Hai presente quel posto sul divano che pensavi fosse lo spazio di lavoro perfetto, a marzo.

Sono passate settimane, e c’è un’impronta dove ti sei accucciato giorno dopo giorno. Qualsiasi conforto effettivo, tuttavia, è stato sostituito da dolori e, francamente, una realizzazione che lo sfondo della videoconferenza qui è meno che ottimo.

Oltre a questo, le sfide sorgono lavorando in una casa piena di gente.

“Non è qualcosa che siamo abituati ad affrontare al lavoro o quando siamo a casa malati. Questi sono nuovi protocolli”, ha detto l’organizzatrice professionale Dorothy Breininger, conosciuta anche come Dorothy the Organizer.

Work From Home Decluttering

Ora è il momento di allestire uno spazio nella tua casa dove puoi rispondere alle chiamate, ospitare video conferenze e, soprattutto, concentrarti – in pace! Ma da dove si comincia?

“Pensa allo spazio dove probabilmente sarai più produttivo”, dice Breininger. “Anche se hai una scrivania, potrebbe essere in camera da letto, e lì potresti non essere altrettanto produttivo”.

Breininger, un organizzatore professionista, si è adattato con il resto di noi e ha iniziato a dare sessioni di coaching virtuale, aiutando i clienti a ridurre il loro disordine per fare spazio per un ufficio a casa in una camera da letto di riserva, camera familiare – o anche un armadio! Per esempio, Breininger suggerisce di spostare i mobili extra in garage o di usare un’unità di stoccaggio per liberare spazio.

Se hai un armadio in una camera da letto per gli ospiti dove riponi l’abbigliamento stagionale, considera di nascondere le cose che non usi in un magazzino per fare spazio al tuo ufficio temporaneo, finché ne hai bisogno. Rimuovi la porta e usa lo spazio per una scrivania.

Potresti anche mettere uno schermo dietro di te per aiutare a lucidare lo sfondo per tutte quelle videochiamate che stai facendo, ha detto Breininger.

Considera di trarre vantaggio dal fatto di lavorare a casa. Se il tempo lo permette, cambia le cose di tanto in tanto e usa la tua veranda o il patio per lavorare. Assicurati solo di portare il tuo cellulare o assicurati di essere connesso al tuo computer in modo da non perdere quegli importanti check-in dal tuo capo!

Mentre c’è un momento giusto per cambiare scenario, l’organizzatrice professionale Nancy Haworth crede anche che sia così importante per il successo professionale e la pace della mente mettere da parte uno spazio di lavoro in casa per le persone che lavorano online.

“Le cose più importanti da avere in questo spazio sono prese di corrente, connettività internet, un computer, una buona illuminazione, una sedia comoda, e abbastanza spazio sul tavolo o sulla scrivania per tutta la tua elettronica. Più lo spazio per scrivere”, ha detto Haworth, proprietario di On Task Organizing.

Co-Working From Home Spaces

Se devi condividere il tuo spazio di lavoro con un coniuge, un compagno di stanza o un membro della famiglia, c’è un modo per sfruttarlo al meglio. Davvero.

Prova questo: se il tavolo da pranzo o un altro posto condiviso è la tua migliore “scrivania”, allora non preoccuparti di lasciare la tua postazione di lavoro sempre lì. Assicurati solo di chiedere al resto della famiglia di non toccarla, e coprila con un lenzuolo alla fine del tuo turno, cosa che Breininger fa a casa sua.

Breininger, che è apparsa nel programma televisivo Hoarders, ha un bisogno speciale di essere pronta per la telecamera a casa sua da quando vi ha condotto interviste televisive. Ha trovato un po’ di spazio nel suo soggiorno spostando una grande sedia in garage e sostituendola con un’illuminazione massiccia e un grande tavolo che ha portato dal garage.

Una volta che il vostro spazio fisico è stato identificato, Breininger suggerisce di andare a fare shopping di forniture e arredi a casa vostra prima di cedere e ordinare online.

“Le persone sono bloccate in casa, ma hanno anche paura di spendere troppo”, ha detto. “Se avete bisogno di un mobile, non abbiate paura di spostarlo”.

Minimizzare le interruzioni Co-Working da casa

Per mantenere la pace, una buona comunicazione è fondamentale. Fate una riunione di famiglia per stabilire dei limiti intorno alle vostre cose e al vostro tempo di lavoro da casa.

“Quello che suggerisco, per ridurre al minimo le interruzioni, è di spiegare ai membri della tua famiglia ‘Sto cercando di lavorare qui, e ho intenzione di mantenere gli stessi orari che avevo quando ero in ufficio,’ ” ha detto Breininger.

Inoltre, spiegate ai membri della famiglia che metterete un cartello per favore non disturbare e lo capovolgerete quando non state lavorando.

“Per quelli che si preoccupano di offendere qualcuno, allora scrivete: ‘Vi amo e per favore non disturbate'”, ha detto.

Suggerisce anche di avvisare i membri della famiglia di chiamate importanti o videoconferenze sul vostro programma.

Ottimizzare il tuo spazio di lavoro da casa

Quando la notizia della pandemia ha colpito per la prima volta, Breininger ha ricevuto chiamate da clienti che chiedevano aiuto per impostare le loro postazioni di lavoro da casa. Da allora, l’attenzione si è spostata, comprese le chiamate recenti per soluzioni più a lungo termine.

“Le persone si rendono conto che questo potrebbe andare avanti oltre giugno e ‘Porca vacca, devo stare molto più a lungo di quanto pensassi’, o dicono ‘Mi fa male il collo a stare seduto sul letto o mi fa male la schiena’”, ha condiviso.

Inoltre, sempre più persone sono alla ricerca di lavoro e possono dover fare colloqui su Zoom, quindi sono consapevoli del loro spazio di lavoro e stanno cercando di creare un ambiente più professionale.

Se ordinate un mobile online, ricordatevi che in questi giorni le consegne sono più lunghe.

Haworth ha detto che una sedia, una scrivania, l’illuminazione e il computer sono elementi essenziali che potresti voler considerare di aggiornare prima quando senti i dolori per la scarsa attrezzatura, o la cattiva postura!

Se ti sei concentrato bene al lavoro, prova a rendere la tua configurazione domestica simile a quella che avevi in ufficio, con una bella pianta e un pezzo d’arte o qualsiasi cosa ti faccia sentire bene, ha detto Breininger.

“Se puoi, e sei abbastanza fortunato da avere spazio, allora fai in modo che rappresenti vagamente un’esperienza simile a quella che hai al lavoro”, ha detto.