I datori di lavoro e le persone in cerca di lavoro lottano con il tempo necessario per ricevere i risultati del controllo dei precedenti. L’attesa è la parte più difficile…

La cosa più frustrante è che alcuni controlli sembrano richiedere meno tempo di altri, lasciando i responsabili delle assunzioni a chiedersi perché. In generale, i risultati di un controllo dei precedenti potrebbero richiedere 2 o 3 giorni lavorativi, ma ci sono molti fattori che potrebbero influenzare questo numero.

Perché alcuni controlli sul background richiedono più tempo di altri?

Come i datori di lavoro causano ritardi nel controllo dei precedenti?

Fortunatamente, le ragioni più comuni per un ritardo possono essere risolte dal datore di lavoro. Dati imprecisi possono causare che la società di screening non sia in grado di verificare i risultati del controllo dei precedenti. I moduli incompleti possono far sì che la richiesta di controllo dei precedenti venga rimandata indietro per ulteriori informazioni. La mancanza di autorizzazione e consenso corretti può anche far rimbalzare la richiesta al datore di lavoro. In verità, ogni volta che c’è un inserimento di dati da parte del datore di lavoro, c’è un rischio di errore che potrebbe causare risultati imprecisi o rallentare i tempi di consegna a causa di requisiti mancanti.

Come fanno i candidati a causare ritardi nel controllo dei precedenti?

I candidati possono anche influenzare il tempo necessario per completare un controllo dei precedenti perché non stanno dando informazioni complete. Per esempio, se ci sono dei nomi, ma il candidato ha usato un soprannome, la società di screening potrebbe non essere in grado di trovare una corrispondenza. Se il richiedente ha un nome di genere neutro, o ha cambiato il suo nome, o non si identifica come un genere, ci potrebbero essere problemi nell’accedere ai registri dei precedenti di quell’individuo. Se il candidato non ha dato il consenso a un controllo dei precedenti o non è consapevole che sarà controllato, questo potrebbe causare ritardi e mettere il datore di lavoro in pericolo di non conformità con il Fair Credit Reporting Act (FCRA).

Riduci i tempi di consegna con un portale online gratuito per i candidati. Per saperne di più!

Quali controlli sul passato richiedono più tempo o causano ritardi?

Anche quando il candidato e il datore di lavoro forniscono molti dati in anticipo e la documentazione adeguata, ci possono essere ancora ritardi nei controlli sul passato. Per esempio, se il responsabile delle assunzioni richiede ogni possibile controllo dei precedenti del candidato o di più candidati, i risultati richiederanno più tempo. Invece, riducete i controlli necessari:

• Riducete il gruppo di assunzione a pochi candidati prima di richiedere un controllo dei precedenti
• Eseguite solo i controlli dei precedenti necessari a restringere il gruppo di assunzione
• Eseguite solo i controlli dei precedenti necessari in relazione alle responsabilità del lavoro

Alcuni controlli, per loro stessa natura, richiederanno più tempo di altri. I registri del tribunale, per esempio, possono richiedere più ricerche per ottenere un semplice controllo dell’identità. Poiché non esiste un unico database che contenga tutti i precedenti penali, individuare dati affidabili può richiedere più lavoro di gambe rispetto alla semplice ricerca in un database.

I controlli sull’impiego possono anche causare ritardi nella ricezione dei rapporti di screening. Contattare i datori di lavoro può essere più noioso, specialmente se l’azienda non esiste più o se le risorse umane o il manager non sono immediatamente reattivi.

A seconda dello stato, i controlli dei precedenti che si riferiscono a questioni civili o penali possono richiedere più tempo degli altri.

Le società di controllo possono causare ritardi nei risultati dello screening?

Come già detto, una società di screening può respingere qualsiasi richiesta che non includa informazioni complete e accurate. Per rimanere in conformità con il FCRA, la società di controllo può anche rifiutarsi di eseguire controlli senza l’appropriato consenso e autorizzazione del richiedente. Il richiedente deve anche essere messo al corrente di qualsiasi decisione di azione avversa basata sul rapporto di screening e avere la possibilità di contestare eventuali inesattezze. Per ridurre la probabilità di errori durante il processo, l’azienda di controllo dei precedenti può verificare e raddoppiare la verifica per assicurare che le informazioni siano una corrispondenza esatta e reale.

Le aziende di controllo dei precedenti, specialmente quelle che sono accreditate dalla National Association of Professional Background Screeners, sono legate dalla missione di fornire dati verificati e accurati sui consumatori. I datori di lavoro e le aziende che forniscono queste informazioni devono rimanere conformi e aderire ai diritti dei consumatori previsti dal FCRA. Per accelerare il processo di controllo dei precedenti, lavorate a stretto contatto con l’azienda di screening, fate molte domande e suggerimenti per una risposta più rapida. I datori di lavoro dovrebbero aspettarsi assistenza per la conformità e suggerimenti per rendere il processo di controllo dei precedenti il più indolore possibile per tutte le parti coinvolte.