OKRという目標設定の方法論で成功するには、継続的に取り組み、話し合い、進捗を確認し、チームがどんなアイデアを実行できるかを計画する必要があります。 それをすべて行う最良の方法は、毎週チームでOKRチェックインを行うことだ。

OKRチェックインは、あなたとチームがチームOKRの進捗を振り返り、次の週の新しい優先順位を設定する、15～20分の短いミーティングです。 OKRチェックインの目的は、OKRの進捗を促進することです。 チームは、達成された計画、その結果、前進する際に学んだ教訓を見ることによって、進捗が起こっていることを確認するのです。 これにより、目標と主要成果の達成に向けた作業が週単位でフロー化される。

週単位のチームOKRチェックインは、OKRサイクルを成功させるために極めて重要である。 誰も行動していないときに目標が達成されないことは明らかであるように思えるが、それでも、毎週のチェックインは、全員の集中力を維持するために非常に重要である。 整合性、透明性、そして進捗は、OKRに関してだけ重要なのではありません。 目標に向かって行動を起こすときにも重要なことです。

チェックイン ミーティングは短く、集中して行うようにします。 15～20分あれば、すべてを確認するのに十分です。 少人数のグループであれば、チェックインの後、より具体的なフォローアップの議論を続けることができます。 ただし、これらのフォローアップミーティングも明確なアジェンダを持ち、そのトピックの関係者のみが参加すべきです。

準備しておくことで、時間が効率的に使われ、最も重要なトピックがすべて取り上げられることを確認する機会が得られます。 マネージャーであるあなたには、会議を軌道に乗せる責任があります。 だからといって、あなたがすべての話をするわけではありません。 むしろ、あなたの役割は、会議が脱線しないように司会をすることです。

OKRウィークリーチェックインの準備

ミーティングに入る前に、チーム目標に目を通し、KRの進捗を更新する時間をとります。 これはまた、追加の洞察を記録するための理想的な時間です。 OKRの結果に満足していますか？ 前週の最大の優先計画は何でしたか？ これからどのように進めていけばよいかわかりますか？ 何か気づいたこと、提起したいことはありますか？ チームと共有したい提案はありますか？

特定の OKR の下にメモを取ったりコメントを残したりして、時間の経過とともに何が起こっているかを確認するのがよいでしょう。 KR の進捗メーターは前後に動くことがあるので、どの KR が進んだかだけでなく、どこで進捗が止まったかも記録しておくとよいでしょう。 もし、あなたのチームのOKRについて重要な考えや質問があれば、コメントにも書いておくと、みんながあなたの関心事をよく理解できるようになりますよ。

毎週行われるOKRチェックインでは、ワークフローに慣れ、何を期待すればよいかがわかるように、毎週同じ枠組みで行うことが重要です。 しかし、会議の議題における具体的な質問は、全員がどの程度うまくいっているか、どの目標に焦点を当てる必要があるかによって異なってきます。

OKR週次チェックインのベスト プラクティス フレームワーク：

• Current OKR status
  • Is the goal on track or off track?
  • Was there there progress or has the goal been stalled?
  • 悪い方向に変化したか？
• 先週から何を学んだか？
  • 何を正しく行ったか？ 何が成功したのか？
  • 次回は何を変えて行うべきか？
  • 個人として何を学んだか？
• 来週の新しい優先計画を立てる
  • チームOKRに役立ちそうな次の計画とは？
  • Who is doing what? そして、それは実行されていますか。
  • すでに実行中の計画に関連する新しい方向性や更新はありますか。

  毎週チェックインを行う

  • 使用しているフレームワークを皆が認識していることを確認する。
  • 会議が脱線したり長引いたりしないように、時間を管理する。
  • ミーティングを適度に行う。 議論が脱線し始めたり、チーム全体にとって具体的すぎる内容を掘り下げたりする場合は、関係者に後日、議論を続けるために自分たちの会議を開くように依頼する
  • 簡単なメモを取る。 ミーティング後に要約を書き、良いアイデアや学んだことがすぐに忘れ去られないようにするためです。
  • すべての話をしない! 関係者全員が自分の考えやアイデアを共有できるようにしましょう。 彼らは異なる角度から物事を見ており、全員のさまざまな経験を生かすために、先の計画を立てるのに非常に役立つことがあります。
  • 来週の新しい優先順位を決めるときは、チームメンバーが創造的になり、新しいことに挑戦するよう励ます。
  • チームの中に、OKRに取り組むべきなのに取り組んでいないような人がいたら、注意すること。 同様に、苦労している人がいないかどうかにも気を配ってください。 もし誰かが苦労していたら、その後にその人と友好的に話し合い、原因が何なのかを考えてみてください。

  ミーティングを終えて

  ミーティングをするためだけにOKRチェックインミーティングを行うのはやめましょう。 ミーティングを行う際には、必ずアウトカムがあるはずです。 また、議論された内容を覚えておくことも重要です。

  Weekdone を使用して OKR を追跡している場合、たとえば、学んだ教訓や新しいアイデアを OKR コメントに追加したり、チームのニュースフィードでメッセージとして共有したりすることが可能です。 次の週に設定された新しい優先順位は、責任者の計画に追加されるべきです。 こうすることで、これらの計画が忘れられることなく、全員が状況を把握することができます。 次のミーティングでは、この優先順位を簡単に確認する必要があります。 次回のミーティングでは、この優先順位を簡単に確認し、進捗と、完了した計画が目標に及ぼした影響について必ず話し合いましょう。 3 人以下のチームは永久に無料ですが、大人数のチームは 15 日間のトライアルで試すことができます。

  OKRを実施するには、考え方やマネジメントを変える必要があります。 基本的には、チームや会社全体の新しい習慣になります。 もしマネージャーが率先してサポートする姿勢を見せなければ、社員はそれに圧倒されて使わなくなるでしょう。 もし、マネージャーが努力する価値がないと思うなら、なぜチームはそうしなければならないのでしょうか？ OKRは実行がすべてです。 計画を立て、望ましい結果を得るために計画を完了し、その影響を振り返り分析し、失敗や成功から学び、また新しい計画を立てるという、継続的な循環があります。 OKRはチームワークです。 従って、決まったプロセスと継続的な議論なしには成功しません。
  毎週チェックインすることで、チームのモチベーションとエンゲージメントを高めることもできる。 チーム全体が、皆が何をしているかをよりよく把握することで、皆が統一された方向へ進むことができる。

  1つのアイデア/問題について、良い議論ができています。 もっと長く会議を運営することはできないでしょうか？

  それは簡単なことです。 この会話がチームの全員に影響し、貴重な情報であるなら、イエスです。 これは、他の誰も同じようにどこにも行くところがないという前提での話です。 しかし、それでも会話が脱線しないように注意する必要があります。 すべての会議には結果があるはずです。 誰もが知っているようなことを繰り返したり、議論したりしても、自分の声を聞きたい人以外には何の役にも立たないのです。 また、ほとんどのことは、議論するだけでは解決しません。 何がうまくいき、何がうまくいかないのか、試行錯誤してフィードバックを集める必要があります。
  もしその会話がチームの一部に影響を与えるのであれば、会議の後もその話題を続けるべきです。 その議論に参加する必要のない他の人たちを拘束する意味はない。 ミーティングが長引けば長引くほど、チェックインに価値がないと感じる人が増えてきます。

  私はマネージャーなので、何をどうすればいいのか知っているはずです。 なぜチェックインを一人で行い、計画・責任を自分で割り振るだけではダメなのでしょうか？

  マネージャーであるあなたは、進行中のすべてのことの全体像を持っている必要があります。 しかし、チームのメンバーは、自分の仕事や専門性に特化しているため、あなたが知らない重要な詳細を知っているかもしれません。 OKRは、何がうまくいき、何がうまくいかないかに影響を与える、細かな点についてのすべてです。 システムを機能させ、エンゲージメントとフローを高めるためには、異なる視点、異なる経験を聞く必要があります。 また、何の議論もなくただ計画を流すことは、チームのやる気を失わせ、それは間違いなくあなたが望んでいることではありません。

  OKRチェックインは月や四半期に1回でいいのでしょうか？

  大きな成功を収め、野心的な目標を達成するためには、絶対にダメです。 前述したように、OKRチェックインは、何がうまくいき、何がうまくいっていないかを振り返り、目標達成のための新たな計画を立てるためのものです。 もし、四半期に1回（あるいは3回）しかそのための会議がないのであれば、プロジェクトがどのように進んでいるかをテストしたり、人々が正しいことに取り組んでいるかどうかをチェックする時間はないでしょう。

  Key Resultsの1つ、またはObjective全体の推進に失敗し続けている。 どうしたらいいでしょうか。

  KRが進展していない場合、すぐにパニックにならないようにしましょう。 停滞しているKRは、最も重要な点ではないかもしれません。 必要な質問は2つあります。 第一に：何か新しいことを学んだか？ 2つ目：その情報は価値あるものだったのか？ これらの質問に「はい」と答えられるなら、そのKRは測定可能な進歩を遂げることなく、その目的を果たしたことになるかもしれません。 もしかしたら、測定するのが非常に難しいKRを選んだか、KRが目的そのものの成功を反映していないかもしれません。 貴重な教訓を学べなかったのでなければ、あなたは実際に何かに成功したのです。 トーマス・エジソンが言ったように、「私は失敗していない。 ただ、うまくいかない方法を1万通り見つけただけだ “と。

  OKR check-inは、Objectives and Key Resultsの手法を導入する上で重要な部分です。 チェックインとOKRを実行するための構造化された方法を持つことが重要です。 そのための最良の方法がWeekdoneです。 週次チェックインの考え方を中核に置き、週次更新とOKRのトラッキングを中心とした文化を構築します。 あなたのチームでOKRを成功させるための最良の方法です。