Se siete un imprenditore che non ha dipendenti e avete un contratto che richiede di avere una politica di compensazione dei lavoratori, allora avete probabilmente sentito parlare di una politica fantasma. Ma cosa significa questo termine? Una politica fantasma dei lavoratori è un termine dell’industria che si riferisce tipicamente a una politica di compensazione dei lavoratori che viene emessa nel mercato residuo attraverso il North Carolina Rate Bureau. Il termine politica fantasma è usato come riferimento a una politica di compensazione dei lavoratori che non ha dipendenti. Con un numero crescente di appaltatori che richiedono ai loro subappaltatori indipendenti di avere una politica di compensazione dei lavoratori, c’era bisogno di una politica che questi subappaltatori potevano ottenere anche se non avevano dipendenti. Queste politiche sono state create per dare a questi subappaltatori indipendenti un modo per ottenere il necessario certificato di assicurazione.

Perché gli appaltatori hanno bisogno di avere una politica di compensazione dei lavoratori se non si hanno dipendenti?

La ragione per cui vi viene chiesto di avere questa politica è perché trasferisce la responsabilità a voi se vi fate male mentre siete su un lavoro. Se avete la vostra politica di compensazione dei lavoratori in atto, allora sarebbe la vostra politica a pagare se siete feriti. La ragione principale per cui ti viene chiesto di avere questa politica, però, è perché mantiene il tasso di compensazione dei lavoratori dell’appaltatore generale verso il basso. Se ti pagano come un subappaltatore indipendente 1099, allora la tua paga da loro non rientrerà nel loro premio di compensazione dei lavoratori controllato.

Cosa è vitale sapere con le politiche fantasma?

• Fai il tuo controllo. Quando ti vengono chieste informazioni dalla tua compagnia di compensazione dei lavoratori, è molto importante che tu risponda in modo tempestivo. La compagnia di assicurazione può aumentare il tuo tasso, trattenere un rimborso, o segnarti come non conforme che ostacola la tua capacità di ottenere una politica in futuro.

• Assicurati di 1099 qualsiasi subappaltatore sotto di te e assicurati di ottenere un certificato di assicurazione per loro al fine di mantenere il tuo tasso di compensazione globale dei lavoratori giù. Se avete dipendenti W-2, allora la loro paga conterà verso il vostro premio di compensazione dei lavoratori. Se non si ottiene un certificato di assicurazione per i vostri sub indipendenti 1099 poi la loro paga sarà anche contare verso i vostri premi di compensazione dei lavoratori.

• La politica di compensazione dei lavoratori non coprirà voi e le vostre lesioni come il proprietario se non si sceglie la copertura per te. Nel tentativo di mantenere il tasso basso, la maggior parte dei proprietari esclude la copertura per se stessi. Devi ricordartelo se sei mai ferito, perché non ci sarà alcuna copertura per le tue lesioni se rifiuti la copertura per te stesso.

• Il NC Rate Bureau assegnerà la tua politica a una specifica compagnia. Se hai avuto una polizza in passato, allora sarà probabilmente la stessa compagnia, dato che hanno la tua storia politica.

• Le polizze di assicurazione per i lavoratori sono sempre premi stimati. Non sappiamo mai quale sarà il nostro vero libro paga, a meno che non abbiamo 0 dipendenti. È per questa ragione che il premio della vostra polizza è stimato. Il vero costo del premio sarà stabilito dopo l’audit.

Perché le polizze di compensazione dei lavoratori sono così costose?

Questi premi possono essere costosi a seconda del tuo codice di classe. Tipicamente le esposizioni come il lavoro d’ufficio sono molto economiche perché il valore del rischio è così basso. Questo non è vero per le classificazioni come i rischi di carpenteria e di copertura del tetto. La ragione dei premi pesanti è dovuta al livello di rischio e al fatto che non pagherà solo per le spese mediche se sono feriti, ma anche per la loro perdita di tempo al lavoro. Quando c’è una richiesta di risarcimento, questi pagamenti totali possono essere molto significativi.

Che tipo di elementi sono necessari per un controllo?

Di seguito sono elencati alcuni degli elementi più comuni che vengono richiesti quando si sta completando un controllo di compensazione dei lavoratori. È importante che tu tenga dei registri accurati fino alla verifica.

• 941 rapporti sul libro paga

• Schema C della tua dichiarazione dei redditi per l’azienda

• Libri e registri per l’azienda

• Libri degli assegni dell’azienda

• Lista dei subappaltatori indipendenti 1099

• Estratti conto della banca

Polizze residue del North Carolina Rate Bureau (NCRB), conosciute come polizze fantasma dei lavoratori, possono essere una parte molto importante dei vostri requisiti aziendali per ottenere lavoro da altri appaltatori. È importante che le prendiate sul serio e che vi armiate di tutte le informazioni necessarie per assicurarvi di non vedere tassi estremamente alti. Vuoi anche proteggerti come datore di lavoro da cause legali molto costose. Si dovrebbe avere una lunga discussione con il vostro agente per vedere se questo tipo di politica è qualcosa che sarà vantaggioso per voi.