Le persone stipulano un accordo per vari motivi come l’acquisto, la vendita o la prestazione di servizi. I contratti contengono accordi rilevanti che entrambe le parti devono eseguire. Tuttavia, ci sono casi in cui una delle parti contraenti finisce per avere a che fare con controversie legali a causa di un elemento essenziale che è stato dato per scontato: l’autenticazione notarile. L’autenticazione ha un peso sul contratto? Mentre la semplice firma di un contratto vincola una persona in un accordo, un contratto che porta la firma delle parti contraenti può non essere sufficiente nonostante la presenza di elementi di consenso.

L’importanza della notarizzazione

La notarizzazione ha un impatto legale sul contratto in quanto converte un documento privato in uno strumento pubblico. Gli accordi sul contratto sono applicabili una volta che il documento è stato autenticato, perché è una forte prova dell’autenticità del documento. Tuttavia, i requisiti di base devono essere osservati anche nella notarizzazione dei documenti. Il documento è anche reso ammissibile in tribunale come prova tangibile una volta che è stato autenticato. L’autenticazione notarile previene anche la frode tra i documenti legali e i contratti. I documenti che spesso richiedono l’autenticazione sono procure, documenti medici, dichiarazioni giurate, affidavit, atti, testamenti e trust.
Secondo la sezione 1 della legge pubblica n. 2103, conosciuta come la legge notarile, “”Un atto o un documento è considerato autentico se il riconoscimento è fatto davanti a un notaio o un ufficiale debitamente autorizzato dalla legge del paese a prendere atto di strumenti o documenti nel luogo in cui l’atto è fatto. Il notaio o l’ufficiale che effettua la presa d’atto certifica che la persona che riconosce l’atto o il documento è a lui nota e che è la stessa persona che lo ha eseguito e ha riconosciuto che lo stesso è il suo atto libero. Il certificato deve essere fatto sotto il suo sigillo ufficiale, se è richiesto dalla legge di tenere un sigillo, e in caso contrario, il suo certificato deve dichiararlo.”

Il processo

1. Il documento non firmato deve essere portato al notaio. È importante notare che il documento non deve essere firmato in anticipo poiché il notaio non accetterà documenti firmati senza la sua presenza. Un’adeguata identificazione deve essere assicurata per garantire che il notaio possa verificare la vostra identità. Le prove di identità includono TIN, NBI Clearance e SSS ID.
2. Dopo aver verificato la vostra identità, il notaio controllerà anche i vostri documenti. Ci sono casi in cui i notai preparano un documento da farvi firmare. Questo passo è solitamente richiesto nel caso di affidavit.
3. Una volta che l’identificazione e il documento sono chiari, vi sarà chiesto di firmare il documento. Sarete anche osservati se state firmando sotto costrizione o se un’altra persona vi sta costringendo a firmare il documento contro la vostra volontà.
4. Dovreste anche avere un testimone credibile che sia personalmente conosciuto dalla persona che firma il documento o dal notaio.
5. La transazione sarà registrata sul diario del notaio. Il registro mostrerà la data, il luogo e altri dettagli essenziali della transazione.
6. Se i requisiti e il processo sono stati soddisfatti, il notaio timbrerà il documento con un sigillo pubblico ufficiale o un timbro per dimostrare che il vostro documento è stato autenticato. Il pagamento per l’autenticazione notarile varia da luogo a luogo.

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