Anche se non è una pratica quotidiana nel 2019, abbiamo ancora bisogno di scrivere assegni ogni tanto. Di conseguenza, è facile dimenticare come fare. Fortunatamente, è un processo facile. Per ogni assegno che scrivi, ci sono cinque passi integrali:

• Compilare la data
• Aggiungere il nome del destinatario
• Inserire l’importo del pagamento
• Firmare l’assegno
• Aggiungere una nota memo

Con un po’ di pratica, taglierai assegni come un campione in poco tempo. Abbiamo anche messo insieme una guida passo dopo passo che non ti farà più cercare su Google “come scrivere un assegno”!

Passo 1: Compilare la data

Nell’angolo in alto a destra, scrivi la data. Nella maggior parte dei casi, questa sarà la data attuale, ma ci sono alcune situazioni speciali. Puoi anche scegliere di impostare la data nel futuro. Questo è utile se stai spedendo il tuo assegno e vuoi assicurarti che nessuno possa incassare l’assegno prima che sia impostato per arrivare.

Puoi anche postdatare l’assegno permettendo che sia incassato in un momento futuro.

Step 2: Aggiungi il nome del destinatario

Sulla linea che dice “Paga all’ordine di”, scrivi il nome o l’organizzazione per cui è l’assegno. Se non siete sicuri di cosa scrivere, è meglio chiedere prima di compilare questa riga.

Passo 3: Inserire l’importo del pagamento

Per questo passo, ci sono due cose a cui prestare attenzione: l’importo scritto e l’importo in forma numerica.

Parole: Per evitare frodi, scrivete l’importo sulla riga sotto “Pagare all’ordine di”. Questo importo scritto è la parte legalmente vincolante dell’assegno e sarà riconosciuto anche se l’importo nella casella numerica varia, quindi ricontrollate voi stessi prima di scrivere.

Un’altra cosa importante è come includere i centesimi. Il modo migliore per farlo è scrivere l’intero importo in dollari seguito da “e XX/100.”

Per esempio, se avete un assegno di 125 dollari e quindici centesimi, l’importo che segue il numero intero sarebbe 25/100.

Il vostro importo finale scritto dovrebbe essere come questo: “Centoventicinque dollari e 25/100.”

Numerico: Ci sarà una casella sul lato destro dell’assegno dove aggiungerete l’importo dell’assegno. Assicurati di scrivere l’importo il più a sinistra possibile nella casella, poiché molte volte lo spazio è limitato e puoi evitare che qualcuno scriva fraudolentemente numeri aggiuntivi.

Passo 4: Firmare l’assegno

Nell’angolo in basso a destra, firma il tuo assegno in modo leggibile con lo stesso nome e firma che la tua banca ha in archivio. Senza una firma o senza quella corretta, il tuo assegno non sarà valido.

Step 5: Aggiungere una nota a margine (opzionale)

Anche se non è un requisito, la casella a margine ha uno scopo. Molto probabilmente la userai per cose come numeri di conto o numeri di previdenza sociale quando paghi le utenze o le tasse. Puoi anche usarlo per lasciare una nota di ciò che l’assegno è per, che è utile quando si rintracciano pagamenti dove si sono verificati problemi.

Come registrare un assegno

Ogni libretto degli assegni viene fornito con un registro degli assegni che ti permette di registrare tutti i dati relativi agli assegni che hai scritto. Dopo aver scritto un assegno, assicurati di registrare:

• Numero dell’assegno
• Data
• Descrizione dell’operazione
• Ritirata o depositata
• Importo

Se dovesse succedere qualcosa, questo registro ti aiuterà a localizzare il numero dell’assegno e l’importo per risolvere qualsiasi problema con la banca.

3 consigli per scrivere un assegno

Qui ci sono alcuni suggerimenti veloci per rendere la scrittura degli assegni indolore e senza errori.

• Anche se può essere ovvio, prova a dire l’importo che stai per scrivere nella tua testa per evitare errori. Ricorda – non ci sono ripensamenti con gli assegni!
• Se ti ritrovi a scrivere spesso assegni, procurati un libretto degli assegni con copie carbone. Questo ti risparmia il mal di testa se dimentichi di registrare un assegno nel tuo registro.
• Evitare la matita a tutti i costi! Anche se non è molto comune, un assegno scritto a matita potrebbe non essere accettato dalle banche e ti apre anche alle frodi, dato che le persone possono alterare l’assegno più facilmente.

Come annullare un assegno

Se fai un errore nello scrivere l’assegno o hai solo bisogno di cancellarlo, annullarlo è un processo semplice. A penna, scrivi “void” sopra la casella della firma, la casella dell’importo del pagamento e la linea del beneficiario. Se hai bisogno di annullare un assegno che hai già dato a qualcuno, basta chiamare la tua banca e fornire le tue informazioni insieme al numero dell’assegno. Loro saranno in grado di annullarlo e tu dovresti essere a posto.

Attenzione quando usi gli assegni

Prima di scrivere un assegno, assicurati che sia necessario al 100% e che tu abbia i fondi nel tuo conto corrente. Gli assegni richiedono più lavoro per voi, il destinatario e la banca. Essenzialmente, ogni parte coinvolta deve gestire l’assegno e assicurarsi che tutto sia fatto correttamente per evitare problemi.

Un altro problema con loro è l’inafferrabile assegno caldo o un assegno per più di quanto è nel conto. Che sia accidentale o meno, essere dalla parte di chi dà o riceve un assegno può causare seri problemi. Se scrivete di proposito un assegno a vuoto siete responsabili di azioni civili e legali e se avete ricevuto un assegno a vuoto siete senza fondi per un bel po’ di tempo; il processo legale richiede un po’ di tempo per risolvere la questione.

Scrivere assegni può sembrare opprimente per chi non ha esperienza, ma dopo un paio di tentativi, è un gioco da ragazzi! Proprio come con qualsiasi attività finanziaria, tenendo d’occhio il tuo conto e il tuo punteggio di credito, preverrai eventuali problemi prima che si presentino. Ricordati di compilare la data, aggiungere il nome del destinatario, scrivere l’importo, firmare, aggiungere un promemoria se necessario, e sei pronto a partire.