Att skicka bröllopsinbjudningarna innebär att saker och ting är på väg att bli verkliga – din stora dag närmar sig och du kommer snart att få reda på vilka som kommer att närvara vid firandet. När du funderar på när du ska skicka bröllopsinbjudningar är det viktigt att skicka ut dem under den perfekta tiden, en tid som inte ligger för nära ditt bröllopsdatum, men inte heller för långt borta. Om du har skickat ut Save the dates har dina gäster förhoppningsvis bokat sin resa och sitt boende och kollat in din bröllopswebbplats, men din bröllopsinbjudan är en sista påminnelse om att göra det. Dina gäster kommer också att behöva svara i god tid, så att du får ett slutgiltigt antal gäster och kan skapa ditt sittschema.

Då det finns en skillnad mellan när man ska skicka bröllopsinbjudningar för destinationsbröllop och bröllop i hemstaden, har vi delat med oss av båda tidsramarna här, tillsammans med några andra viktiga tips om inbjudningar.

När skickar du ut bröllopsinbjudningar om du ska ha ett destinationsbröllop?

När det gäller när du ska skicka ut bröllopsinbjudningar för destinationsbröllop vill du ge dina gäster lite mer förvarning än om du planerar en hembygdsfest. Vi rekommenderar att skicka inbjudningar till destinationsbröllop två till tre månader före evenemanget. Du vill ge dina gäster mer tid ifall de ännu inte har bokat sin resa och sitt boende (förhoppningsvis har de gjort det efter att du skickat ut save the dates, men vissa människor är uppskjutare!). Sätt din deadline för RSVP till ungefär sex veckor före bröllopet, eftersom du förmodligen behöver mer tid för att planera din bröllopshelg (och eventuella gruppaktiviteter eller evenemang) om du är värd för en destinationsaffär.

När skickar du ut bröllopsinbjudningar om du är värd för ett bröllop i din hembygd?

Med bröllop i din hembygd kan du vara lite mer flexibel när det gäller när du ska skicka ut bröllopsinbjudningar. Vanligtvis är cirka sex till åtta veckor före evenemanget en tillräcklig tid, om majoriteten av dina gäster inte reser långt till evenemanget. Du bör sätta din deadline för RSVP till ungefär två till tre dagar före din stora dag, så att du har tillräckligt med tid för att planera din sittplan, skapa eskortkortkort och för att ge din cateringfirma och lokal en slutlig huvudräkning.

Hur är det med inbjudningar till repetitionsmiddagen? När ska vi skicka ut dem?

När dina gäster har fått bröllopsinbjudan kanske de undrar om det blir en repetitionsmiddag och om de är inbjudna. Vi rekommenderar att ni skickar ut inbjudningarna till repetitionsmiddagen en vecka eller två efter att ni skickat ut de huvudsakliga bröllopsinbjudningarna. På så sätt har dina gäster tillräckligt med tid för att justera reseplanerna om det behövs. Inbjudningarna till repetitionsmiddagen bör skickas separat från bröllopsinbjudningarna, även om gästlistan i allmänhet är densamma.

Hur långt i förväg bör jag börja titta på bröllopsinbjudningar?

Låt oss backa tillbaka lite. Du vill ge dig själv gott om tid att kolla in det enorma urvalet av inbjudningar som finns tillgängliga och hitta den stil som bäst passar ditt bröllopstema och färgschema. Vi rekommenderar att du börjar ungefär sex månader före din stora dag och att du tittar på online-byråer eller läser recensioner av lokala byråer på en webbplats som WeddingWire och sedan besöker några av dem för att se vad de har att erbjuda. På så sätt får du tillräckligt med tid för att korrekturläsa och beställa dina inbjudningar samt anlita en kalligraf för att adressera kuverten, om så önskas. Kalligrafen tenderar att bli uppbokad snabbt, så det är bäst att anlita en förr snarare än senare.

Vad ska jag inkludera i mina bröllopsinbjudningar?

En bröllopsinbjudan är sällan bara ett enda tryckt objekt, vanligtvis finns det flera inlagor tillsammans med huvudinbjudan. Huvudinbjudan innehåller vanligtvis parets namn samt namnen på dem som står som värdar för bröllopet (ofta föräldrarna), bröllopets datum, tid och plats. Om mottagningen sker på en annan plats än ceremonin kan du behöva bifoga ett kort med information om mottagningen tryckt på kortet. Du vill också bifoga ett svarskort och ett föradresserat och frankerat kuvert så att dina gäster kan skicka tillbaka dem till dig. Det kan också behövas vägbeskrivningskort, kort om boende, kort om bröllopets webbplats och andra tillägg, beroende på evenemanget.

Vad ska jag undvika att ta med på mina bröllopsinbjudningar?

Det finns vissa detaljer som inte är nödvändiga att ta med på din bröllopsinbjudan. Det största förbudet är att inkludera information om ditt register – det ser ut som en direkt vädjan om gåvor. Lägg i stället in en bilaga med information om din bröllopswebbplats och inkludera sedan din registerinformation på webbplatsen.

Vem ska jag skicka inbjudningarna till?

Dina inbjudningar ska skickas till alla dina gäster samtidigt. Vi rekommenderar inte att du skickar en omgång inbjudningar, väntar på att se om det kommer några nej och sedan skickar dem till din B-lista. De som har fått inbjudningar kan avslöja något för dem på din B-lista, vilket kan göra saker och ting ganska besvärliga. När du funderar på när du ska skicka bröllopsinbjudningar, se till att din gästlista är helt klar innan du gör det.