Lasciatemi indovinare perché siete qui oggi.

Scommetto che è una delle due ragioni:

1. Stai appena iniziando con i siti di contenuto e hai bisogno di un modo efficiente per esternalizzare la produzione di contenuto ai freelance, OPPURE
2. Hai avuto qualche successo con i siti SEO e hai bisogno di trovare più tempo nel tuo programma per scalare.

Ho capito bene?

In entrambi i casi, hai bisogno di un metodo efficiente per assegnare il lavoro agli scrittori in modo da ricevere articoli pronti per la pubblicazione con il minor tempo possibile da parte tua.

I modelli di contenuto sono il modo migliore per aumentare la produzione di articoli rapidamente e facilmente.

Cos’è un modello di contenuto?

Un modello di contenuto è un modello che gli scrittori possono usare per creare un tipo specifico di articolo.

Invece di addestrare diversi scrittori a creare i tuoi articoli proprio come ti piace, i modelli di contenuto ti permettono di passare attraverso questo processo solo una volta.

Questi modelli dovrebbero includere la struttura dell’articolo desiderato, il formato, le spiegazioni di ciò che dovrebbe (o non dovrebbe) essere incluso in ogni sezione, ed esempi che illustrano come dovrebbe essere il prodotto finale.

Dopo che è stato creato, puoi semplicemente condividere questo documento con uno scrittore freelance o un’agenzia di creazione di contenuti, e loro saranno in grado di iniziare a scrivere immediatamente.

Benefici dei modelli di contenuto

Probabilmente devi ancora capire quanto tempo viene sprecato NON usando i modelli di contenuto.

I modelli di contenuto ti permettono di:

• ottenere chiarezza riguardo alle tue esigenze e aspettative
• Ridurre la quantità di tempo che spendi per assegnare il lavoro e formare gli scrittori
• Creare articoli uniformi per quanto riguarda la struttura, il formato, e voce
• Utilizzare scrittori a basso costo dato che stai rimuovendo le decisioni di alto livello dal loro piatto
• Aumentare rapidamente il volume di sviluppo degli articoli
• Assicurarsi che gli elementi fondamentali non siano trascurati o lasciati fuori da un articolo

I benefici che sperimenterai dall’uso dei modelli di contenuto varieranno a seconda dell’uso, ma puoi aspettarti di liberare enormi quantità di tempo in modo da poter tornare a far crescere il tuo business.

Guida di stile vs. modelli di contenuto

I proprietari di siti di contenuto SEO spesso confondono una guida di stile con un modello di contenuto.

Non sono la stessa cosa!

Una guida di stile è un documento che definisce la voce del tuo marchio e lo stile di scrittura.

Consente agli scrittori di conoscere i vostri standard e le aspettative per tutti gli articoli sul vostro sito, indipendentemente dal tipo di contenuto.

Le guide di stile generalmente includono regole per la capitalizzazione, citazioni di fonti, attribuzione di immagini, punteggiatura e altri elementi di scrittura simili.

Mentre le pubblicazioni importanti tendono a costruire la propria guida di stile, i proprietari di siti di contenuto come noi possono generalmente cavarsela utilizzando l’AP Stylebook per le nostre esigenze.

Gli scrittori avranno probabilmente già esperienza con esso, e vi aiuta a non reinventare la ruota.

Inversamente, i modelli di contenuto si applicano a un articolo specifico o a un tipo di articolo.

Includerà regole specifiche per l’articolo come quali sezioni devono essere incluse, cosa dovrebbe essere incluso in ciascuna di queste sezioni, le parole chiave da usare, i tipi di fonti che si desidera includere, e regole specifiche per qualsiasi integrazione dei media.

Il template minimo

Ci sono alcuni elementi fondamentali che devono essere inclusi nel vostro template.

Comprendono:

• La lunghezza di parola richiesta
• Il titolo dell’articolo o una chiara spiegazione di come creare il titolo dell’articolo basato su un argomento
• La parola chiave di destinazione e le regole per il suo uso
• Le regole di struttura come i sottotitoli, gli elenchi puntati, e altri elementi simili dovrebbero essere usati
• Istruzioni per come integrare i link interni ed esterni
• Esempi di articoli live esistenti che vuoi rispecchiare o “battere”
• Una lista di controllo che gli scrittori possono usare per fare riferimenti incrociati con i loro articoli velocemente

Questi elementi sono tutto ciò che ti serve per far girare la produzione di contenuti in modo rapido ed efficiente.

Il template dettagliato

Le possibilità che i tuoi scrittori facciano un errore diminuiscono drasticamente man mano che aumenti la granularità del tuo template.

Tieni solo a mente che la tua capacità di usare questo template di contenuto per la creazione di molti articoli diminuirà man mano che la specificità delle istruzioni aumenta.

Il modo in cui aggiro questo problema è creando un modello di tipo di contenuto piuttosto ampio e lo integro con un foglio di calcolo che ha tutte le informazioni specifiche dell’articolo di cui lo scrittore avrà bisogno per soddisfare le mie aspettative.

Facendo questo, posso usare un unico modello per la produzione di molti, molti articoli che seguono tutti le stesse regole.

A quel punto, l’unica cosa che devo fare è creare un foglio di calcolo con informazioni specifiche dell’articolo come il titolo esatto, le parole chiave e altre istruzioni a livello di articolo che saranno poi applicate al modello più ampio.

Funziona a meraviglia!

Essere comprensivi contro la microgestione

Ok, ok… questa sezione è un po’ egoista, dato che gestisco un’agenzia di creazione di contenuti. Ma dovrebbe esservi utile per creare relazioni durature con i vostri scrittori.

Abbiamo MOLTI clienti che cercano di controllarci attraverso i loro modelli di contenuto nel tentativo di farci creare la visione esatta che hanno in mente.

Una volta abbiamo avuto un cliente che ci ha fornito un modello di contenuto di 46 pagine per un singolo articolo di 1000 parole!

I loro modelli diventano così dettagliati che potrebbero benissimo aver scritto l’articolo da soli.

Lasciate che vi spieghi perché il micromanaging non funziona.

Oltre ad essere controproducente per il vostro obiettivo di scalare la produzione di contenuti, non sarete mai in grado di far vedere ad uno scrittore la visione esatta che avete in mente.

Se avete già una visione predefinita di ciò che vi aspettate di vedere nell’articolo fino al livello della frase, dovreste assolutamente scrivere l’articolo da soli.

E’ necessario lasciare spazio allo stile di scrittura personale degli scrittori. Cercando di farli scrivere nello stesso modo in cui lo faresti tu, stai essenzialmente mascherando il talento intrinseco dello scrittore e costringendoli ad essere qualcosa che non sono.

I proprietari di siti di contenuti SEO non hanno il quadro completo di come Google valuta i contenuti nel loro algoritmo di ranking.

Invece, usiamo le migliori pratiche a nostra disposizione e facciamo dei test per vedere cosa funziona meglio nella nostra verticale.

Sapendo questo, dobbiamo tutti dare agli scrittori un po’ più di respiro. Finché l’articolo segue le migliori pratiche SEO, sei in buona forma.

Se senti il bisogno di essere estremamente specifico sulle tue aspettative, il modo per ottenere i migliori risultati è quello di fornire allo scrittore più esempi di articoli esistenti che mostrano ciò che stai cercando dall’articolo che stanno creando per te.

Puoi anche indicare sezioni specifiche in quegli articoli di esempio e spiegare perché ti piacciono o perché sono importanti.

Provalo. Scommetto che sarete sorpresi del risultato!

Miglioramenti iterativi

Siate pronti alla delusione quando userete i vostri modelli di contenuto per la prima volta.

Mentre pensi di aver creato un documento di ferro che sarà la risposta a tutti i tuoi problemi di scalabilità, i tuoi scrittori potrebbero non interpretarlo allo stesso modo.

Questo non vuol dire che il tuo nuovo modello di contenuto non funzionerà e il tuo sogno di scalare la produzione di contenuto è condannato. Significa solo che qualche ritocco è necessario.

Non prendetevela con il vostro scrittore se l’articolo che ha creato non corrisponde alla vostra visione. Invece, ricorda a te stesso che sei il proprietario di un business, ed è il tuo ruolo gestire questo processo fino a raggiungere i risultati attesi.

Il feedback del tuo scrittore sotto forma di fallimento è uno strumento inestimabile che puoi usare per spingere il tuo business in avanti.

Ecco come fare miglioramenti iterativi ai vostri modelli di contenuto:

• Crea la prima bozza del template
• Ordina 10 articoli usando il template; un articolo per scrittore
• Rivedi gli articoli in dettaglio e prendi nota di ogni “fallimento” che trovi
• Crea un registro di ognuno di questi fallimenti; annota cosa non ha funzionato e perché non ha soddisfatto le tue aspettative
• Aggiorna il tuo modello con una guida specifica, in modo che quei fallimenti non si ripetano
• Rinse e ripeti

Ti avvicinerai sempre di più all’articolo “perfetto” con ogni iterazione del tuo modello.

Mantenete il vostro registro dei problemi e aggiornatelo dopo ogni lotto di contenuto che ritorna.

Finalmente, vedrete dei modelli chiari che vi segnalano cosa sta confondendo i vostri scrittori. Puoi quindi regolare il modello per alleviare quella confusione.

E’ ora di scalare!

Ecco fatto.

Questo è l’esatto processo che uso per sviluppare i miei modelli di contenuto e i modelli che creiamo per i nostri clienti a WordAgents.

Prendi tempo per creare un modello di contenuto completo per ogni tipo di articolo che pubblichi sul tuo sito web.

Dopo qualche iterazione, sarai sulla buona strada per una produzione di contenuti indolore su larga scala!

Di Vin

Vin D’Eletto possiede e gestisce WordAgents.com e ha oltre un decennio di esperienza nella costruzione, gestione e vendita di siti web che generano reddito.

Quando non è incollato allo schermo del suo computer, puoi trovarlo a bere Sake nel suo ristorante giapponese o a passare del tempo in famiglia con sua moglie e il suo German Shorthaired Pointer!