Quando usi le e-mail per cercare lavoro o per fare rete, è importante includere una firma e-mail professionale che contenga tutte le tue informazioni di contatto. Questo rende facile per i responsabili delle assunzioni e i reclutatori mettersi in contatto con te. Continua a leggere per consigli su cosa includere nella tua firma e-mail e come impostarla sul tuo account di posta elettronica.

Prima di tutto, assicurati che l’account e-mail che stai usando per la tua ricerca di lavoro sia professionale. Dovresti avere un indirizzo email semplice e professionale come FirstnameLastname@. Se non sei sicuro di come impostare un account di posta elettronica, leggi come impostare un account di posta elettronica per la tua ricerca di lavoro.

Una firma email appare in fondo ad ogni email e include tutti i tuoi dettagli di contatto importanti.

Il formato di un messaggio email non è lo stesso di una lettera scritta. Per esempio, in una lettera d’affari, includi il tuo nome e le informazioni di contatto all’inizio della lettera. Non si includono queste informazioni all’inizio di un’e-mail. Invece, vanno nella tua firma email.

Cosa dovresti includere in una firma email?

Come minimo, una firma email dovrebbe contenere il tuo nome completo, il tuo indirizzo email e il tuo numero di telefono, in modo che i responsabili delle assunzioni possano vedere, a colpo d’occhio, come contattarti.

Potresti anche includere il tuo attuale titolo di lavoro, la società per cui lavori e il tuo indirizzo completo. Includere un link al tuo profilo LinkedIn è un buon modo per dare al responsabile delle assunzioni maggiori informazioni sulle tue abilità e capacità.

Se preferisci, puoi anche aggiungere un pulsante LinkedIn alla tua firma e-mail. Potresti anche collegare il tuo account Twitter se lo stai usando per la ricerca di lavoro o per altri scopi legati alla carriera. Per i candidati in campi creativi, come scrittori o designer, aggiungere un link a un portfolio online è un’idea eccellente. O se hai il tuo sito web professionale, puoi aggiungere un link ad esso.

Non farti trasportare troppo, e sii cauto nell’includere troppi link nella tua firma e-mail. Linkate solo le informazioni più importanti. Prima di aggiungere ogni possibile URL dove appari online, considera dove vorresti che le persone cliccassero.

Per esempio, se il tuo profilo LinkedIn racchiude meglio la tua storia professionale, usa quello. Se il vostro feed di Twitter mette in mostra le competenze relative alla carriera (ad esempio, le capacità di marketing), un link lì può essere più significativo. Ma non hai bisogno di entrambi.

Anche importante è lasciare fuori le cose che non appartengono ad una firma e-mail quando stai inviando e-mail relative alla tua ricerca di lavoro, come le citazioni ispiratrici. Mentre queste vanno bene per le e-mail personali, sono troppo poco professionali per un’e-mail relativa al lavoro.

Esempi di firme e-mail

Vedi una varietà di firme e-mail qui sotto. Tutte queste sarebbero appropriate da usare quando si cerca un lavoro. Se vuoi usare uno di questi esempi, assicurati di cambiare ogni informazione in modo che si adatti alle tue circostanze personali.

Come impostare la tua firma e-mail

Ogni server e-mail ha diversi passi da seguire per impostare la tua firma e-mail. Di solito, puoi cliccare su “Impostazioni” sul tuo account di posta elettronica, e trovare una scheda che ti dice come e dove aggiungere una firma.

Una volta aggiunta una firma, dovrebbe essere automaticamente aggiunta a tutti i tuoi messaggi in uscita. Questo significa che non è necessario scrivere la firma ogni volta che si invia un’e-mail – sarà pre-popolata alla fine di tutti i tuoi messaggi.

Job Search Email Etiquette

C’è molto di più che creare una firma e-mail per la ricerca di lavoro professionale. Leggi questa guida al galateo delle email per la ricerca di lavoro per saperne di più su cosa scrivere nelle tue email di ricerca di lavoro, come formattare la tua email, come assicurarti che il tuo messaggio venga letto, e leggi esempi di email di ricerca di lavoro.