I de flesta länder är notarius publicus en offentlig tjänsteman som är licensierad av staten för att verifiera juridiska dokument, affidavits, signaturer eller ett uttalande av en person under ed. Notartjänster är mycket viktiga eftersom de bidrar till att skapa en garanti för dokumentets äkthet. I Thailand finns det dock ingen notarius publicus. Istället ger Lawyers Council of Thailand advokater den roll som kallas Notarial Services Attorney som gör det möjligt för dem att utföra nämnda tjänster och som regleras av Lawyers Act B.E. 2528.

Varför notarius publicus behövs

Personers signaturer och dokument notarialiseras för att intyga att de är äkta. Detta förhindrar att bedrägliga personer skickar oäkta dokument som inte är äkta. Dessutom fungerar notarius publicus eller thailändsk notarie också som ett neutralt vittne. Han vittnar om att de dokument som lämnas in är äkta och att de personer som undertecknar dem är samma personer som är kvalificerade att göra det. Vissa dokument kan inte bli verkställbara eller bindande förrän de är notariellt bestyrkta. För sådana dokument är notarius publicus obligatoriskt.
I Thailand krävs notarietjänster ofta av institutioner som t.ex:

• Utländska ambassader
• Privata organisationer
• Skolor
• Banker
• Regeringskontor

Tjänster som erbjuds av en thailändsk notarieadvokat

Som nämns ovan, en Thailandsadvokat får rollen som Notarial Services Attorney så att han eller hon kan utföra de uppgifter som en notarius publicus har. De tjänster som erbjuds av en thailändsk notarie är bland annat följande:

• Verifiering av äktheten av signaturer på juridiska dokument
• Verifiering av kopior av originaldokument
• Verifiering av officiella dokument (kopior) som utfärdats av regeringen
• Autentisering av handlingar
• Verifiering av dokument i samband med förvärv av egendom och affärer samt kontrakt
• Autentisering av. signatur och andra identitetshandlingar såsom pass
• Attestering av försäkringar och eder
• Bekräftelse av identiteten hos de parter som är involverade i ett avtal
• Att fungera som vittne till parter som sätter sina signaturer på dokument

Dokument som vanligtvis behöver bestyrkas av en notarius publicus

Det finns olika dokument som behöver bestyrkas av en notarius publicus. Några av de vanligaste dokumenten som kräver notarius publicus är:

• Power of Attorney
• Title Deeds
• Contracts
• Bank Statements
• Application for Foreign Visa

Notarialtjänstavgiften varierar beroende på typ samt antalet dokument som ska notarius publicus.

Haagkonventionen

Thailand är inte medlem i Haagkonventionen om legalisering av utländska offentliga handlingar. Så om du är utlänning och har skaffat notarietjänster i Thailand måste du troligen få dina notariellt bestyrkta handlingar ytterligare legaliserade eller autentiserade vid Thailands utrikesministeriums legaliseringsavdelning. På samma sätt för de dokument som utfärdats utomlands, kommer att legaliseras vid utrikesministeriet i Thailand innan de kan användas vid de thailändska myndighetskontoren.

Notartjänster vid ambassaden

US Notary Public in Thailand

Konsulärtjänstemän vid USA:s ambassad i Bangkok kan tillhandahålla specifika notariella tjänster som är auktoriserade enligt relevant amerikansk lag och utrikesdepartementets policy för alla amerikanska medborgare. Den konsulära avdelningen kan tillhandahålla bekräftelse av underskrift, fullmakter och bestyrkta kopior av amerikanska pass. Det finns vissa tjänster som inte erbjuds på ambassaden och dessa inkluderar notariellt bestyrkta kopior av akademiska meriter, äktenskaps-, födelse- och skilsmässohandlingar som utfärdats i USA utan autentisering från det amerikanska utrikesdepartementet. I de fall då det konsulära kontoret inte kan tillhandahålla de notariella tjänster som du behöver kan du kontakta en kompetent thailändsk notarieadvokat för att bestyrka dina dokument, särskilt om dessa dokument kommer att användas i Thailand.

UK Notarius Publicus i Thailand

Den brittiska ambassaden i Thailand kan tillhandahålla ett begränsat utbud av notariella och dokumentära tjänster för brittiska medborgare i Thailand. Konsulatpersonal kan tillhandahålla notariella tjänster såsom en bestyrkt kopia av brittiskt pass och brittiskt körkort, bevittna en underskrift för ett brev om ”ingen invändning” för adoption i Thailand, en bekräftelse på civilstånd och en bekräftelse på bosättning. Den brittiska ambassaden kan inte tillhandahålla notariellt bestyrkta kopior av brittiska äktenskapscertifikat, skilsmässoförordnande och utbildningsbevis, varför det är tillrådligt att du innan du anländer till Thailand får dina brittiska utbildningsbevis legaliserade innan du reser. Bortsett från detta kan ambassaden inte heller notariera någon form av bekräftelse, affidavit eller lagstadgad deklaration för att bekräfta identitet, familjeförhållanden och för att bevittna en underskrift på en fullmakt.

Slutsatsen är att notariella tjänster i Thailand inte är lika allmänt tillgängliga som i de flesta andra länder. Här behöver du hjälp av en licensierad advokat för notariella tjänster om du vill att din underskrift ska bevittnas eller ditt dokument ska bestyrkas, och dessa licensierade thailändska advokater är begränsade eftersom de, för att få en sådan kvalifikation, måste genomgå en yrkesutbildning och så småningom klara den. Lawyers Council of Thailand har den reglerande makten att ge thailändska advokater denna roll.

Så, om du behöver hjälp av en Notarial Services Attorney i Thailand, erbjuder Siam Legal notariella tjänster för dokument som affidavits, erkännanden, autenticeringar och andra juridiska dokument. Ring oss eller kontakta oss via e-post.

Lista över notarier i Thailand

Siam Legal International
18th Floor, Unit 1806, Two Pacific Place,
142 Sukhumvit Rd, Khlong Toei,
Bangkok 10110 Thailand
Telefon: 02-254-8900

Siam Legal Chiang Mai
Curve Mall 2nd/F Room C219-C220
215/2 Chang Klan Road
Mueang, Chiang Mai 50100
Telefon: 090-891-8447

Siam Legal Phuket
123 / 27-28 Moo 5, Bangtao Place
Cherngtalay, Thalang,
Phuket Thailand 83110
Telefon: 076-326-322

Siam Legal Samui
9/16 Moo 4, Bophut
Samui Thailand 84320
Telefon: 065-153-9463