Pianificare un matrimonio richiede un sacco di lavoro, ma l’assunzione di un wedding planner professionista è un modo garantito per alleggerire il carico in modo da poter mantenere la vostra attenzione sul risultato finale – sposarsi! Secondo un nuovo studio di WeddingWire, la coppia media spende sette ore a settimana per pianificare il proprio matrimonio, che potrebbe non sembrare molto all’inizio, ma il tempo può rapidamente aggiungere quando si calcola il vostro programma di lavoro e altre responsabilità quotidiane.

In base ai dati di WeddingWire, il 27% delle coppie ha assunto un wedding planner nel 2019-ma cosa fa un wedding planner? In breve, la risposta è: molto (compresa una manciata di compiti che probabilmente non hai capito). Mentre l’obiettivo finale di ogni wedding planner è quello di aiutare il tuo giorno speciale ad andare il più liscio possibile, non c’è un’opzione unica per tutti. Stiamo sfatando i diversi tipi di wedding planner e i servizi che ci si può aspettare da ciascuno, in modo che tu possa scegliere il fornitore giusto in base alle tue esigenze e al tuo budget.

Così, cosa fa un wedding planner? Ecco i diversi tipi di professionisti della pianificazione che puoi assumere.

Full-service wedding planner

Un full-service wedding planner, noto anche come all-inclusive wedding planner, è meglio per le coppie che vogliono una guida passo dopo passo e un parere professionale fin dall’inizio. Secondo il 2020 WeddingWire Newlywed Report, il 31% delle coppie assume questo tipo di wedding planner. I pianificatori a servizio completo sono una grande opzione se non avete molto tempo libero da dedicare alla pianificazione di un matrimonio. Saranno coinvolti in ogni aspetto della vostra lista di cose da fare, dall’aiutarvi a scegliere una sede di nozze e gestire la corrispondenza dei fornitori, per impostare le carte di scorta e corralling le vostre damigelle il giorno del matrimonio.

Un pianificatore di servizio completo è anche una grande opzione per le coppie che hanno bisogno di aiuto con i dettagli più piccoli di un matrimonio, come la scelta di colori di lino e fiori, e preferiscono lasciare quelle decisioni ad un esperto. A causa dell’impegno e del lavoro coinvolti, questo tipo di pianificatore di nozze è in genere l’opzione più costosa, ma il costo può essere ben vale la pena alla fine. Per riferimento, il costo medio di un wedding planner nel 2019 era di $ 1.500, secondo lo studio WeddingWire.

Month-of wedding planner

Se vuoi pianificare la maggior parte del tuo matrimonio, puoi prendere in considerazione l’assunzione di un pianificatore del mese per aiutare ad alleviare il carico di stress durante il periodo di crunch. In media, il 16% delle coppie sceglie questo tipo di wedding planner, secondo i dati di WeddingWire. Inizierete a lavorare con il vostro mese di pianificatore circa quattro o cinque settimane prima del vostro matrimonio. Si concentreranno sulla gestione di vari, compiti dell’ultimo minuto, come la negoziazione finale del contratto, effettuare i pagamenti dei fornitori e organizzare le consegne (fiori, cibo, arredamento, ecc) per il giorno del matrimonio.

Day-of wedding coordinator

Il lavoro di un day-of wedding coordinator inizia qualche settimana prima dell’evento: parlerà con voi una manciata di volte per creare un piano d’azione per il giorno del matrimonio e valutare cosa deve ancora essere fatto. Ma a differenza di un mese di wedding planner, il day-of wedding coordinator lascerà a voi il compito di gestire la maggior parte (se non tutta) la logistica che porta al grande giorno, come la comunicazione della vostra linea temporale di nozze ai fornitori o la conferma dei tempi di consegna.

Pensate al vostro coordinatore del giorno del matrimonio come la versione professionale – e molto più esperta – di quell’amico che si è offerto volontario per “eseguire” le cose il giorno del matrimonio (che non è sempre la migliore idea). In genere, le loro responsabilità includono l’indirizzamento dei fornitori ai loro posti adeguati, la gestione della configurazione e la ripartizione delle decorazioni di nozze, e fare in modo che il giorno sia in esecuzione il più puntuale possibile. Questo tipo di wedding planner è il più popolare, con il 37% delle coppie che scelgono di assumere un coordinatore di matrimonio day-of. Molti luoghi di nozze offrono il coordinamento del giorno del matrimonio come parte dei loro pacchetti di noleggio.

Coordinatore del weekend di nozze

Pensate a questo fornitore come una combinazione tra un day-of e un mese di wedding planner. Se state avendo un matrimonio con più giorni di festeggiamenti e un gran numero di ospiti da tenere sotto controllo, un coordinatore del weekend di nozze è essenziale per aiutare tutto a funzionare senza problemi. Anche se solo il 4% delle coppie assumono questo tipo di pianificatore, sarà la forza trainante dietro il vostro giorno di nozze reale e può anche assistere con responsabilità come il saluto agli ospiti e l’organizzazione di attività non matrimoniali – per esempio, la cena di prova o il brunch del mattino dopo.

Destination wedding coordinator

Un destination wedding coordinator è fondamentale per le coppie che pianificano un matrimonio da lontano. Quando tu e il tuo fidanzato non potete visitare facilmente la location del tuo matrimonio, è utile avere un professionista di fiducia al tuo posto, o qualcuno che ha molta familiarità con l’organizzazione di matrimoni nella tua destinazione. Un coordinatore di matrimonio può aiutarvi a cercare luoghi, incontrare i fornitori e avere un resoconto di prima mano di tutto per conto vostro quando non potete essere lì di persona. Vi informeranno anche di importanti informazioni specifiche della regione che potreste non conoscere, come i modelli meteorologici, gli avvenimenti locali, i consigli di viaggio e le usanze regionali.

Vendor scouting and referrals

Che altro fa un wedding planner – a parte creare la timeline del giorno del matrimonio e rispondere a tutte quelle email che hai mandato durante una delle tue frenesie notturne? Molte società di pianificazione di eventi forniranno alle coppie opinioni e consigli professionali, anche se non li stai assumendo a tempo pieno. I pianificatori possono rivedere i vostri contratti di nozze, unirsi a voi su luogo walk-throughs, o fornire riferimenti ad altri fornitori. Gli organizzatori di eventi hanno una vasta rete di contatti nel settore, dai fioristi locali alle società di noleggio, e questa è una grande opportunità per entrare in contatto con alcuni dei migliori nel settore!

Á la carte wedding planner

Non ci sono due matrimoni esattamente uguali, ed è per questo che alcuni organizzatori permettono ai clienti di creare la propria lista di servizi à la carte e passare su tutto ciò di cui non hanno bisogno. Creare un pacchetto di pianificazione personalizzato può essere una grande opzione se hai un budget limitato ma vuoi comunque una guida professionale in alcune aree.

Che dire dei designer di eventi o degli stilisti di eventi?

Da non confondere con i wedding planner, i designer di eventi e gli stilisti di eventi sono professionisti che ti aiutano esclusivamente con l’estetica del tuo matrimonio. Questo spazia da compiti come la scelta di una tavolozza di colori e la creazione di bellissimi tablecapes, per trovare i perfetti affitti di decorazione e portare la vostra visione di una zona cocktail lounge alla vita. Stilisti di eventi e wedding planner tendono a lavorare mano nella mano su base regolare, il che significa che molti pianificatori hanno sviluppato un occhio eccellente per il design, ma il vostro pianificatore potrebbe anche voler collaborare con uno stilista per portare il vostro grande giorno al livello successivo.