Non importa quanto piccolo, le aziende devono usare il bilancio e avere un bilancio aziendale di lavoro per una buona gestione finanziaria. Ci sono molte piccole o micro aziende che operano senza un bilancio aziendale. Se hanno un budget, probabilmente ne hanno redatto uno per un prestito bancario o per un business plan da mostrare agli investitori angel o ai venture capitalist e poi se ne sono dimenticati.

Gli imprenditori sono di solito così concentrati sul prodotto o servizio che stanno offrendo al mercato che la gestione delle finanze passa in secondo piano. Il bilancio e la gestione finanziaria non sono esattamente le cose più eccitanti che un imprenditore possa fare. Di solito viene rimandata perché i nuovi imprenditori sono occupati e non vogliono dedicare molto tempo alle questioni finanziarie. È qui che commettono il loro errore. Le piccole imprese che evitano i dettagli finanziari hanno molte più probabilità di fallire di quelle che prestano attenzione.

Il bilancio di lavoro

Il termine “bilancio di lavoro” significa che è un lavoro in corso. Il proprietario lo guarda ogni giorno, lo consulta, lo segue e fa degli aggiustamenti. È il piano di gioco per il business.

Un budget finanziario di lavoro è necessario dal momento in cui un imprenditore concepisce un’idea fino a quando questa idea viene messa in funzione. Un imprenditore non può sapere se un’idea è realistica per un business senza un budget di lavoro. Per il piccolo imprenditore, il budget di lavoro lo aiuta a valutare la salute finanziaria dell’azienda. L’imprenditore non può sapere dove sta andando o quali potenziali opportunità o insidie lo attendono se non ha un budget.

Cosa c’è in un budget finanziario di lavoro?

Un budget aziendale di lavoro include il denaro o le entrate di vendita che un’azienda si aspetta di ricevere e il denaro che si aspetta di pagare per le spese. Un imprenditore dovrebbe completare un budget per un anno e osservare le variazioni tra le cifre previste e quelle reali. Idealmente, il proprietario dell’azienda proietterà un budget per un paio di anni.

Alla fine di un anno, il budget può essere modificato per il secondo anno. Se l’azienda ha bisogno di chiedere un prestito bancario o vuole assumere investitori, avrà un documento pronto da mostrare loro. Sarà in realtà un rapido sguardo a come l’azienda si sta comportando.

Come si arriva ai numeri?

Se sei un imprenditore affermato, puoi usare i tuoi dati storici. Se sei un nuovo proprietario d’azienda o un imprenditore con solo un’idea, avrai bisogno di fare qualche ricerca. Per esempio, dovrai ricercare le tue fonti di reddito. Chi comprerà il tuo prodotto o servizio? Quanto business prevedi che il tuo piano pubblicitario attirerà? Hai fissato il prezzo del tuo prodotto? Potresti voler guardare altre imprese che vendono un prodotto o servizio simile prima di fissare il tuo prezzo o rispondere a queste domande.

Queste cifre diventano le tue cifre di reddito sul tuo budget. Per essere prudenti, riducetele di un quarto. Se siete in un’economia in recessione, potreste volerle ridurre di più. Se sei in un’economia in espansione, potresti non volerle ridurre affatto.

Stimare le spese è probabilmente più facile. Avete due tipi di spese. Le spese fisse sono quelle come l’affitto. Non cambiano di mese in mese. Scrivi tutte le tue spese fisse. Le spese variabili cambiano di mese in mese. Sarebbero le tue bollette, il tuo budget pubblicitario e altre voci. Scrivi tutte le tue spese variabili. Ecco un pratico foglio di lavoro per il bilancio aziendale che puoi usare come formato per tenerti organizzato. Stampalo e usalo. Puoi aggiungere voci se hai bisogno o segnare le voci che non hanno senso per il tuo business. Dopo aver finito di stimare le tue spese, aumentale di un quarto. Riducendo le tue entrate di un quarto e aumentando le tue spese di un quarto, sei conservatore e potresti avere dei soldi da parte per un fondo di emergenza.

Cosa può succedere se non hai un budget aziendale?

Potresti facilmente fallire. Devi essere sicuro di poter fare abbastanza flusso di cassa e profitto dalla tua impresa in modo da poter coprire le spese associate ad essa. L’unico modo per farlo è stabilire un budget. Il budget ti dà un po’ di controllo.

Il budget è il modo più semplice per fare soldi.