Le recensioni di lunedì sono la nostra ultima serie di blog in cui forniamo i fatti sui diversi strumenti di gestione dei progetti – senza stronzate e senza iperboli. Continua a scorrere per la nostra analisi e per saperne di più su tutti gli strumenti di gestione dei progetti là fuori. Buon divertimento! 😊

Credete che ci sia stato un tempo, in un passato non così lontano, in cui le persone usavano un timer cartaceo per tenere traccia delle scadenze di lavoro, delle riunioni importanti, delle date di pranzo, dei recital scolastici e dei compleanni degli amici?

Grazie al cielo per la pletora di gestione del lavoro digitale e le alternative di produttività salva-tempo che il 21° secolo ha inaugurato.

Se stai cercando una di queste app, potresti aver incontrato Worfklowy (o forse stai cercando di allontanarti da Workflowy)?

In entrambi i casi, questo articolo esaminerà le alternative di Workflowy, tra cui il nostro preferito e quello che raccomandiamo a tutti quelli che incontriamo.

Inizia con monday.com

Cos’è Workflowy

Workflowy è uno strumento di gestione delle attività basato sul web che permette agli utenti di creare e organizzare liste multiple.

È possibile utilizzare Workflowy per la lista della spesa, la lista delle cose da fare nel fine settimana, la lista del brainstorming del blog, o anche, in un certo periodo dell’anno, per tenere traccia di chi è stato cattivo e chi è stato gentile.

Mentre ci sono alcune funzioni di collaborazione, Workflowy è molto un’applicazione di lista, noto anche come un outliner. Data la sua semplicità, l’app è abbastanza user-friendly e senza distrazioni.

Parliamo delle caratteristiche.

• Gli utenti sono fan dell’interfaccia minimalista di Workflowy
• Funzionalità di ricerca solida, che rende facile la ricerca nelle liste
• Possibilità di creare liste annidate
• Facile riorganizzare e riordinare gli elementi della lista con la funzionalità drag and drop

Quanto costa Workflowy?

Workflowy offre una versione gratuita e una versione pro a pagamento, che costa 50 dollari all’anno.

La versione gratuita non sarà sufficiente per chi ha intenzione di rendere Workflowy parte della propria routine, in quanto limita gli utenti a 250 nuovi elementi della lista al mese. Nessuna limitazione di lista esiste con la versione pro.

Dropbox backup, maggiori opzioni di personalizzazione e supporto premium sono tutte caratteristiche che sono incluse con l’account pro.

Quindi, qual è una buona alternativa per Workflowy?

*monday.com spunta la sua splendida testa da dietro il muro.*

monday.com è un to-do list e una piattaforma di gestione dei progetti che vale la pena di dare una seconda occhiata, in particolare se siete sul mercato per un sistema di gestione del lavoro più robusto – qualcosa che servirà come un one-stop-shop per mantenere voi o la vostra azienda organizzata, in programma e la comunicazione con i membri del team (al contrario di un semplice strumento di outliner).

Se siete qualcuno che si basa su date di scadenza e promemoria di scadenza per ottenere il lavoro fatto (così … tutti noi) nessuno dei due sono disponibili in Workflowy. Quindi monday.com e la sua intuitiva interfaccia di ottimizzazione dei processi potrebbe essere proprio quello che stai cercando.

(Fonte immagine)

Cos’è monday.com?

monday.com va oltre la gestione delle liste in una vera gestione del flusso di lavoro e territorio di consegna.

Altamente personalizzabile, monday.com offre una vasta gamma di componenti aggiuntivi di valore che contribuiscono a distinguerlo da altre applicazioni simili per desktop e mobile, tra cui, (ma non solo)…

• Tracciamento del tempo per progetto
• Flussi di lavoro configurabili e personalizzabili
• Integrazione di e-mail, intranet, CRM e social media
• Gantt chart, kanban chart e altre 6 viste di gestione del progetto
• Tempistiche, budget e strumenti di gestione delle risorse
• Rapporti e analisi

monday.com è più di una piattaforma di progetto collaborativo che funziona bene in un ambiente di squadra, mentre Workflowy non ha quella funzionalità.

Riconoscendo le grandi differenze da progetto a progetto e la necessità di adattarsi a diversi processi e stili di lavoro di squadra, monday.com è altamente flessibile e adattabile.

Oltre 100.000 squadre utilizzano monday.com come loro go-to per tenerli produrre. Team di tutte le dimensioni, da industrie e aziende diverse come Coca Cola, Adobe e Universal Studios.

(Fonte immagine)

Quali sono le differenze tra monday.com e Workflowy?

In questa sezione abbatteremo le due piattaforme ed evidenziare alcune delle principali differenze competitive tra monday.com e Workflowy.

Quando si tratta di personalizzazione…

Workflowy ha limitate capacità di personalizzazione e formattazione che includono font, intestazioni e abbreviatori di link.

monday.com dashboard personalizzabili, automazioni, campi personalizzati e modelli, e consentire agli utenti di mettere il proprio tocco personale sulla gestione dei progetti e delle attività.

Quando si tratta di integrazioni…

Gli utenti di Workflowy sono diventati creativi nel cercare di incorporare promemoria in Workflowy, e hanno scoperto che la sua integrazione con i calendari di Google è un workaround ragionevole, ma non (ovviamente) super potente.

monday.com si integra facilmente con 36 app tra cui Outlook, Dropbox, Google Tasks, Mailchimp, Slack, e altro ancora.

Quando si tratta di collaborazione…

Workflowy ti dà la possibilità di condividere parti dei tuoi contorni con altri che hanno anche account Workflowy

A monday.com, la collaborazione di squadra è una componente fondamentale di come è strutturato il software. È integrata in tutti i componenti del nostro spazio di lavoro digitale, da

Quando si tratta di servizio clienti…

Workflowy indirizza gli utenti al sito della comunità Workflowy per cercare le risposte alle domande, o possono inviare un’e-mail all’help desk nel caso di una richiesta urgente.

monday.com offre supporto clienti 24/7, compresa la chat dal vivo.

monday.com storie di successo

monday.com è stato un serio game-changer per alcuni giocatori seri:

• L’imprenditore ha realizzato un aumento del 23% nelle vendite digitali
• La società di consulenza gestionale McChrystal Group attribuisce il 60% di aumento delle entrate (durante la pandemia di COVID-19) a monday.com
• Zippo ha risparmiato 82.000 dollari e ha visto un aumento dell’87% dei progetti di sviluppo di prodotti attivi
• In meno di un anno, Falkbuilt ha raggiunto 1,3 milioni di dollari di fatturato dopo il passaggio a monday.com
• Thoughtworks ha ridotto le comunicazioni via e-mail tra i membri del suo team del 55%, migliorando la collaborazione globale del team del 73% grazie a monday.com

Scoprite tutte le nostre storie di successo, da aziende come Entrepreneur, Zippo, Thoughtworks e altre ancora qui.

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Pensieri finali

Forrester ha riferito dei risparmi sui costi e dei benefici aziendali di monday.com lo scorso anno, e alcune delle loro statistiche raccontano una storia convincente:

• L’adozione di monday.com ha fatto risparmiare ai dipendenti, in media, tre ore a settimana
• Un miglioramento del 27% nel tempo di completamento del progetto di lancio della campagna, che ha portato a (aspettate) un aumento delle entrate per arrivare sul mercato più velocemente

Per farla breve, se state cercando più di uno strumento di gestione delle liste, un task manager con la possibilità di impostare promemoria, integrare con altre piattaforme e mantenere più parti in movimento in pista, allora monday.com è la risposta per voi.

Il lunedì è un nuovo inizio, un’opportunità per impostare voi stessi per il successo della produttività nella settimana a venire. Proprio come monday.com.

Provalo gratuitamente per 14 giorni. Per gli utenti di Workflowy, consigliamo il nostro modello di gestione dei compiti del team.

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