Articles

Federal Work Study

by admin

Informazioni su Federal Work Study per gli studenti

Ottenere una posizione Federal Work Study

Passo 1: Determinare l’idoneità Federal Work Study

Per determinare l’idoneità al programma Federal Work Study, gli studenti devono inviare un’e-mail alla Divisione Federal Work Study a [email protected] con il loro nome e numero ID dello studente. Numeri di identificazione dello studente inesatti o mancanti non saranno controllati per l’idoneità.

Se uno studente è ritenuto idoneo, lo studente riceverà un avviso di idoneità via e-mail. Gli studenti non idonei riceveranno una lettera di ineleggibilità e non saranno in grado di partecipare al programma Federal Work Study per i termini in cui sono stati considerati ineleggibili.

Per ulteriori informazioni, vedere le politiche FWS e l’ammissibilità.

Step 2: Fare domanda per le posizioni di studio di lavoro federale

Una lista di posizioni di studio di lavoro federale disponibili può essere trovata sul Federal Work Study Job Board.

Gli studenti sono fortemente incoraggiati a consultarsi con un consulente di carriera nel Dipartimento Servizi alla Carriera prima di fare domanda, in modo che possano ricevere aiuto con il loro curriculum e le loro capacità di colloquio. Inoltre, il Dipartimento Servizi alla Carriera sarà in grado di aiutare gli studenti a identificare le posizioni che completerebbero le loro abilità esistenti e i loro futuri obiettivi di carriera.

Step 3: Essere assunti

I manager che assumono esamineranno le domande degli studenti. Se trovano che un particolare studente è adatto alla posizione, lo chiameranno e fisseranno un colloquio con lo studente. Poi, lo studente deve aspettare la decisione di assunzione del datore di lavoro.

Fase 4: Completare i documenti per la nuova assunzione

Una volta assunto, uno studente non può iniziare a lavorare immediatamente. Lo studente deve completare la documentazione online che sarà inviata all’email inizialmente fornita nella domanda, che sarà inviata entro uno o due giorni dall’assunzione.

Step 5: Completare i requisiti post-assunzione

Una volta che la documentazione per la nuova assunzione è completa, il Dipartimento Federale per lo Studio del Lavoro invierà allo studente una lettera di riconoscimento che rivelerà la data di inizio, le ore settimanali e altre informazioni pertinenti. Lo studente può lavorare solo a partire dalla data indicata nella lettera di riconoscimento.

Il primo giorno di lavoro, gli studenti devono compilare un modulo I-9. Questo è un processo in due fasi. Per prima cosa, gli studenti devono collegarsi a http://www.newi9.com, inserire il codice del datore di lavoro 14022, e completare la Parte I del loro I-9. Poi, lo studente dovrà vedere un verificatore I-9 e fornire documenti di identificazione per completare il processo (il verificatore I-9 è elencato nell’e-mail di benvenuto che lo studente riceve il primo giorno di lavoro).

Se lavorerete per il College e non presso un datore di lavoro esterno, dovrete anche completare i seguenti corsi di formazione:

  • Sicurezza dei dati
  • FERPA
  • Etica
  • Molestie sessuali

I corsi di formazione sulla sicurezza dei dati, FERPA, ed etica possono essere trovati su UltiPro. Anche se le posizioni Federal Work Study sono progettate per essere flessibili, le posizioni FWS hanno anche delle responsabilità. Tutti gli studenti di Federal Work Study sono tenuti a seguire le linee guida qui sotto. Continuare a non adempiere a queste responsabilità può comportare la cessazione dello studente Federal Work Study.

Responsabilità dello Studente Federale di Lavoro

Responsabilità lavorative

  • Essere puntuale per tutti i turni previsti.
  • Agire in modo professionale e mantenere la riservatezza dei documenti.
  • Imparare i compiti, completare tutti gli incarichi in tempo, ed eseguire tutti i compiti al meglio delle proprie capacità.
  • Non conciliare il lavoro con lo studio. Uno studente non può lavorare quando ha lezione e lo studente non dovrebbe studiare mentre è al lavoro.
  • Gli studenti non dovrebbero mai dimenticare di avvisare i supervisori in anticipo se saranno assenti o in ritardo al lavoro.

Responsabilità dei fogli di lavoro

  • Inserire e presentare i fogli di lavoro in UltiPro su base settimanale (vedi Inserimento del tempo in UltiPro).
  • Lavorare entro le ore che vi sono assegnate per settimana (vedi Gestione dei premi).
  • Gli studenti dovrebbero sempre riflettere una pausa di 30 minuti sul timesheet quando lavorano per più di sei ore consecutive (vedi Pause richieste).
  • Le ore in UltiPro non dovrebbero mai essere in conflitto con le classi nel programma di uno studente (vedi Conflitti di classe).

Altre responsabilità

  • Uno studente deve tenere traccia del suo premio federale di studio del lavoro. Uno studente non deve guadagnare più di quello che gli è stato assegnato per il semestre (vedi Gestione dei premi).
  • Uno studente deve tenere informato il suo supervisore per quanto riguarda il suo aiuto finanziario, la registrazione e lo stato di Resident Assistant in relazione al programma FWS (vedi Politica FWS e Resident Assistants).
  • Non smettere di lavorare. Come cortesia comune e professionale, uno studente dovrebbe fornire al suo supervisore almeno due settimane di preavviso prima di lasciare la sua posizione.

Federal Work Study Information for Supervisors

Ottenere uno studente Federal Work Study

Step 1: Seek COO Approval for the Position

I dipartimenti di ogni sede ricevono un numero specifico di posizioni Federal Work Study all’inizio di ogni anno (luglio). Queste posizioni sono già state pre-approvate e quindi non hanno bisogno di essere approvate dal COO.

Quando uno studente lascia una posizione, il dipartimento mantiene la sua posizione approvata ed è in grado di assumere uno studente sostitutivo senza richiedere l’approvazione.

Tutte le posizioni che non rientrano nelle circostanze precedentemente menzionate richiedono l’approvazione del COO.

Step 2: Informare il Federal Work Study Department dell’offerta di lavoro

I supervisori con posizioni approvate devono inviare un modulo di descrizione del lavoro compilato al Federal Work Study Department all’indirizzo [email protected] in modo che le loro posizioni siano pubblicate sulla bacheca del lavoro.

Step 3: Esaminare i candidati

Le domande vengono ricevute e valutate per l’ammissibilità FWS dal Federal Work Study Department ogni giorno. Le domande idonee per il Federal Work Study sono inviate ai supervisori per la revisione. I supervisori dovrebbero controllare regolarmente le loro pagine UltiPro Recruitment per esaminare le domande. Il supervisore sarà responsabile dell’organizzazione dei colloqui con i candidati.

Step 4: Prendere una decisione di assunzione

Dopo aver assunto uno studente, il supervisore deve informare il Dipartimento Federale per lo Studio del Lavoro a [email protected] che un candidato è stato selezionato per la sua posizione. Lo studente riceverà un’e-mail dal Dipartimento Risorse Umane, che inizierà il processo di assunzione. Una volta che il Dipartimento Risorse Umane conferma il completamento dei documenti, il Dipartimento FWS invia sia allo studente che al supervisore una lettera di conferma. Lo studente può iniziare a lavorare solo a partire dalla data di inizio indicata nella lettera di riconoscimento.

Step 5: Completare i requisiti post-assunzione

Il primo giorno di lavoro, gli studenti devono compilare un modulo I-9. Questo è un processo in due fasi. Per prima cosa, gli studenti devono collegarsi a http://www.newi9.com, inserire il codice datore di lavoro 14022, e completare la parte I del loro I-9. Poi, lo studente dovrà vedere un verificatore I-9 e fornire documenti di identificazione per completare il processo (vedi elenco dei verificatori I-9).

Se lo studente lavorerà per il College e non per un datore di lavoro fuori sede, lui/lei dovrà anche completare i seguenti corsi di formazione:

  • Sicurezza dei dati
  • FERPA
  • Etica
  • Molestie sessuali

La sicurezza dei dati, FERPA, e la formazione etica possono essere trovati su UltiPro.

Responsabilità come supervisore di uno studio di lavoro federale

Il ruolo del supervisore è vitale per il successo di qualsiasi programma di studio di lavoro e, per essere efficace, il supervisore deve svolgere una vasta gamma di attività. Tutti i supervisori sono responsabili dello sviluppo dell’ambiente di lavoro, compresa la formazione, la motivazione, la comunicazione con, la guida, la valutazione e la relazione con gli studenti che impiegano. La responsabilità principale di un supervisore è quella di fornire agli studenti impiegati una guida, una formazione e un sostegno adeguati.

Il supervisore dovrebbe essere la persona che ha il contatto quotidiano più diretto con lo studente impiegato. I supervisori dovrebbero assegnare solo compiti che riguardano il funzionamento dei programmi accademici, la manutenzione delle strutture, o il supporto dell’istituzione in generale. Tutti i supervisori degli studenti hanno i seguenti doveri specifici:

Responsabilità verso lo studente

  • Lavorare con gli studenti per stabilire orari di lavoro regolari. Avere orari di lavoro regolari renderà più facile seguire alcune regole del timesheet FWS.
  • Assicurarsi che i turni programmati non siano in conflitto con l’orario delle lezioni dello studente.
  • Fornire agli impiegati studenti istruzioni chiare riguardo alle politiche di dipartimento e istituzionali.
  • Dare priorità al progresso accademico degli studenti permettendo flessibilità nella programmazione durante gli esami.
  • Fornire un’adeguata formazione e supervisione di ogni studente dipendente.

Responsabilità del timesheet

  • Verifica l’accuratezza delle ore di ogni studente dipendente prima di approvarle su base settimanale.
  • Assicurati che una pausa di 30 minuti sia presa e riflessa sul timesheet quando lo studente lavora per più di sei ore consecutive (vedi Pause richieste).
  • Verificate che le ore inserite in UltiPro non siano in conflitto con il programma di classe dello studente (vedi Conflitti di classe).

Altre responsabilità

  • Assicuratevi che lo studente non guadagni più del suo premio FWS per il semestre (vedi Gestione dei premi).
  • Essere a conoscenza dell’aiuto finanziario, della registrazione e dello stato di Resident Assistant di ogni studente in relazione al programma FWS (vedi Politica FWS e Resident Assistants). Qualsiasi cambiamento deve essere comunicato alla divisione FWS.
  • Seguite le corrette procedure di terminazione.

Federal Work Study Information for Off-Site Employers

Il Berkeley College offre alle istituzioni non profit l’opportunità di assumere gratuitamente studenti del Berkeley attraverso il programma Federal Work Study. In generale, gli studenti FWS potranno lavorare fino a 20 ore alla settimana. A sua volta, l’istituzione non profit deve designare un supervisore che gestirà lo studente e seguirà le politiche istituzionali FWS del Berkeley College e le procedure come l’inserimento dei fogli di lavoro in UltiPro e il mantenimento dell’integrità dei fogli di lavoro.

Per ottenere uno studente Federal Work Study

Step 1: Completare i moduli di domanda Federal Work Study

Le organizzazioni interessate ad assumere studenti Federal Work Study devono fare domanda per partecipare al programma. È necessario presentare un totale di tre documenti:

  • Richiesta di servizi FWS
  • Accordo fuori sede
  • Formulario di descrizione del lavoro
  • Prova dello status non profit dell’organizzazione

Questi documenti devono essere inviati al dipartimento Federal Work Study a: [email protected]

Step 2: Revisione delle domande Una volta che la domanda di un’istituzione non profit è stata approvata, il Career Services Department invierà le domande degli studenti all’istituzione per la revisione. L’istituzione non profit deve informare il rappresentante del Career Services degli studenti che desidera intervistare.

Step 3: Intervista con gli studenti

Step 4: Decisione di assunzione L’istituzione non profit deve informare immediatamente un rappresentante del Career Services dopo aver selezionato un candidato da assumere.

Step 5: Completare i requisiti post-assunzione Il primo giorno di lavoro, gli studenti devono compilare un modulo I-9. Questo è un processo in due fasi. Per prima cosa, gli studenti devono collegarsi a http://www.newi9.com, inserire il codice del datore di lavoro 14022, e completare la parte I del loro I-9. Poi, lo studente dovrà vedere un verificatore I-9 e fornire i documenti di identificazione per completare il processo (vedere la lista dei verificatori I-9).

Una volta che uno studente è stato collocato con successo, il supervisore assegnato all’organizzazione fuori sede dovrà attenersi alle politiche FWS. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare la sezione Federal Work Study Information for Supervisors.

Federal Work Study Policies

Gli studenti devono inviare un’e-mail a [email protected] con il loro nome e il numero ID dello studente per determinare la loro idoneità. Un membro del Dipartimento Federale per lo Studio del Lavoro risponderà entro due giorni.

Per essere eleggibile per un Premio Federale per lo Studio del Lavoro in un particolare semestre, uno studente deve:

  • essere iscritto almeno a metà tempo come studente immatricolato in un programma di studio idoneo
  • Dimostrare un sufficiente bisogno insoddisfatto come calcolato dalle formule federali di analisi dei bisogni
  • Mantenere livelli di progresso accademico soddisfacenti

Iscrizione a metà tempo

L’iscrizione a metà tempo è definita come l’assunzione di sei o più crediti in un dato semestre. Poiché la maggior parte dei corsi Berkeley sono di tre crediti, il requisito dei sei crediti è equivalente a due corsi.

Necessità non soddisfatte
La necessità non soddisfatta è definita come il Costo di Frequenza (COA), meno il Contributo Familiare Previsto (EFC), meno tutte le altre risorse, che generalmente consiste nell’aiuto finanziario totale ricevuto dallo studente da tutte le fonti. Il COA è l’importo totale delle spese medie che uno studente dovrebbe sostenere frequentando il College. L’EFC è la somma di denaro che lo studente dovrebbe pagare di tasca propria in base ai dati FAFSA dello studente e alla metodologia federale. Quando il (COA) meno (EFC) meno (tutte le altre risorse) è maggiore di zero, si ritiene che lo studente abbia un bisogno insoddisfatto.

Livello di progresso accademico soddisfacente
Gli studenti che sono iscritti alla Berkeley sono considerati in possesso del requisito di progresso accademico soddisfacente. Tuttavia, gli studenti che sono in prova possono essere considerati non idonei. Questa decisione è sotto la sola discrezione del College.

Premi e tariffe FWS

Schema delle tariffe

Livello

Crediti

On-Site (Excluding ASC)

ASC/Off-Site

Level I/II

$15.00/ora

$17.00/ora

Livello III/IV

61 e oltre

$16.00/ora

$18.00/h

Offsite $19.00 per ora

M.B.A. $15.00 all’ora

I premi e i tassi di retribuzione si basano sui crediti che sono stati superati al semestre di impiego più eventuali crediti di trasferimento. I crediti in corso non saranno presi in considerazione.

Quando uno studente ha un bisogno limitato, il premio dato può essere inferiore alla tabella di cui sopra. Di conseguenza, lo studente potrebbe dover lavorare meno ore a settimana. Per esempio, uno studente che ha solo un bisogno insoddisfatto di 1.500 dollari non riceverà 2.000 dollari di FWS, ma piuttosto 1.500 dollari.

Tutti i premi Federal Work Study non utilizzati possono essere riportati e guadagnati nei semestri successivi. Tuttavia, i premi futuri non dovrebbero essere guadagnati nel semestre in corso senza l’approvazione eccezionale del Coordinatore Federale per lo Studio del Lavoro.

Lettera di riconoscimento

In seguito al completamento con successo e all’elaborazione dei documenti richiesti per l’impiego come studente Federale per lo Studio del Lavoro, il Coordinatore FWS invierà una lettera di riconoscimento. La lettera indicherà la data d’inizio dello studente, il tasso di paga oraria, l’importo totale del premio e altre informazioni pertinenti al momento della sua stesura.

Le lettere di riconoscimento possono essere riviste in qualsiasi momento durante il semestre se ci fosse un cambiamento nel premio FWS dello studente, nel tasso di paga o nella data d’inizio.

Assistenti residenti

Sebbene lavorare come assistente residente non esclude uno studente dal programma Federal Work Study, ci sono limitazioni speciali per gli assistenti residenti che lavorano contemporaneamente in posizioni FWS. Gli assistenti residenti sono autorizzati a lavorare in una posizione FWS solo se:

  • Lo studente dimostra un sufficiente bisogno insoddisfatto come calcolato dalle formule federali di analisi del bisogno con il credito dell’assistente residente preso in considerazione
  • Lo studente è disposto a lavorare solo 10 ore alla settimana
  • Il supervisore dell’RA/FWS riconosce che lo studente dipendente è limitato nella sua disponibilità a lavorare in base a quanto sopra

In sintesi, il consiglio del College è che gli RA non dovrebbero lavorare nel programma FWS. Tuttavia, se sia lo studente RA che il supervisore vogliono perseguire il programma FWS nonostante le sue limitazioni per i RA, il College non lo proibirà.

Gestione dei premi

Gli studenti e i supervisori sono responsabili della gestione della quantità di Federal Work Study assegnato per semestre. Il numero di ore settimanali sulla lettera di riconoscimento servirà come linea guida. Rispettando queste ore si distribuisce uniformemente il tempo in cui gli studenti possono guadagnare il loro premio.

Tuttavia, le ore per settimana possono essere manipolate nel senso che uno studente può superare il numero di ore raccomandato una settimana ma lavorare meno delle ore raccomandate la settimana successiva per compensare.

Politiche del tempo

Massimo di ore per settimana
Si raccomanda agli studenti di lavorare solo il numero di ore per settimana indicato nella loro lettera di riconoscimento. Agli studenti e ai supervisori è concessa una certa flessibilità nelle loro ore settimanali.

Per esempio, se uno studente perde due ore una settimana, può lavorare le ore perse la settimana successiva anche se questo supererebbe le sue ore settimanali regolari secondo la sua lettera di riconoscimento. Tuttavia, in nessun caso uno studente può lavorare più di 35 ore in qualsiasi settimana.

Pause obbligatorie
Gli studenti che lavorano da quattro a sei ore consecutive hanno diritto a fare una pausa pagata di 15 minuti. Questa pausa non deve essere riflessa sul loro timesheet. Gli studenti che lavorano più di sei ore consecutive devono fare una pausa non retribuita di 30 minuti. Questo deve essere chiaramente riflesso sul loro timesheet creando una fetta di tempo aggiuntiva (ad esempio, 9:00-12:00 poi 12:30-16:00).

Conflitti di classe
Le ore dello studente non devono essere in conflitto con il programma di classe dello studente. Gli studenti non possono lavorare quando hanno classi in programma. Quando una classe viene cancellata, uno studente può lavorare durante il tempo in cui la classe avrebbe avuto luogo. Lo studente o il supervisore devono informare il dipartimento FWS quando questo accade.

Settimane di pausa
Gli studenti di Federal Work Study non sono in genere messi a bilancio per le settimane di pausa. Sia gli studenti che i supervisori devono sempre presumere che gli studenti non possono lavorare durante le settimane di pausa.

Una settimana prima della settimana di pausa, il Dipartimento Federal Work Study controlla gli stipendi già guadagnati e proietta la quantità di premio che lo studente avrà ancora dal suo pacchetto. Gli studenti con un premio residuo previsto diventeranno idonei a lavorare durante la settimana di pausa. Una e-mail sarà inviata sia allo studente che al supervisore per avvisarli del numero di ore che sono idonei a lavorare.

Gli studenti che non frequenteranno il prossimo trimestre non saranno idonei a lavorare durante la settimana di pausa (ritirati, laureati, in congedo, ecc.).

Timesheet e Politiche di pagamento
Tutti gli studenti Federal Work Study sono tenuti a presentare le loro ore in UltiPro su base settimanale. I timesheet devono essere consegnati ogni lunedì per la settimana precedente. I supervisori devono approvare i timesheet presentati ogni mercoledì.

Il mancato rispetto delle scadenze dei timesheet può ritardare la paga dello studente. Inoltre, i fogli di presenza in ritardo possono essere addebitati al budget part-time del dipartimento. La continua inosservanza delle scadenze è considerata inadempienza e può comportare sanzioni a seconda della frequenza e della gravità.

Gli studenti FWS sono pagati il 15 e alla fine del mese attraverso il deposito diretto o la carta di servizio Money Network. La paycard viene inviata allo studente per posta prima del primo stipendio.

Gli studenti possono avere accesso ai loro fondi più velocemente iscrivendosi al programma di deposito diretto. Una volta iscritti, i fondi vengono depositati direttamente sul conto bancario scelto dallo studente. Gli studenti possono iscriversi al deposito diretto attraverso UltiPro.

Cambiamenti e cessazione
Le modifiche alla posizione dello studente, come i cambiamenti del supervisore o il trasferimento ad un altro dipartimento devono essere comunicati al Dipartimento FWS.

Se uno studente è inaffidabile o non svolge i suoi compiti assegnati in modo responsabile, può essere necessario terminare l’occupazione dello studente. Uno studente deve essere trattato in modo equo e cortese, come qualsiasi altro dipendente. Quando uno studente viene licenziato, il Dipartimento Federale per lo Studio del Lavoro deve essere informato il prima possibile.