Of meer tijd vinden om te doen wat je wilt doen

Vorige week heb ik Snapchat Stories gebruikt om een bijna compleet beeld van mijn dag te laten zien, die bestond uit vier volle uren workout-tijd. Ik heb een uur gesport in de sportschool, gemediteerd (mentale training is van vitaal belang voor duursporten), gestrekt, wat ademhalingsoefeningen gedaan en nog een uur kerntraining gedaan. Tijdens mijn “lunchpauze” heb ik een uur gezwommen. En toen, voordat ik naar bed ging, fietste ik een uur.

Ik was verrast door hoeveel mensen vroegen hoe ik in staat ben om zoveel trainingstijd in een enkele dag te passen. Een collega vroeg zelfs: “Werk je eigenlijk wel?” HA! Ja, ik heb het gevoel dat dat het enige is wat ik doe. Als je de baas bent, is werk het enige waar je aan denkt, dus zelfs als je niet werkt, ben je aan het werk. Hoe dan ook, ik dacht dat ik ze allemaal in een keer zou beantwoorden met deze blog post.

Hier zijn vijf uitvoerbare stappen die je nu kunt nemen om je dag veel efficiënter te maken:

Stap 1: Realiseer je dat er 24 uur in een dag zitten (en stop met zoveel verdomde tv kijken).

Iedereen heeft evenveel tijd in zijn dag, maar de meeste mensen hebben hun gedachten niet gewikkeld over wat dat echt betekent. Laten we het uitsplitsen.

Laten we zeggen dat je acht uur slaapt per nacht. Ik zal hier even op doorgaan, want dit is de plek waar de meeste mensen proberen extra tijd te vinden. Ik ben niet een van die mensen die vertelt hoe weinig ik slaap, alsof vier uur slapen per nacht een belangrijke maatstaf is voor succes. Slaap is van vitaal belang voor mentale energie en om te herstellen van trainingen. Dit is wanneer het lichaam en de geest zichzelf herstellen. Als je minder slaapt, krijg je op korte termijn misschien meer gedaan, maar uiteindelijk raak je uitgeput en verlies je nog meer tijd aan de achterkant. Geloof me, ik heb het meegemaakt.

En stel dat je negen uur per dag werkt. Een uur om te douchen en de dag voor te bereiden en dan nog een uur voor het woon-werkverkeer. Dan heb je nog vijf uur per dag om te koken, te eten, aan de bar te zitten of met je kinderen rond te hangen. Maar ik ga gokken dat je ten minste drie van die uren besteedt aan binging Netflix.

Vijf uur is een heleboel verdomde uren, mensen. Zelfs als je niet tot het uiterste gaat zoals ik, kun je minstens één uur vinden om te sporten of om je te concentreren op welke hobby je ook kiest.

Stap 2: Baseer je dag op langetermijndoelen.

Elk uur in mijn dag is gebaseerd op een langetermijndoel. Als je mijn eerdere materiaal hebt gelezen, weet je dat ik een groot voorstander ben van het stellen van doelen. U kunt hier en hier meer lezen. Omdat ik hier zo uitgebreid over heb geschreven, vat ik het hier even samen.

1. Schrijf je langetermijndoelen op.
2. Schrijf je jaardoelen op die je zullen helpen om #1 te bereiken (ook wel resoluties genoemd).
3. Splits die jaardoelen op in kwartaaldoelen.
4. Splits die kwartaaldoelen op in maanddoelen.
5. Verdeel die maandelijkse doelen in uitvoerbare wekelijkse to-dos.
6. Verdeel die wekelijkse uitvoerbare to-dos in dagelijkse uitvoerbare to-dos.
7. Baseer uw hele dag op die dagelijkse uitvoerbare to-dos.
8. Volg elke dag en evalueer maandelijks, en corrigeer de koers indien nodig.

Deze formule zorgt ervoor dat u niet alleen maar achter uw bureau op internet zit te surfen. Je oog moet altijd gericht blijven op de doelen die je hebt gesteld. Maar het gaat dieper…

Stap 3: Focus op je vijf emmers.

Dit is een nieuwe stap die ik de afgelopen maand heb genomen en die aan mij is doorgegeven door mijn super succesvolle vrienden Mark en Dr. Sarah Losby. Zij zijn een chiropractisch imperium aan het opbouwen in Columbia, SC. Stap 2 legt uit wat er op je bord moet liggen. Je vijf emmers vertellen je wat er niet op je bord moet liggen.

De hersenen kunnen zich niet op te veel dingen tegelijk concentreren. De meeste mensen slagen grote doelen niet uit het park omdat ze zich op te veel richten. U moet zich concentreren op de belangrijkste doelen in uw leven door vijf gebieden te bepalen, en alleen vijf gebieden, waarop u zich het hele jaar zult concentreren. Als er iets op je bordje komt dat niet in een van die vijf emmers valt, elimineer het dan. Als ik dat niet rechtstreeks kan doen, volg ik de formule van Tim Ferriss die hij in The Four Hour Work Week uitlegt:

1. Elimineer: Moet dit item überhaupt behandeld worden? Zo niet, elimineer het.
2. Vereenvoudig: Als het niet kan worden geëlimineerd, hoe kan het dan worden vereenvoudigd zodat het veel minder tijd in beslag neemt?
3. Automatiseren: Als het niet kan worden vereenvoudigd, hoe kan het dan worden geautomatiseerd met behulp van technologie, zodat ik er niet aan hoef te komen?
4. Delegeren: Als het niet kan worden geautomatiseerd, hoe kan ik het dan aan iemand anders delegeren?

Ik heb mijn vijf emmers afgedrukt en in mijn kast hangen, en als mijn iPhone- en iPad-achtergrond geplaatst om ervoor te zorgen dat ze altijd in mijn gezicht zijn. Je vraagt je nu vast af wat mijn vijf emmers zijn. Ik laat dat voor een aparte blog post.

Tenzijde, vijf is niet een magisch getal. Zoek uit wat voor jou het beste werkt.

Stap 4: Plan elke minuut van je dag.

Literatuurlijk. Elke minuut van mijn dag is geboekt op mijn kalender twee weken van tevoren. Elke. Iedere. Minuut. Vanaf het moment dat ik wakker word tot het moment dat ik naar bed ga. Elke minuut is gebaseerd op mijn dagelijkse to do’s en mijn vijf emmers. Mijn assistente, Sally, weet precies wat mijn doelen zijn en zij zorgt ervoor dat mijn dag erop gericht is om die doelen te bereiken. Ze weet ook dat als een item niet in een van mijn vijf emmers valt, het helemaal niet in mijn agenda moet komen.

Geen enkele andere stap op deze lijst is zo belangrijk als deze. Als mijn dag niet volgeboekt is, ga ik surfen op het web, raak ik verzeild in een politieke strijd op Facebook en verspil ik minuten die ik beter kan gebruiken om pull-ups te doen of te leren hoe ik twee mijl kan zwemmen. Of nog belangrijker, met mijn gezin optrekken.

Stap 5: Multitask wanneer mogelijk.

Ik schreef in stap 3 dat de hersenen zich niet op te veel items tegelijk kunnen concentreren. Studies hebben aangetoond dat de hersenen geen multitasking machine zijn. Er zijn echter genoeg minuten op een dag waarin we extra tijd kunnen vinden door twee taken tegelijk te doen en geen van beide taken wordt geschaad door het uitvoeren van een extra taak. Ik “lees” bijvoorbeeld meer boeken dan de meeste mensen door naar audioboeken te luisteren tijdens het pendelen en hardlopen. Ik pendel elke weekdag minstens anderhalf uur. Ik ga ook minstens zeven uur per week hardlopen. Dat geeft me ongeveer 14 uur per week om naar audioboeken te luisteren. Hier is nog een hack: luister op 2x speed.

Daarnaast, plan al die conference call tijd tijdens je rit. Dat alleen al kan je een paar uur per dag besparen.

Nu heb je geen excuus meer. U hebt wel tijd om te trainen, meer tijd met uw kinderen door te brengen of dat bijbaantje te beginnen waar u het al jaren over hebt.