Gli uffici, organicamente, invitano alla distrazione dai singoli compiti concentrati… e a volte questa è una buona cosa.

Chiarire il problema lo porta alla luce. Cubicoli, cuffie e uffici a porte chiuse aiutano le persone a controllare le loro giornate in un lavoro da pendolari. Il lavoro a distanza è come tutte queste cose macinate e infuse di carburante per razzi. Una volta che qualcuno fa un passo avanti con il lavoro a distanza, le sue distrazioni sono state tutte eliminate, e questo crea il nuovo problema.

Ho sentito la gente chiamarla “Cabin Fever”, ma non è abbastanza preciso. No, è meglio chiamarla “febbre da quarantena”. Dove l’isolamento e la dedizione stanno segretamente tassando i lavoratori a distanza dalle loro sostanze chimiche sociali. Questi esaurimenti sono difficili da identificare, e di solito si manifestano in qualche sintomo secondario che lascia le persone con un pungiglione palpabile ma inarticolato.

Secondo il famoso oratore pubblico, Simon Sinek, le sostanze chimiche sociali positive come l’ossitocina aiutano a contrastare le abitudini di dipendenza ed egoismo alimentate da sostanze come la dopamina. In mancanza di sostanze chimiche sociali, la dipendenza da dopamina è più probabile. È difficile immaginare gli effetti dell’isolamento, ma studio dopo studio mostra come anche il più introverso di noi è ancora un essere sociale.

Con questa conoscenza, dobbiamo essere deliberati nell’energizzare il nostro ambiente di lavoro remoto in un modo che sia produttivo e socialmente soddisfacente.

Il “refrigeratore d’acqua” per il lavoro remoto

Il primo passo è lo stesso per tutti. Gli altri passi dipendono dalla tua squadra e dal tuo percorso.

Passo Uno:

Metti gentilezza, umanità e cordialità al centro del tuo ambiente di lavoro a distanza. Solo il 10% passa attraverso, quindi devi andare oltre.

L’interazione digitale è a bassa larghezza di banda. Come essere umano, siamo programmati per leggere gli occhi di una persona, i tic, i cambiamenti di colorazione, l’inflessione della voce e centinaia di altri indicatori interpersonali. Quando si digita un messaggio di puro fatto, l’uomo dall’altra parte ottiene esattamente ZERO contesto sociale. È il nostro lavoro centrare l’umanità nel lavoro a distanza. Alcuni dei lavoratori a distanza di maggior successo che ho incontrato traboccano di personalità, e lo fanno come uno sforzo di volontà. Ricoprite la vostra comunicazione di contesto, emoji, e soprattutto di chiarezza. Anche al telefono, una persona può sentire un sorriso, qual è il tuo sorriso digitale?

Le persone spesso pensano che se sono troppo gentili, non possono essere un capo, un manager o una figura autoritaria. Questo non è vero nel lavoro a distanza, perché è facile essere severi e diretti. Ma se tutto quello che hai è una comunicazione fredda, come può qualcuno sapere che fai sul serio? La gamma di comunicazione ti dà questa larghezza di banda. Altrimenti, sei solo monotono… tutto il tempo.

Quindi il primo passo è rompere questa inflessibilità. La tua comunicazione ha bisogno di Yin e Yang, quindi sii gentile, irreprensibile e amichevole al centro di tutto ciò che tu e il tuo team fate.

Step N:

Crea eventi che si adattino al tuo team. Un “refrigeratore d’acqua” è solo una scusa per coloro che potrebbero aver bisogno di quell’interazione. Possiamo creare qualcosa di meglio mettendo in giro delle idee. Un collega potrebbe dire solo “certo”, ma da qualche parte nel profondo stanno alimentando il loro bisogno sociale.

Da quando hai fatto il passo 1, è solo una questione di trovare persone disposte a guidare e innovare queste nuove idee. Siamo sempre alla ricerca di nuovi modi per interagire, ma eccone alcuni fantastici che facciamo a Infinite Red.

• Book club
• Movie Night (usando Netflix e NetflixParty.com)
• Webcam Quiplash
• Q&A Hour
• Webcam hangout room – (Kitchen Table)
• Secret Santa – Video unveiling
• Coworking spazio/attività – per chi vuole un po’ di struttura in ufficio
• Pranzo e impara le presentazioni video
• Giochi online all’ora di pranzo
• Bulletin Board – Una vita aperta-Aggiornamenti/sessione di aggiornamento nella nostra riunione aziendale ufficiale

Ci piacerebbe averne ancora di più. Ognuno di questi è opzionale. Non c’è un divertimento obbligatorio o una socializzazione forzata perché ognuno è diverso. Con una buona distribuzione di opzioni, c’è poca possibilità che a qualcuno manchi l’opportunità del “water cooler”.