Un vaglia è una forma sicura di pagamento che puoi usare al posto di assegni, contanti o carte di credito. I vaglia possono essere acquistati attraverso le banche, i fornitori di trasferimento di denaro come Western Union o MoneyGram, il servizio postale degli Stati Uniti, i negozi di alimentari e altri luoghi di vendita al dettaglio.

Compilare un vaglia non è complicato, ma richiede l’inserimento delle informazioni giuste e farlo correttamente. Se stai compilando un vaglia per la prima volta, è utile capire come farlo passo dopo passo.

Quali informazioni sono necessarie per un vaglia?

Un vaglia è essenzialmente un tipo di assegno prepagato. E, proprio come un assegno, ci sono alcune cose che devi includere perché sia valido.

I vaglia possono avere un aspetto diverso, a seconda di dove li compri. Indipendentemente da dove si acquista un vaglia, in genere è necessario compilare quanto segue per completarlo:

• Nome del beneficiario
• Indirizzo del beneficiario
• Data di acquisto
• Importo in dollari che stai pagando
• Tuo nome e indirizzo
• Motivo del pagamento

Assumendo che tutte le informazioni siano compilate correttamente, la persona a cui stai inviando il vaglia dovrebbe poi essere in grado di firmare il retro e depositarlo nel suo conto bancario o incassarlo come se fosse un normale assegno.

Come compilare correttamente un vaglia

Compilare un vaglia è semplice come inserire i dettagli di cui sopra. La data e l’importo in dollari dovrebbero essere compilati automaticamente al momento dell’acquisto del vaglia; il resto dovrai aggiungerlo tu stesso.

Seguire questi passi può aiutare a garantire che il tuo vaglia sia completato correttamente prima di inviarlo al beneficiario.

Compilare il nome del beneficiario

Il beneficiario è la parte che riceve il denaro che stai inviando tramite vaglia. Potrebbe essere una persona, se stai facendo un pagamento in contanti a un individuo. O potrebbe essere il nome di un’azienda, se state usando il vaglia per pagare una bolletta.

Il nome del beneficiario o del destinatario dovrebbe andare nel campo segnato “Pay to the Order of” o “Pay to” sul vostro vaglia. Scrivi il loro nome in modo chiaro e con l’inchiostro in modo che non possa essere alterato in seguito se il vaglia viene perso o rubato.

Compilare prima il campo del beneficiario è importante perché, finché non è compilato, chiunque potrebbe scrivere il proprio nome sul vaglia e incassarlo.

Aggiungere l’indirizzo del beneficiario

Sotto lo spazio per il nome del beneficiario, dovresti vedere un altro campo per l’indirizzo del beneficiario. Questo è dove aggiungerai le informazioni sull’indirizzo del destinatario.

Se il beneficiario è una persona, puoi mettere il suo indirizzo di casa. Se stai usando un vaglia per fare un pagamento a un’azienda, metterai l’indirizzo dell’azienda qui.

Ancora una volta, è importante scrivere queste informazioni chiaramente e con inchiostro. Ricontrolla per assicurarti di scrivere correttamente il numero e il nome della strada.

ANNOTATO DA FORBES ADVISOR Queste immagini di esempio sono fornite solo a scopo educativo.

Ricompilare i campi per le informazioni dell’acquirente

Come acquirente o persona che compra il vaglia, ci sono un paio di campi dove aggiungerai le tue informazioni.

Primo, compilerai il tuo nome. Questo punto può essere segnato “Da” o “Acquirente” sul vaglia, a seconda di dove lo si acquista.

Poi, scriverete il vostro indirizzo. Questo di solito va sotto il tuo nome, se questa informazione è richiesta.

Completa la linea del promemoria

Da qualche parte sul tuo vaglia, potresti vedere un campo “Promemoria”. Questo è dove scriverai lo scopo del vaglia.

Per esempio, diciamo che stai usando un vaglia per acquistare un’auto usata da un venditore privato. Potreste scrivere una nota nella riga delle note specificando che il denaro viene usato per questo.

O, se state pagando una fattura, potreste menzionarlo nella riga delle note. Vorrai anche includere il numero di conto della fattura che stai pagando qui.

Finisci il vaglia firmandolo

Da qualche parte sul vaglia, dovresti vedere un campo “Firma”. Questo è dove vorrai aggiungere la tua firma dopo aver compilato il resto del vaglia.

Questo passo finale prima di poterlo inviare al destinatario non è richiesto per i vaglia postali USPS. (L’indicatore sull’immagine qui sopra mostra dove tale campo per la firma può apparire su altri vaglia.)

Potresti anche vedere uno spazio per la firma sul retro del vaglia, ma non è per te. E’ dove il beneficiario firma il vaglia una volta che lo ha ricevuto.

Cosa fare dopo aver compilato un vaglia

Dopo aver compilato tutti i campi necessari sul vaglia, leggilo di nuovo per essere sicuro che tutte le informazioni siano corrette. Se vedi che hai fatto un errore, non cercare di correggerlo da solo.

Invece, mostra l’errore alla persona o all’azienda da cui stai comprando il vaglia. A seconda della loro politica, potrebbero essere in grado di correggerlo per te. Oppure potresti dover cancellare il vaglia se lo hai già pagato e comprarne uno nuovo.

Se non hai ancora pagato il tuo vaglia, dovresti farlo prima di poterlo inviare. In genere, è necessario avere contanti o una carta di debito per pagare i vaglia. Ma alcuni emittenti di vaglia ti permetteranno di pagare con una carta di credito.

Oltre al valore nominale del vaglia, dovrai anche pagare le commissioni dell’emittente, che possono variare da meno di un dollaro a 5 dollari, a seconda di dove acquisti il vaglia.

Una volta pagato, conserva la tua ricevuta. Questa ricevuta dovrebbe includere un numero di tracking che puoi usare per seguire il vaglia e vedere quando viene incassato.

La tua ricevuta ti sarà utile anche se in seguito dovrai annullare o sostituire un vaglia perché è stato perso o rubato. Senza la ricevuta originale, potrebbe essere più difficile recuperare i tuoi soldi se un vaglia viene smarrito.

Errori di vaglia da evitare

Compilare un vaglia non dovrebbe essere un processo complicato, se sai quali informazioni sono necessarie e dove devono andare. Ma mentre compili un vaglia, fai attenzione ad evitare questi errori comuni:

• Scrivere male il nome del beneficiario o del destinatario
• Scrivere l’indirizzo del beneficiario o del destinatario sbagliato
• Lasciare vuoto il campo del destinatario
• Scrivere il tuo nome o indirizzo in modo errato
• Non includere un numero di conto nella riga delle note (se stai usando il vaglia per pagare una bolletta)
• Scordandoti di firmare il vaglia
• Perdendo traccia della tua ricevuta

Un altro errore da evitare è non confrontare le spese di acquisto dei vaglia prima di acquistarne uno. Anche se i vaglia in genere costano solo pochi dollari, alcuni emittenti applicano commissioni più alte di altri.

Dovresti anche esaminare le politiche di un emittente di vaglia sull’annullamento o la sostituzione di un vaglia perso o rubato. Idealmente, perdere un vaglia o averlo rubato non è qualcosa di cui devi preoccuparti. Ma se uno dei due scenari dovesse verificarsi, è utile sapere in anticipo cosa dovrai fare per risolvere la situazione e riavere i soldi indietro.

Alternative al vaglia: Altri modi per pagare

Un vaglia può essere un modo sicuro e protetto per inviare denaro, ma non è l’unico modo per effettuare pagamenti a persone o aziende.

Per esempio, si può sempre scegliere di pagare in contanti. Ma, mentre pagare in contanti può essere una scelta ovvia, non è sempre una scelta realistica. E pagare in contanti non crea una traccia cartacea come fa il pagamento con un vaglia.

Se sei interessato a metodi di pagamento diversi dai vaglia, e hai un conto bancario, puoi effettuare pagamenti tramite:

• Trasferimento bancario
• Trasferimento via cavo
• Assegno personale
• Assegno circolare
• Assegno certificato

Ognuna di queste opzioni fornisce un modo sicuro per effettuare pagamenti. Le maggiori differenze tra loro risiedono nel costo e nella velocità.

Un trasferimento ACH ti permette di trasferire denaro da un conto bancario ad un altro elettronicamente. Per esempio, se hai bisogno di pagare il tuo mutuo, potresti usare un trasferimento ACH dalla tua banca.

I trasferimenti ACH sono gratuiti, ma possono richiedere alcuni giorni lavorativi per essere elaborati. Un bonifico bancario, invece, può essere completato in poche ore. Il compromesso per questa comodità, tuttavia, di solito significa pagare una tassa alla tua banca.

Gli assegni circolari e gli assegni certificati sono due forme di assegni ufficiali che puoi assicurare in una banca usando il tuo conto corrente. Un assegno circolare è tratto dal conto della banca, mentre un assegno certificato è tratto direttamente dal tuo conto. Ma entrambi possono essere utilizzati al posto di un normale assegno personale, anche se la tua banca potrebbe addebitare una piccola commissione per l’emissione di uno di essi.

Altre opzioni di pagamento includono l’utilizzo di un’applicazione di pagamento personale o una carta di debito prepagata. Le app di pagamento da persona a persona ti permettono di pagare le bollette e inviare denaro dal tuo conto bancario senza dover fare assegni. Una carta di debito prepagata ti permette di caricare denaro sulla carta, che puoi poi usare per pagare le bollette. Potresti prendere in considerazione questa opzione se non hai un conto bancario tradizionale.

Tieni presente che aprire un conto bancario può essere un modo utile e conveniente per gestire il tuo denaro ed effettuare pagamenti.