Che cos’è la sicurezza sul posto di lavoro?

E’ fondamentalmente il processo per proteggere un dipendente da malattie e ferite legate al lavoro e per rendere il posto di lavoro (edificio ecc.) sicuro dagli intrusi. Ogni azienda dovrebbe avere una dichiarazione di politica ambientale, di sicurezza e di salute, in altre parole, un piano di sicurezza sul posto di lavoro (esempio di politica di sicurezza sul posto di lavoro).

L’importanza di avere un piano di sicurezza sul posto di lavoro

Insieme alla sicurezza fisica dei dipendenti, è essenziale assicurare che anche dati importanti, reti, software, attrezzature e beni aziendali siano protetti. Secondo una ricerca, circa 2,8 miliardi di record di dati dei clienti sono stati violati entro la fine dell’anno 2017.

Un ambiente di lavoro produttivo con un piano sicuro

Come detto prima, un’azienda deve avere un programma di sicurezza in atto. Una persona si sentirà sicura sapendo che l’edificio in cui lavora è protetto. Quando si tratta di sicurezza dei dati, è importante avere una rete protetta in modo che non sia facile da violare. Inoltre, la rete non dovrebbe essere condivisa con nessun estraneo e dovrebbe essere strettamente per scopi d’ufficio.

Tasso di turnover dei dipendenti più basso se l’ambiente di lavoro è sicuro

I dipendenti saranno, naturalmente, insicuri se l’area in cui si trova l’ufficio non è troppo sicura. Inoltre, se l’edificio non ha alcun sistema di sicurezza, allora lentamente si ritireranno dall’azienda. Il numero di assenti aumenterà gradualmente. Per evitare più abbandoni o assenti è importante implementare la sicurezza sul posto di lavoro.

Standard più alti del posto di lavoro

Con un programma di sicurezza adeguato in atto, i locali dell’azienda avranno standard più alti. Assicurerà anche il mantenimento di un ambiente ordinato e pulito.

Occupati più felici con un piano di sicurezza adeguato

Se i dati critici dell’azienda e i suoi dipendenti sono protetti, l’ambiente di lavoro è molto più sano. La comunicazione tra i dipendenti aumenterà e contribuirà ad un posto di lavoro più felice.

Meno reclami assicurativi se i dipendenti sono protetti

Le assicurazioni sono importanti quanto la sicurezza sul posto di lavoro. Un’azienda dovrebbe prendere tutte le misure precauzionali per proteggere i suoi dati critici e gli impiegati. I controlli di sicurezza regolari dovrebbero essere fatti per verificare se il piano è infallibile o no. I cambiamenti devono essere apportati di tanto in tanto, perché diventa facile per gli hacker entrare in un sistema vecchio. Questi passi porteranno a meno richieste di assicurazione da parte dei dipendenti.

I dipendenti-il bene più prezioso della società è protetto

I dipendenti formano la spina dorsale di una società. Proteggere i dati dei dipendenti e il posto di lavoro significa tenere tutti al sicuro.

Maggiore possibilità di conservare i clienti

Se i dati critici dell’azienda e i suoi dipendenti sono protetti, l’ambiente di lavoro è molto più sano. La comunicazione tra i dipendenti aumenterà e contribuirà ad un posto di lavoro più felice.

Un piano di sicurezza ridurrà i costi di business e le interruzioni

Un’azienda ha meno probabilità di perdere le sue finanze a causa di un’effrazione o un attacco informatico se c’è un forte piano di sicurezza in atto. L’azienda non perderà i suoi progetti vitali o gli impiegati. Questo, a sua volta, riduce i costi aziendali in larga misura.

Accedi al tuo ufficio in modo moderno

Scopri come forniamo accesso sicuro a centinaia di aziende.

Come funziona Kisi

Consigli di sicurezza per il posto di lavoro

Uno dei modi migliori per implementare un forte sistema di sicurezza sul posto di lavoro è avere un sistema di controllo degli accessi. Un sistema di controllo degli accessi funziona con un software che è essenziale per gestire e monitorare chi ha accesso alle porte, alle stampanti ecc. Di fatto, l’accesso non autorizzato agli edifici è una delle più grandi minacce per le aziende.

• Cancelli: Se l’apertura e la chiusura dei cancelli principali dell’edificio per uffici fanno parte del sistema di controllo degli accessi, allora il controllo di sicurezza inizia al livello di ingresso stesso. Dovrebbe essere accoppiato con un dispositivo di sorveglianza come il CCTV in modo che il personale possa confermare l’ingresso di un visitatore. L’apertura e la chiusura dei cancelli sono generalmente gestiti tramite serrature specializzate: Dopo l’entrata principale (cancelli) viene la sicurezza delle porte esterne. Gli impiegati possono semplicemente usare le loro carte d’identità per aprire le porte o usare scansioni biometriche, mentre i visitatori sono diretti verso un’entrata particolare. Una carta per i visitatori dovrebbe essere data loro per il tempo in cui sono nell’edificio dell’ufficio.
• Aree contabili: Ci dovrebbe essere un accesso limitato alle aree HR e contabilità. L’impiegato o il visitatore dovrebbe prendere il permesso per ottenere l’autorizzazione a questi due dipartimenti.
• Armadi dati e aree di magazzino: La sicurezza della rete dovrebbe essere un’altra priorità dell’azienda. L’accesso alle sale server o agli armadi dati dovrebbe quindi essere limitato. Lo stesso vale per le aree di magazzino. Per maggiori informazioni, controlla la nostra guida sulla sicurezza delle sale server.
• Serratura elettrificata: I tre tipi di serratura elettrificata (incontro elettrico, serratura elettromagnetica e hardware elettrificato) sono facili da installare nel telaio della porta.
• Lettori senza contatto: Include smart card senza contatto e prox standard e ha un processo di installazione facile. Se il sistema di controllo degli accessi viene cambiato in seguito, è necessario cambiare le smart card.
• Biometria: La biometria è diventata una parte comune del sistema di sicurezza usato negli edifici per uffici. Impronta digitale, retina e geometria della mano sono alcune delle varianti comuni della biometria.

Una società dovrebbe quindi impiegare un forte sistema di sicurezza e i dipendenti dovrebbero anche cooperare per garantire la loro sicurezza e la sicurezza delle informazioni critiche.

Ecco gli aspetti più importanti della sicurezza sul posto di lavoro che sono altamente vantaggiosi per la vostra azienda, continuate a leggere per saperne di più!