kosztów naprawy pojazdu.

Koszty
Zatwierdzenie wypełnionej sekcji umowy dotyczącej pojazdu specjalnego w formularzu Vehicle Request/Justification zobowiązuje wydział do zapłacenia uzgodnionej stawki za wynajem na z góry określony czas. Pozwala to Motor Pool na odzyskanie kosztów zakupu i przeróbek pojazdu. Dodatkowy koszt wszelkich przeróbek i/lub akcesoriów jest dodawany do stawki wynajmu w określonym czasie.

Koszty pojazdu specjalnego przeznaczenia nie mogą być odzyskane przy sprzedaży pojazdu. Koszty te obejmują:

• Modyfikacje. Koszty te są doliczane do początkowego kosztu pojazdu.
• Praca związana z modyfikacją (np. praca przy instalacji podnoszonej klapy). Koszty te pochodzą bezpośrednio z kosztów ogólnych Motor Pool.
• Dodatkowa konserwacja (np. naprawa uszkodzonej klapy). Koszty te pochodzą bezpośrednio z kosztów ogólnych Motor Pool.

Motor Pool podejmuje wszelkie możliwe próby znalezienia nowego klienta na pojazd specjalnego przeznaczenia, jeśli pierwotny dział nie potrzebuje już tego pojazdu.

WSU Pullman Vehicle Release

Check out vehicles between 7:00 a.m. to 5:00 p.m. Monday through Friday. Motor Pool jest zamknięty w weekendy i święta.

Uwolnienie pojazdu

Organ wydający z wydziału kierowcy wypełnia wniosek online o udostępnienie pojazdu w myFacilities.

Autoryzacja

Pojazdy nie są udostępniane bez prawidłowo autoryzowanego i wypełnionego upoważnienia. Autoryzacja odbywa się w aplikacji myFacilities, z wyborem konta i złożeniem wniosku przez upoważniony organ ds. wydatków. Potwierdzenie wynajmu jest wysyłane pocztą elektroniczną do osoby zatwierdzającej po złożeniu rezerwacji z zatwierdzonym kontem.

Osoby odbierające zarezerwowane pojazdy muszą dostarczyć e-mail z potwierdzeniem wynajmu lub numer transakcji wniosku o wynajem w oknie odbioru pojazdu.

Sekcje wniosku online nieopisane poniżej są uważane za niewymagające wyjaśnień.

Cel podróży

Wprowadź cel podróży. Podróż musi być związana z oficjalną działalnością Uniwersytetu.

Zatwierdzenie

Podróż musi być zatwierdzona przez osobę, która jest upoważniona do zatwierdzania podróży (patrz BPPM 95.01).

Podróżny nie może zatwierdzić wniosku o pojazd dla własnej podróży.

Podpis kierowcy

Kierowca nie powinien podpisywać formularza, dopóki pojazd nie zostanie faktycznie odprawiony.

Dystrybucja

Wydział zachowuje kopię zatwierdzonego wniosku o pojazd z myFacilities. Kierowca przynosi kopię zatwierdzonego wniosku o pojazd do Motor Pool, gdy pojazd jest wymeldowywany.

Wynajem

Tylko osoba wskazana jako kierowca na upoważnieniu do wniosku o pojazd może wymeldować pojazdy z Motor Pool.

WYJĄTEK: Jeśli wskazana osoba nie jest dostępna, wydział może upoważnić inną osobę do odbioru pojazdu przy użyciu podpisanego upoważnienia do wniosku o pojazd.

Kierowca musi okazać ważne prawo jazdy, zanim biuro Motor Pool wyda pojazd. UWAGA: Prawo jazdy musi być ważne dla typu prowadzonego pojazdu.

Przy wypisaniu pojazdu Motor Pool, kierowca przyjmuje odpowiedzialność za opiekę i utrzymanie pojazdu.

Bilet Odbioru

Kierowca sprawdza wzrokowo przydzielony pojazd i wskazuje wszelkie uszkodzenia na Bilecie Odbioru Pojazdu. Kierowca podpisuje Bilet i zwraca go do biura Motor Pool.

Kierowcy mogą pozostawić prywatne pojazdy na ulicznym parkingu na północ od Budynku Usług Markley podczas korzystania z pojazdów Motor Pool. Personel Motor Pool wydaje kierowcom w tym celu plakietki parkingowe.

Wyjazd weekendowy/świąteczny

Przedstawić kopię wypełnionego i autoryzowanego wniosku o wydanie pojazdu Motor Pool w biurze Motor Pool przed godziną 16:30 ostatniego dnia roboczego przed weekendem lub świętem. Motor Pool wydaje pojazd w tym czasie. Skontaktuj się z biurem Motor Pool na kampusie w sprawie terminów weekendowych/świątecznych dla lokalizacji innych niż Pulman.

Opłata „za dzień” rozpoczyna się, gdy podróż faktycznie się rozpoczyna. Personel Motor Pool pyta, kiedy podróż faktycznie rozpoczyna się dla pojazdów odebranych po godzinie 15:00.

Bilet Wpisowy

Motor Pool wydaje Bilet Wpisowy, gdy pojazd jest zwolniony. Kierowca jest odpowiedzialny za zachowanie biletu do uzupełnienia po powrocie. W przypadku zgubienia biletu Sign-In Ticket, karty zastępcze są dostępne w lobby Motor Pool.

Zwrot pojazdów Pullman

Podczas zwykłych godzin

Albo kierowca napełnia pojazd paliwem przed zwróceniem go do Motor Pool, albo personel Motor Pool napełnia pojazd w miejscu tankowania Motor Pool po powrocie. Działy Motor Pool pobierają opłaty według aktualnej ceny detalicznej paliwa w Pullman.

Zwrócić pojazd do kompleksu Motor Pool.

Wpisać przebieg w obie strony i podpisać bilet Sign-In Ticket.

Zwrócić kluczyki i wypełniony bilet Sign-In Ticket do biura Motor Pool.

Zgłosić Motor Pool potrzebny serwis lub naprawę przy zwrocie pojazdu.

Po godzinach

Zaparkuj pojazd na parkingu w pobliżu północnej bramy Motor Pool.

Zamknij pojazd.

Złóż kluczyki i wypełniony Bilet Zgłoszenia Pojazdu w zamykanym pojemniku w holu Motor Pool.

Zgłoś Potrzebną Usługę/Przyspieszony Zwrot

Zanotuj potrzebną usługę lub naprawę na Bilecie Zgłoszenia. Kierowcy są proszeni o zwrot pojazdów w wyznaczonym czasie, aby umożliwić Motor Pool wywiązanie się ze zobowiązań wobec innych użytkowników.

W przypadku wystąpienia okoliczności, które opóźniają czas zwrotu, należy niezwłocznie powiadomić Motor Pool. Jeśli to możliwe, Motor Pool zmieni harmonogram, aby dostosować się do użytkownika.

Kary

Niezwrócenie pojazdu w odpowiednim czasie może skutkować naliczeniem kary w wysokości jednodniowej minimalnej opłaty dziennej za każdy dzień lub jego część, w której pojazd jest przeterminowany. Opłata ta stanowi dodatek do zwykłej opłaty za wynajem.

Zgłaszanie wypadków

Zgłaszanie wypadków na Raporcie Wypadków Pojazdów Stanu Waszyngton. Patrz SPPM 7.20 w celu uzyskania szczegółowych informacji.

Serwis i naprawy

WSU Pullman

Aby ograniczyć koszty, operatorzy pojazdów WSU Pullman Motor Pool muszą uzyskiwać olej, naprawy i konserwację Motor Pool, kiedy tylko jest to możliwe.

Naprawy i serwis

Wszystkie pojazdy WSU Pullman muszą być konserwowane przez Motor Pool, chyba że wydział dysponuje personelem, który jest odpowiednio sklasyfikowany i wykwalifikowany do wykonywania konserwacji pojazdów. Skontaktuj się z Działem Zasobów Ludzkich, aby uzyskać informacje o klasyfikacji pracowników.

Działy są zobowiązane do przeprowadzania badań emisji, zgodnie z wymogami, oraz corocznych kontroli bezpieczeństwa przez Motor Pool dla każdego pojazdu.

Motor Pool utrzymuje wszystkie inspekcje, konserwacje i rejestry badań dla pojazdów WSU Pullman. Wydziały muszą złożyć kopie rekordów do Motor Pool dla każdej konserwacji wykonanej przez wykwalifikowany i sklasyfikowany personel wydziału.

Jako polityka obsługi klienta, dyrektor ds. usług w zakresie infrastruktury ma prawo zatwierdzić korektę opłat za usługi, jeśli wystąpią okoliczności łagodzące.

Zakupy paliwa

Działy są odpowiedzialne za wszystkie zakupy paliwa do wynajmowanych pojazdów.

Działy mogą uzyskać karty kredytowe WSU na paliwo w celu zakupu paliwa po obniżonej stawce umownej. Aby uzyskać informacje dotyczące uzyskania i korzystania z kart kredytowych WSU na paliwo, patrz BPPM 95.37.

W przypadku, gdy wydział nie posiada karty kredytowej WSU na paliwo, Motor Pool dostarcza kartę na żądanie. Motor Pool wystawia wydziałowi rachunek w późniejszym terminie (zazwyczaj w następnym miesiącu) za paliwo zakupione przy użyciu karty kredytowej Motor Pool.

Personalna karta kredytowa lub gotówka
Kierowcy, którzy używają osobistej karty kredytowej lub gotówki do zapłaty za zakup paliwa, wypełniają Raport wydatków w programie Workday po powrocie do kampusu. (Patrz BPPM 95.20 i przewodnik referencyjny Workday Create Expense Report.)

Long-Term Rentals
Departamenty mają używać kart dostępu do zakupu paliwa dla pojazdów wynajmowanych długoterminowo z miejsca tankowania Motor Pool. Skontaktuj się z Motor Pool, aby uzyskać karty dostępu do systemu Kardgard na terenie kampusu w celu uzyskania paliwa.

Motor Pool wysyła miesięczny raport z wykazem wszystkich zakupów w miejscu tankowania do każdego wydziału, który uzyskuje paliwo z Motor Pool za pomocą karty dostępu.

Lokalizacje nieobjęte programem Pulman

Naprawy i serwis

Lokalizacje nieobjęte programem Pulman korzystają z lokalnych dostawców, chyba że odpowiednio sklasyfikowani pracownicy obsługi technicznej pojazdów mają kwalifikacje i są dostępni w celu wykonywania napraw i serwisu. Skontaktuj się z działem kadr, aby uzyskać informacje o klasyfikacji pracowników.

Stan Waszyngton ma umowę na zakup opon. Wydział nie-Pullman musi uzyskać rekomendację z Motor Pool dla uczestniczącego dostawcy umowy stanowej.

Motor Pool lub wydział pojazdów mechanicznych kampusu płaci za wszystkie naprawy codziennych i długoterminowych pojazdów planu wynajmu WSU. Wydziały są odpowiedzialne za planowanie usług i napraw.

Działy nieposiadające lokalizacji Pulman są zobowiązane do przeprowadzania badań emisji, zgodnie z wymogami, oraz corocznych kontroli bezpieczeństwa przez wykwalifikowany i sklasyfikowany personel lub lokalnych dostawców dla każdego pojazdu.

Lokalizacje inne niż Pulman muszą prowadzić wszystkie rejestry konserwacji, kontroli i badań pojazdów wydziałowych.

Zakupy paliwa

Działy są odpowiedzialne za wszystkie zakupy paliwa do pojazdów.

Działy mogą uzyskać karty kredytowe WSU na paliwo w celu zakupu paliwa po obniżonej stawce umownej. Informacje dotyczące uzyskania i korzystania z kart kredytowych na paliwo WSU, patrz BPPM 95.37.

W przypadku, gdy wydział nie posiada karty kredytowej na paliwo WSU, Motor Pool dostarcza kartę na żądanie. Motor Pool wystawia wydziałowi rachunek w późniejszym terminie (zazwyczaj w następnym miesiącu) za paliwo zakupione przy użyciu karty kredytowej Motor Pool.

Personalna karta kredytowa lub gotówka
Kierowcy, którzy używają osobistej karty kredytowej lub gotówki do zapłaty za zakup paliwa, wypełniają Raport wydatków w programie Workday po powrocie do kampusu. (Patrz BPPM 95.20 i przewodnik Workday Create Expense Report.)

On the Road

WSU Fuel Credit Card (Routine Service)

Departamenty, które uzyskają wcześniejszą zgodę od Purchasing Services, mogą udostępnić kierowcom karty kredytowe WSU na paliwo (karty kredytowe Comdata) w celu zakupu rutynowych usług serwisowych dla pojazdów należących do Uniwersytetu (patrz BPPM 95.37).

Osobista karta kredytowa lub gotówka (rutynowe usługi)

Kierowcy, którzy używają osobistej karty kredytowej lub gotówki do zapłaty za rutynowe usługi, wypełniają Raport Wydatków w Workday po powrocie do kampusu. (Patrz BPPM 95.20 i przewodnik referencyjny Workday Create Expense Report.)

Naprawy

WSU Pullman Pojazdy
Wszystkie większe naprawy o wartości 200 USD lub więcej muszą być autoryzowane przez Motor Pool.

Telefon do Motor Pool pod numerem 509-335-9085 w normalnych godzinach pracy lub Facilities Services, Operations pod numerem 509-335-9000 po godzinach i w weekendy. Zatwierdzą oni naprawę lub zaproponują alternatywne rozwiązanie. Jeżeli pojazd ma zostać naprawiony, Motor Pool dostarcza operatorowi nazwę zatwierdzonego prywatnego warsztatu lub pobliskiego obiektu Departamentu Autostrad Stanu Waszyngton.

Kierowca podpisuje rachunek potwierdzający odbiór robocizny i materiałów i zwraca kopię rachunku do Motor Pool. Dostawca wysyła kolejną kopię bezpośrednio do Motor Pool.

Pojazdy nieuliczne
Wszystkie poważniejsze naprawy o wartości 200 USD lub więcej muszą być zatwierdzone przez wydział pojazdów silnikowych kampusu.

Telefon do wydziału pojazdów silnikowych kampusu w regularnych godzinach pracy lub Facilities Services, Operations pod numerem 509-335-9000 po godzinach i w weekendy. Zatwierdzą oni naprawę lub zaproponują alternatywne rozwiązanie. Jeśli pojazd ma być naprawiony, wydział motoryzacyjny kampusu podaje operatorowi nazwę zatwierdzonego prywatnego zakładu pielęgnacji samochodów.

Kierowca podpisuje rachunek potwierdzający odbiór robocizny i materiałów i zwraca kopię rachunku do wydziału motoryzacyjnego kampusu. Dostawca wysyła kolejną kopię bezpośrednio do działu pojazdów mechanicznych kampusu.

Jazda zimą

Motor Pool lub dział pojazdów mechanicznych kampusu dostarcza łańcuchy i opony śniegowe na zimowe warunki jazdy. Raporty dotyczące przepustek i stanu dróg są dostępne na stronie internetowej Departamentu Transportu w Waszyngtonie.

Opłaty

Opłaty za wynajem pojazdu w WSU Pullman Motor Pool

Opłaty za wynajem

Opłata za wynajem składa się ze stawki dziennej oraz, w stosownych przypadkach, opłaty dodatkowej za dodatkowe mile. Patrz strona internetowa Motor Pool Rates w celu zapoznania się z harmonogramem stawek.

Dni wynajmu są obliczane w okresach 24-godzinnych, począwszy od czasu rozpoczęcia podróży wskazanego na bilecie wypisu pojazdu. Minimalna opłata jest za jeden dzień.

Przykład: Pojazd odebrany o godz. 8.00 i zwrócony o godz. 12.00 następnego dnia powoduje naliczenie opłaty dwudniowej. Jeśli pojazd zostanie zwrócony następnego dnia o 7:30, naliczana jest opłata za jeden dzień.

UWAGA: Stawki za pół dnia (obniżone) są dostępne dla 7- i 8-pasażerskich furgonetek i furgonetek towarowych, które są odbierane i odbierane w ciągu czterech godzin w ciągu dnia roboczego.

Motor Pool nalicza opłaty za wynajem na podstawie informacji zawartych we Wniosku o udostępnienie pojazdu Motor Pool i Bilecie Rejestracyjnym.

Wynajem krótkoterminowy
Po otrzymaniu dokumentu rozliczeniowego z Motor Pool należy porównać naliczony przebieg z oryginalnym planem podróży, aby zweryfikować zasadność opłat.

Wynajem długoterminowy
Dział rekwizycji zgłasza przebieg i wyszczególnione wydatki na utrzymanie każdego pojazdu do 25. dnia każdego miesiąca.

Opłaty za wynajem w lokalizacjach innych niż Pulman

Działy ds. pojazdów silnikowych w kampusach innych niż Pulman pobierają opłaty za wynajem w oparciu o informacje zawarte w stosownych materiałach informacyjnych i wpisowych. Skontaktuj się z działem pojazdów silnikowych kampusu, aby uzyskać więcej informacji o opłatach za wynajem, a także o wynajmie krótko- i długoterminowym.

Włączone koszty operacyjne

Pewne koszty operacyjne są zawarte w opłacie za wynajem, którą wydziały płacą Motor Pool lub działowi pojazdów silnikowych kampusu.

Te opłacone koszty obejmują:

• Naprawy opon i akumulatorów.
• Opłaty za naprawy wynikające z awarii pojazdu.
• Regularne usługi serwisowe, wymiana oleju i smarowanie.
• Odpowiedzialność za wypadki samochodowe i szkody majątkowe (patrz SPPM 7.10).

Koszty nieuwzględnione

Koszty eksploatacyjne nieobjęte opłatą za wynajem obejmują:

• Paliwo. Departamenty są odpowiedzialne za pokrycie kosztów paliwa.
• Parking, opłaty promowe i mostowe, magazynowanie i podobne usługi. Zazwyczaj koszty te są pokrywane przez dział rekwizycji.
• Opłaty za uszkodzenia. Uszkodzenia pojazdów Motor Pool powstałe w wyniku zaniedbania lub nadużycia obciążają dział rekwizycji.
• Karty parkingowe i mandaty. Kierowca jest osobiście odpowiedzialny za zapłatę.

Restrictions on Vehicle Use

Personal Use

Motor Pool vehicles are to be used for official University business only, regardless of the source of travel funds. Korzystanie z pojazdów państwowych do celów prywatnych jest absolutnie zabronione.

Warunki drogowe

Pojazdy należące do Uniwersytetu mają być prowadzone na utrzymywanych drogach, gdy tylko jest to możliwe. Gdy oficjalna działalność Uniwersytetu wymaga, aby pojazdy były używane poza drogami, należy postępować zgodnie z następującą procedurą:

• Wydziały upewniają się, że ich pracownicy, studenci i wolontariusze są upoważnieni przed prowadzeniem pojazdów będących własnością Uniwersytetu poza drogami.
• Wydziały powiadamiają Służby Zarządzania Ryzykiem, które z ich pojazdów ubezpieczonych w Funduszu Rezerwowym Strat w Wypadkach Pojazdów są upoważnione do jazdy poza drogami. Służby Zarządzania Ryzykiem mogą naliczyć dodatkową składkę lub udział własny na Fundusz Rezerwowy od Strat w Wypadkach Komunikacyjnych za pojazdy, które są używane poza drogami, w zależności od typu pojazdu i historii strat.
• Wydziały wynajmujące pojazdy z puli silnikowej muszą zatwierdzić, że kierowca wyjeżdża poza drogi dla celów służbowych Uniwersytetu i powiadomić Motor Pool, że wynajęty pojazd jest używany poza drogami. Dodatkowa dopłata jest dodawana do stawki wynajmu w celu uwzględnienia ubezpieczenia off-road.
  Jeśli wydziały nie upoważnią i nie powiadomią Motor Pool, że pojazd uniwersytecki jest używany poza drogami, są odpowiedzialne za uiszczenie wszystkich opłat i szkód w celu naprawy pojazdu, który nie jest upoważniony do używania poza drogami.

Dochodzenia w sprawie szkód i ostateczna ocena szkód za używanie pojazdów puli samochodowej poza drogami są dokonywane przez Usługi Zarządzania Ryzykiem i Motor Pool.

Kierowcy

Upoważnienie do prowadzenia pojazdów WSU jest udzielane przez przewodniczącego wydziału, który jest odpowiedzialny za pojazd i zachowanie kierowcy i pasażerów. Patrz SPPM 7.10 dla wymagań dotyczących kierowców.

Studenci

Tylko studenci, którzy zostali upoważnieni przez przewodniczącego wydziału mogą prowadzić pojazdy.

Student Driver Authorization

Przewodniczący wydziału przyznaje uprawnienia do prowadzenia pojazdów puli silnikowej na formularzu Student Driver Authorization.

Przekazać wypełniony i podpisany formularz Student Driver Authorization do odpowiedniego biura pojazdów silnikowych.

Organizacje studenckie

Organizacje i komitety ASWSU mogą wynajmować pojazdy z Motor Pool lub wydziału pojazdów silnikowych kampusu. Inne organizacje studenckie nie są uprawnione do uzyskania pojazdów Motor Pool.

Pasażerowie

Patrz SPPM 7.10 dla wymagań dotyczących pasażerów.

Zwierzęta

Uzyskać zezwolenie od Motor Pool lub kierownika wydziału pojazdów silnikowych kampusu na transport zwierząt, ptaków, owadów lub gadów w pojazdach WSU Motor Pool. Pozwolenie może być udzielone, jeżeli zwierzęta, ptaki, owady lub gady są odpowiednio zamknięte w klatkach lub w zamknięciu.

.