Quando ha senso esternalizzare i servizi di buste paga? Negli ultimi anni, questa è stata una domanda popolare per aziende di tutte le dimensioni. In definitiva, è una decisione che dovete prendere per il miglioramento del vostro business. Ma quando si assume una società di buste paga come LCAF Payroll per gestirla, ci prendiamo cura di tutti i vostri dolori e mal di testa.

Vuoi saperne di più? Continuate a leggere! Questo articolo spiega cosa sono i servizi di buste paga e perché la tua azienda dovrebbe considerare di assumerne uno.

Servizi di buste paga: Cosa e perché?

Le aziende generalmente assumono società di payroll per una o entrambe le seguenti ragioni:

1. Quando, a causa dei numeri, il libro paga diventa troppo complesso e richiede troppo tempo, e/o;
2. Quando i proprietari e i manager concludono che il tempo speso per il libro paga è meglio speso per questioni aziendali più centrali.

Le società di payroll forniscono ai loro clienti una varietà di servizi relativi alle esigenze del libro paga della tua azienda. Questo include l’elaborazione delle ore dei dipendenti, il taglio degli assegni, il deposito diretto dei fondi e la garanzia che i vostri dipendenti siano pagati correttamente e in tempo, ogni volta.

Più che solo assegni e depositi

È vero: il taglio degli assegni e la gestione del deposito diretto sono centrali in ciò che fanno la maggior parte delle società di buste paga. Tuttavia, tali compiti rappresentano solo una frazione dei servizi offerti dalle società di buste paga. Altri servizi comuni del libro paga includono, ma non sono limitati a:

• Gestire tutte le questioni di conformità del libro paga a livello statale e federale
• Generare e distribuire le registrazioni elettroniche del libro paga a tutte le parti interessate
• Registrare e controllare le presenze dei dipendenti e il tempo
• Sorvegliare i conti di deposito diretto nuovi ed esistenti
• Assicurare l’accuratezza delle tasse e delle deduzioni sui salari
• Applicare i piani 401(k) dei dipendenti
• Sorvegliare i pagamenti delle assicurazioni per i lavoratori in relazione ai salari

Monitoraggio On-The-Clock

Quando si assume una società per i salari, molte aziende richiedono un monitoraggio preciso delle ore dei dipendenti. In generale, le società di buste paga offrono questo servizio sotto forma di tecnologie di clock-in. Questo potrebbe comportare la scansione di un badge quando si entra e si esce dall’orologio, l’inserimento di un codice specifico del dipendente, o anche affidandosi a scanner di impronte digitali. Tuttavia, quando una specifica società di buste paga gestisce il processo, il risultato è una registrazione esatta del tempo di lavoro per ogni dipendente, compresi i tempi di entrata e uscita per le pause. Tali registrazioni permettono alle società di buste paga di catturare i dipendenti che dichiarano in eccesso le loro ore e assicurano che i datori di lavoro paghino i loro lavoratori solo per il tempo che hanno trascorso lavorando.

Dal 2009, LCAF Payroll ha assistito varie aziende nelle loro attività primarie di buste paga. Oltre ai nostri servizi di paga di base, forniamo un monitoraggio on-the-clock con l’aderenza alle leggi statali e federali di conformità fiscale. Con LCAF Payroll, potete stare tranquilli sapendo che i vostri compiti di libro paga sono nelle mani di esperti.

Per saperne di più sui nostri servizi di libro paga, contattate LCAF Payroll oggi stesso.