Z odpowiednią wtyczką do zarządzania dokumentami i plikami, możesz poprawić przepływ organizacji plików na swojej stronie internetowej i umożliwić użytkownikom witryny łatwe znajdowanie, dostęp i pobieranie plików.

W tym artykule przyjrzymy się niektórym z najlepszych wtyczek WordPress do zarządzania dokumentami i plikami i podkreślimy wyróżniające się funkcje oferowane przez każde narzędzie, aby pomóc Ci znaleźć odpowiednie rozwiązanie dla Twojej witryny

Dlaczego potrzebujesz wtyczki do zarządzania dokumentami i plikami

Wtyczki do zarządzania dokumentami i plikami umożliwiają firmom i webmasterom lepsze zarządzanie plikami za pośrednictwem scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego i udostępnianie ich użytkownikom i członkom zespołu w bezpieczny sposób. Na przykład możesz chronić pliki za pomocą haseł i umożliwić dostęp do nich tylko osobom upoważnionym lub zalogowanym użytkownikom.

Oto niektóre z rzeczy, które możesz zrobić z wtyczką do zarządzania dokumentami i plikami:

• Spraw, aby dokumenty i pliki można było pobierać, np. jeśli chcesz udostępniać pliki PDF użytkownikom witryny.
• Ogranicz dostęp do dokumentów i plików, np. jeśli chcesz sprzedawać kursy online lub jeśli prowadzisz witrynę członkowską.
• Lepiej zarządzaj dokumentami na zapleczu WordPress np. jeśli masz dużą bibliotekę plików graficznych lub dźwiękowych, do których członkowie zespołu regularnie potrzebują dostępu.
• Ułatw swojemu zespołowi dostęp do dokumentów i plików np. jeśli chcesz udostępnić ważny dokument członkom zespołu.

Oto kluczowe funkcje, których powinieneś szukać, wybierając wtyczkę do zarządzania dokumentami i plikami dla WordPress:

• Powinien pozwolić Ci pokazać dokumenty i pliki na front-end. Powinieneś również mieć możliwość wyświetlania pojedynczych plików lub kolekcji plików w archiwum.
• Potrzebujesz funkcji bezpieczeństwa dokumentów, np. szyfrowania i ochrony katalogów.
• Powinien dać Ci pełną kontrolę nad udostępnianiem dokumentów użytkownikom.
• Twoja wtyczka do zarządzania plikami powinna pozwolić Ci tworzyć pliki do pobrania.

Pamiętaj również, aby sprawdzić nasz artykuł na temat 5 sposobów ochrony dokumentów i plików PDF!

Najlepsze wtyczki do zarządzania dokumentami i plikami dla WordPress w 2020 roku

Poniżej przyjrzymy się niektórym z najlepszych wtyczek do zarządzania dokumentami i plikami, które mogą pomóc Ci poprawić sposób zarządzania plikami w Twojej witrynie i udostępniania ich innym ludziom.

#1: Filr

Filr to potężna wtyczka WordPress do zarządzania dokumentami i plikami, która pozwala łatwo przesyłać, zabezpieczać i dystrybuować pliki za pośrednictwem witryny WordPress. Oferuje kilka funkcji ochrony plików po wyjęciu z pudełka, takich jak szyfrowanie nazw plików i wygasanie plików na podstawie wybranych dat lub liczby pobrań. Ponadto będziesz mógł wyświetlać pliki na swoich stronach witryny za pomocą prostych shortcodes.

Key Features:

• Pomoże Ci ograniczyć dostęp użytkowników do dokumentów i plików w Twojej witrynie i sprawi, że będą one dostępne tylko dla autoryzowanych użytkowników.
• Filr oferuje prosty sposób na utworzenie biblioteki dokumentów i dodanie jednego (lub więcej) plików bezpośrednio do frontendu Twojej witryny.
• Możesz grupować pliki i dokumenty na podstawie list. Umożliwia to szybkie śledzenie i organizowanie plików na zapleczu.
• Umożliwia udostępnianie plików użytkownikom witryny na dwa sposoby: jako pojedynczych plików, pozwalając użytkownikom na wybór i pobranie jednego pliku na raz lub zapakowanie wielu plików do jednego pliku archiwum i pobranie ich wszystkich za jednym razem.
• Możesz zmienić wygląd swoich bibliotek dokumentów, modyfikując kolory, rozmiary czcionek, obramowania i cienie ramek.
• ogranicz dostęp do plików przez użytkownika (e-mail) lub rolę użytkownika
• zarządzaj swoimi plikami w folderach w nowoczesny i przyjazny dla UX sposób
• zapewnij rozwiązanie wyszukiwania na żywo i paginacji, aby wyświetlić setki plików w ramach biblioteki
• zabezpiecz pliki ZIP hasłem dla maksymalnego bezpieczeństwa, zaszyfruj nazwy plików, i całkowicie wyłączyć zewnętrzny dostęp do plików
• Zapobiega przesyłaniu plików widocznych jako załączniki poprzez przesyłanie tylko do zabezpieczonych folderów i blokuje Google i inne wyszukiwarki przed przypadkowym indeksowaniem plików

To łatwe w użyciu narzędzie z najpotężniejszym zestawem funkcji na rynku. Nie polegaj na niezabezpieczonych produktach, gdy obsługujesz ważne dane lub informacje o klientach.

Cena: Pojedyncza wersja jest dostępna za $49.99.

Sprawdź nasz samouczek krok po kroku, jak stworzyć bezpieczny hub dokumentów w WordPressie!

#2: WP Download Manager

Jeśli szukasz wielozadaniowej wtyczki dla swoich plików, WP Download Manager jest właśnie tym, czego potrzebujesz. Może pomóc Ci zorganizować dokumenty, chronić pliki za pomocą haseł i sprzedawać produkty cyfrowe.

Key Features:

• Możesz pozwolić użytkownikom witryny na pobranie wielu plików jako pojedynczego pliku zip.
• Pozwala kontrolować, kto może uzyskać dostęp i pobrać twoje dokumenty i pliki.
• WP Download Manager umożliwia zabezpieczenie pełnego pakietu zip lub poszczególnych plików w pakiecie za pomocą jednego (lub więcej) hasła.
• Możesz ograniczyć prędkość pobierania plików, aby użytkownicy nie nadużywali zasobów serwera.
• Pozwala przesyłać pliki za pomocą FTP oraz szybko importować i konwertować te pliki do pakietów w tym samym czasie.

To świetny menedżer plików i dokumentów dla przedsiębiorców internetowych i właścicieli witryn członkowskich.

Cena: Dostępna jest bezpłatna wersja.

#3: WP File Download

WP File Download to wtyczka menedżera plików WordPress, która pomaga organizować i dystrybuować pliki i dokumenty za pośrednictwem Twojej witryny. Możesz połączyć to narzędzie ze swoim sklepem WooCommerce i zacząć korzystać z jego funkcji sprzedaży, w tym systemów płatności i statystyk sprzedaży.

Key Features:

• Zawiera cztery motywy, które kontrolują sposób, w jaki pliki są pokazywane użytkownikom. Obejmują one standardowy listing, tabelę, drzewo akordeonowe i widok Google Drive.
• WP File Download oferuje przyjazny dla użytkownika, przeciągnij i upuść menedżer plików WordPress, który pozwala łatwo organizować pliki, kategorie plików oraz przenosić i duplikować pliki.
• Pozwala ustawić uprawnienia, aby umożliwić użytkownikom przeglądanie, aktualizowanie, pobieranie, usuwanie i edytowanie plików. Dodatkowo możesz ograniczyć dostęp użytkownika do pliku lub kategorii plików.
• Its elastyczny silnik wyszukiwania pomaga łatwo znaleźć wymagane pliki za pomocą narzędzi, takich jak wyszukiwanie tekstowe, filtrowanie plików kategorii i filtrowanie tagów.

To idealne narzędzie dla właścicieli sklepów WooCommerce i freelancerów.

Cena: Wersja startowa kosztuje $29 za sześć miesięcy.

#4: WP Document Revisions

WP Documents Revisions to wtyczka do zarządzania plikami, która pomaga zarządzać i bezpiecznie udostępniać pliki, w tym obrazy, tekst i arkusze kalkulacyjne innym osobom. Jako narzędzie kontroli wersji, może pomóc Ci łatwo śledzić postępy każdego dokumentu i informuje Cię o wszelkich aktualizacjach dokumentu.

Key Features:

• Obsługuje wszystkie typy plików, w tym docs, PDF, arkusze kalkulacyjne i obrazy.
• Możesz bezpiecznie przechowywać wszystkie swoje ważne pliki, a także wszelkie ich zmienione wersje. Dodatkowo wszystkie pliki są sprawdzane i blokowane, więc poprawki nie kolidują ze sobą ani nie są edytowane.
• Tworzy stały, uwierzytelniony adres URL dla każdego pliku, który zawsze wskazuje na najnowszą wersję.
• Możesz przełączać się między prywatną, publiczną i ochroną hasłem dla plików za pomocą jednego kliknięcia.

To świetne narzędzie do zarządzania dokumentami dla małych firm i profesjonalnych projektantów stron internetowych.

Cena: Free.

#5: Memphis Documents Library

Memphis Documents Library to popularna wtyczka do zarządzania dokumentami WordPress, która pozwala łatwo organizować i udostępniać pliki. Jego przycisk przesyłania plików na front-end pomaga szybko dodawać pliki do Twojej witryny. Oprócz tego możesz tworzyć kategorie i podkategorie plików oraz zarządzać nimi, a także wyszukiwać dokumenty za pomocą narzędzia wyszukiwania WordPress.

Key Features:

• Obsługuje miniatury i podgląd dokumentów dla większości typów plików.
• Możesz wsadowo przesyłać pliki do swojej witryny WordPress i śledzić pobieranie plików.
• Gdy plik zostanie przesłany do systemu, zostanie utworzony odpowiedni post, który pokazuje szczegóły konkretnego pliku.
• Its funkcja kontroli wersji pozwala przeglądać i korygować poprzednie wersje plików.
• Możesz wyświetlać przyciski mediów społecznościowych dla każdego pliku, aby pomóc w promowaniu udostępniania społecznościowego.

To świetna opcja dla profesjonalnych fotografów i freelancerów.

Cena: Free.

#6: Embed Any Document

Embed Any Document umożliwia łatwe przesyłanie i osadzanie dokumentów w Twojej witrynie WordPress. W ten sposób nie musisz instalować żadnych dodatkowych wtyczek do przeglądarki, takich jak Acrobat Reader lub Flash. Możesz zaimplementować albo Microsoft Office Online, albo Google Docs Viewer, aby wyświetlać dokumenty w swojej witrynie, a jeśli jeden z nich nie działa, zawsze możesz przełączyć się na drugi.

Key Features:

• Prosty i przyjazny dla użytkownika interfejs.
• Obsługuje wszystkie popularne typy plików, w tym Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Portable Document Format (PDF), pliki tekstowe, obrazy TIFF, Adobe Illustrator i Scalable Vector Graphics (SVGs).
• Możesz szybko przesyłać dokumenty bezpośrednio do swojej biblioteki multimediów i osadzać je za pomocą jednego kliknięcia.
• Przeglądarki dokumentów są kompatybilne z różnymi przeglądarkami i w pełni odpowiadają na urządzenia mobilne.
• Posiada obszerną dokumentację, która zawiera wyjaśnienia, samouczki wideo i zrzuty ekranu.

Została zbudowana głównie dla projektantów graficznych, twórców i właścicieli stron internetowych.

Cena: Free.

#7: SP Project & Document Manager

SP Project & Document Manager to doskonałe narzędzie do zarządzania nieograniczoną liczbą plików i bezpiecznego udostępniania ich innym osobom. Oferuje kompletny zestaw narzędzi, które mogą pomóc w łatwym utrzymaniu i kontroli plików, folderów i podfolderów online lub w miejscu pracy.

Kluczowe cechy:

• Jest wyposażony w intuicyjny interfejs użytkownika, który pozwala klientom łatwo dodawać i modyfikować projekty.
• Możesz zabezpieczyć pliki, tworząc login dla autoryzowanych użytkowników. Podobnie, login jest wymagany do pobierania plików.
• Pozwala przesyłać i zarządzać nieograniczoną liczbą plików oraz konfigurować nieograniczone zagnieżdżanie folderów i podfolderów.
• Możesz przenosić pliki do folderu Kosz, który obsługuje zatrzymywanie plików w oparciu o datę.

To idealne narzędzie dla małych firm i dużych organizacji.

Cena: Free.

Conclusion

Dzięki odpowiedniej wtyczce do zarządzania dokumentami i plikami w Twojej witrynie możesz ułatwić zarządzanie dużą liczbą plików, bezpiecznie je udostępniać i szybko uzyskiwać do nich dostęp w razie potrzeby.

Based on the key features discussed above, we recommend:

• Filr for anyone who’s looking for a way to better manage documents on the back-end, make documents accessible to visitors from the front-end, and avail document and file encryption options.
• WP Download Manager dla każdego, kto chce sprzedawać dokumenty i pliki oraz wykorzystywać funkcje licencjonowania.
• Embed Any Document do osadzania dokumentów w swojej witrynie WordPress.

.