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Così stai pensando di ospitare una festa virtuale! (Voglio dire, è il 2020, chi non lo è?) Ma quando si tratta di feste legate al matrimonio, l’asticella per farlo bene è un po’ più alta. (Se vuoi avere un matrimonio virtuale, ti abbiamo coperto.) La maggior parte di noi sta avendo il tempo di quarantini, o il controllo generale con gli amici su piattaforme di conferenza digitale, come FaceTime e su applicazioni come House Party. Ma qual è il modo migliore per ospitare eventi sociali più strutturati, come docce nuziali o addii al nubilato?

Non facciamo errori: docce nuziali e addii al nubilato stanno ancora accadendo. Solo in modi che non abbiamo mai immaginato. Finora nel rifugio in atto, ho visto un addio al celibato in diretta su Instagram. (10/10 non raccomandare, le cose diventano strane quando ci sono 10 fratelli su IG live dopo più giri di shot di tequila virtuali). Ho visto screenshot di feste Zoom con più generazioni coinvolte (adoro questo). C’è stato il karaoke virtuale come evento dal vivo, questo lo consiglio. Quello che sto cercando di dire è che non c’è un manuale per come avere un evento nel nostro stato attuale. Quindi l’unica cosa che potete fare è renderlo vostro. E come sempre, siamo qui per aiutarvi a farlo.

Logistica delle feste virtuali

Dopo aver ospitato una festa di compleanno importante via Zoom, sono uscito da questa esperienza con alcune intuizioni. Se hai intenzione di riunire (virtualmente) un gruppo di persone e fare in modo che le cose sembrino una festa, senza il contatto fisico, ci sono alcune cose che devi tenere a mente.

Inviti: Anche se non stai richiedendo che gli ospiti si presentino in uno spazio fisico, stai richiedendo che si presentino in uno specifico spazio ad una specifica ora. Rendi la tua festa virtuale formale (e carina) con i nostri inviti digitali preferiti da Paperless Post, i loro volantini sono gratuiti (con .gifs!) e completamente personalizzabili e hanno persino aggiornato i loro modelli per includere un’opzione di location digitale per il tuo evento!

Tema della festa (virtuale): Anche se non è assolutamente necessario in tempi normali, i temi sono un ottimo modo per far sentire le cose come una festa, non come una riunione. (Abbiamo raccolto 65 temi legati al matrimonio se avete bisogno di ispirazione, e il tema dei gattini è uno di cui tutti abbiamo bisogno in questo momento). Se volete una festa virtuale a tema (guardandovi le feste di bach) fatevi avanti! Assicuratevi solo di dare ai vostri ospiti abbastanza tempo per immergersi veramente in esso.

Pro tip: cogliete questa opportunità per personalizzare veramente i vostri inviti digitali di fantasia e sfruttare appieno gli sfondi Zoom!

Giochi: Decidi in anticipo quali giochi vuoi fare con gli ospiti e inserisci il tempo per i giochi nel programma della tua festa virtuale. Se vuoi fare un gioco tradizionale, come il bingo, è assolutamente fattibile. Sai che ho menzionato gli sfondi di Zoom? Ci sono modelli disponibili per il bingo di Zoom su Canva o puoi far stampare agli ospiti le loro carte del bingo a casa. Puoi anche fare un gioco a quiz (tutto sulla coppia!). E appoggiatevi alle risorse didattiche per personalizzare l’esperienza di gioco (ho usato Factile per impostare un gioco Jeopardy personalizzato). Ci sono tanti giochi virtuali quanti ne puoi immaginare, quindi modifica i giochi della nostra lista qui per renderli ottimali per un’esperienza digitale.

Tecnologia: Ci sono così tante piattaforme diverse online dove puoi ospitare il tuo evento e c’è una ragione per cui Zoom è spesso lodato come uno dei migliori. Con un account gratuito è possibile ospitare fino a 100 persone. L’unico lato negativo è che ti limita ad un incontro di 40 minuti, quindi se pensi che tu e il tuo equipaggio andrete oltre questo limite, io spenderei per il livello successivo di appartenenza a $14.99/mese dove non ci sono limitazioni di tempo (puoi cancellare in qualsiasi momento).

Tocchi speciali per la tua festa virtuale

Non dimentichiamoci della parte più importante, l’ospite d’onore. In tempi di crisi, come adesso, tutti cercano un modo per creare gioia e connessione, e mostrarsi alle persone. Inoltre, non hai altro che tempo. Quindi prendi un po’ di quelle ore bloccate a casa per rendere l’evento extra speciale per la tua persona. Ecco le nostre migliori idee:

Cibo: Ci sono un sacco di servizi di consegna di cibo disponibili in tutti gli Stati Uniti che offrono tutti i tipi di prodotti commestibili. Ordinate il piatto preferito del vostro ospite d’onore dal suo ristorante preferito e fatevelo consegnare alla porta di casa o inviate loro una torta intera da Milk Bar (nessun rimpianto). La mia cosa preferita che ho visto i ristoranti della zona fare sono i kit per il brunch. Avete sentito bene, viene fornito con forniture di mimosa e tutto.

Alcol: Stavi sognando un cocktail party di lusso? Forse volevi dare un giro di prova al tuo drink d’autore. Puoi ancora farlo accadere. A seconda di dove ti trovi, ora puoi farti consegnare vino, birra e liquori. BevMo ha l’opzione per la consegna tramite DoorDash e Total Wine & More offre la consegna il giorno stesso. Se non vuoi andare con i negozi di scatole grandi, controlla il tuo wine bar locale o il tuo negozio di bottiglie per vedere se offrono la consegna a domicilio o il ritiro sul marciapiede.

Decor: Anche se questo incontro è online, dovrebbe ancora sentirsi come un evento speciale. Invia al tuo ospite d’onore qualche decorazione per ravvivare le cose. Palloncini, ghirlande, striscioni, cappelli da festa, fasce, cake topper, coriandoli, e così via. Ora è il momento di fare le cose in grande!

Il Nitty Gritty

Congratulazioni! Hai tutte le cose divertenti pronte, gli ordini sono stati fatti e sono usciti, la torta e lo champagne sono in viaggio verso il tuo ospite d’onore, cosa potrebbe mai andare storto? Beh, con la tecnologia, alcune cose. Non lo dico per spaventarvi, ma come ragazza della logistica, non posso sottolinearlo abbastanza. fate una prova.

Parlando per esperienza, ho avuto un momento “oh merda” mentre organizzavo la festa di compleanno virtuale del mio partner. Mi sentivo super ambizioso e ho deciso di creare un gioco di Jeopardy. (Ma all’ultimo minuto mi sono reso conto che pensare che qualcosa possa funzionare e qualcosa che funziona davvero sono… diversi. Così il giorno prima della festa virtuale ho chiesto l’aiuto di un altro ospite per testare tutto. E di sicuro, c’erano alcuni problemi con il modo in cui il gioco interagiva con Zoom, e sono stato in grado di risolvere questi problemi prima che le cose andassero effettivamente in onda. È stato un (gioco di parole) totale cambiamento di gioco. Nel momento in cui ero in modalità hostess, non mi stavo stressando su come le cose avrebbero funzionato ed ero in grado di godermi appieno l’ospitalità di amici e familiari da tutto il paese.

Quando è arrivato il momento di iniziare la festa, si è scoperto che avere un gioco pre-pianificato ha reso la festa. In primo luogo, ha dato un senso di struttura alla festa virtuale, e ha impedito a venti persone di parlare una sopra l’altra. Non sto mentendo, è piuttosto difficile contenere l’eccitazione quando i tuoi amici non si vedono da un po’ di tempo (tutti hanno passato i primi 30 minuti della festa a gridare “Ciao, mi manchi così tanto” e a darsi abbracci in aria, è stato fantastico). In secondo luogo, ha fatto divertire tutti. Dato che ho fatto domande ai partecipanti alla festa, tutti hanno contribuito e si sono sentiti parte del processo.

Vacci piano con te stesso (e i tuoi ospiti)

Le feste digitali sono un nuovo concetto per tutti noi. Stiamo imparando nuovi modi per connetterci ogni giorno e questo comporta una curva di apprendimento. Andateci piano con voi stessi e con i vostri ospiti. La vostra festa digitale potrebbe non essere perfetta, ma sarà significativa, anche se ciò significa che uno dei vostri ospiti si trasforma accidentalmente in una patata come questa signora (non arrabbiata).

Più di tutto, seguite la corrente. Ci saranno dei problemi tecnici, la gente entrerà e uscirà o si presenterà solo per una parte della festa. Alla fine della giornata, siamo tutti qui per celebrare le piccole gioie e le fodere d’argento.

Supporti per la tua festa virtuale

Bottiglia di champagne dipinta su misura da Paper Gems Co via Etsy

Rendi speciale e personale il tuo ospite d’onore facendo dipingere a mano questa bella bottiglia di champagne con le sue iniziali, il suo animale domestico o anche il luogo del matrimonio. Suggerimento: questo è un grande regalo per avere più ospiti in chip su!

Party & Bullshit Banner by Dixie and Twine via Etsy

Per quando sei sopra dare AF.

New York Breakfast di Russ & Daughters via Gold Belly

Hai presente la parte in cui ho parlato di kit per il brunch? Porta Russ e Daughters a casa con questo kit da Gold Belly, e se i bagel non sono la tua passione Gold Belly offre kit dai tuoi ristoranti preferiti in tutto il paese.

Feyonce Photo Booth Props by A Serpico Designs via Etsy

Pensa alla tua webcam come alla tua cabina fotografica personale, oggetti di scena e tutto il resto.

Cocktail Umbrella Set via Urban Outfitters

Non posso essere l’unica a sognare una vacanza tropicale! Porta la spiaggia a casa con questi ombrelli da cocktail super carini.

Bride or Die Shirts by Rose Gold Rebel via Etsy

Solo perché la festa è virtuale non significa che tu e la tua squadra dovete rinunciare a coordinare gli abiti.

The Bold Floral by Urban Stems

Dacci tutti i fiori freschi!

Champagne Toast Candle e Birthday Party Candle di Homesick

I brindisi allo champagne IRL non sono una cosa al momento, ma questo andrà bene nel frattempo.

Treat Yo Self Customizable Cocktail Napkins by May and Magnolia Market via Etsy

Il tuo ospite d’onore avrà i mignoli alzati durante la tua festa virtuale con questi simpatici tovaglioli da cocktail ricamati.

Engaged Sweatshirt by Bespoke Bridal Studio via Etsy

Middle fingers up. Scusa. Intendevo gli anulari. Tienilo comodo, tienilo classico nella morbida felpa fidanzata di Bespoke Bridal Studio (più colori disponibili).