Come proprietario di una piccola impresa, hai a cuore i tuoi lavoratori. Proteggerli sul lavoro è una delle tue massime priorità. Questo è uno dei motivi per cui dovresti conoscere i codici di compensazione dei lavoratori corretti per la tua azienda.

Codici di compensazione dei lavoratori definiti

I codici di compensazione dei lavoratori sono codici a tre o quattro cifre che le compagnie di assicurazione usano per stimare le tariffe in base al livello di rischio del lavoro che i dipendenti svolgono. Conosciuti anche come codici di classe, sono mantenuti dal National Council on Compensation Insurance (NCCI), un’organizzazione indipendente che raccoglie e analizza i dati sull’assicurazione di compensazione dei lavoratori.

Il NCCI stabilisce e mantiene i codici di compensazione dei lavoratori per centinaia di migliaia di imprese in tutti gli Stati Uniti. Inoltre, alcuni stati hanno uffici di valutazione che presentano i loro propri set di codici di compensazione dei lavoratori. Questa mappa dello stato NCCI mostra quali stati hanno designato NCCI come loro organizzazione di rating e statistica autorizzata.

Sei nuovo nel mondo dell’assicurazione di compensazione dei lavoratori? Leggi la nostra guida per il piccolo imprenditore alla compensazione dei lavoratori per imparare tutte le basi prima di tuffarti nei codici di compensazione.

Come si usano i codici di compensazione dei lavoratori?

I codici di compensazione o codici di classe identificano il tipo di lavoro che fa un dipendente. Ogni codice è usato dagli assicuratori per stimare i rischi associati a particolari compiti. Per esempio, un impiegato che lavora al computer (cioè il codice di classe 8810) è meno a rischio di lesioni di un carpentiere che lavora ai livelli superiori degli edifici (cioè il codice di classe 5403).

Come c’è meno pericolo associato a un lavoro d’ufficio rispetto a un lavoro in cantiere, costa meno alla compagnia assicurare l’impiegato. In questo caso, il codice classe 8810 è associato a una tariffa meno costosa del codice classe 5403.

Per capire quali tassi di compensazione sono associati a quali codici di assicurazione dei lavoratori, è possibile accedere a questo utile elenco.

I codici di compensazione hanno un impatto sui costi di assicurazione?

I lavori più rischiosi comportano premi più alti. Ecco perché i codici di classe dei lavoratori sono una parte importante della formula che gli assicuratori usano per stimare quanto costerà l’assicurazione di compensazione di una società.

Ci sono quattro fattori principali per i proprietari di piccole imprese da considerare nel formulare il costo della loro copertura assicurativa dei lavoratori:

• Localizzazione – Lo stato in cui il dipendente lavora

• Tipo di lavoro – Altrimenti noto come il codice di compensazione dei lavoratori

• Libro paga – La dimensione della forza lavoro complessiva dell’azienda

• Storia dei sinistri – Un fattore di modifica dell’esperienza

Ognuno dei fattori di cui sopra contribuirà a determinare il tuo tasso di assicurazione di compensazione dei lavoratori, che può variare ovunque da $0.57 in Texas a 2,32 dollari in Alaska per 100 dollari di libro paga coperto. Per saperne di più sul costo dell’assicurazione dei lavoratori.

Come si fa a trovare i codici comp corretti per i tuoi dipendenti?

Come datore di lavoro, hai certi obblighi sotto le leggi di compensazione dei lavoratori nel tuo stato. Devi riportare accuratamente i tipi di mansioni lavorative svolte dai tuoi dipendenti. Pertanto, è fondamentale che tu usi un codice di compensazione dei lavoratori accurato per classificare ogni dipendente.

La codifica errata o incompleta può essere un errore costoso. Le imprecisioni nella codifica saranno scoperte durante i controlli annuali dell’assicurazione e gli imprenditori saranno ritenuti responsabili di recuperare la differenza finanziaria. Inoltre, falsificare deliberatamente i codici comp è considerato una frode e può portare a multe o addirittura al carcere.

Assicuratevi di prendere il tempo necessario per assegnare ai dipendenti i codici giusti. Tenete a mente che i lavoratori che hanno più ruoli possono avere bisogno di avere un codice separato. Inoltre, ricordate che quando le responsabilità di un dipendente cambiano, i loro codici comp possono avere bisogno di essere regolati pure.

Non sei sicuro di dove trovare il corretto codice di compensazione dei lavoratori? Contattate il dipartimento assicurativo del vostro stato o rivedete l’elenco dei requisiti di compensazione dei lavoratori di ogni stato. Inoltre, potresti voler investire nel manuale NCCI per trovare i codici di compensazione più accurati per i tuoi dipendenti.

Ho i miei codici di compensazione dei lavoratori. E adesso?

Dopo aver identificato i codici di compensazione dei lavoratori per tutti i vostri dipendenti, il passo successivo è quello di determinare dove otterrete la vostra assicurazione di compensazione da. Come proprietario di una piccola impresa, hai una serie di opzioni.

In alcuni stati (come North Dakota, Ohio, Washington, e Wyoming), l’unica opzione è quella di ottenere l’assicurazione dei lavoratori da un programma finanziato dallo stato. In altri stati (come la California, New York e Texas), è possibile acquistare la copertura dell’indennizzo dei lavoratori da fornitori di assicurazione privati, così come dal programma finanziato dallo stato.

Molti stati offrono anche l’assicurazione autofinanziata. Questo significa che, come proprietario dell’azienda, vi assumete il rischio completo e pagate di tasca vostra per qualsiasi infortunio sul posto di lavoro. Per essere auto-assicurato, tuttavia, è necessario presentare una domanda, soddisfare determinate soglie finanziarie, ed essere approvato dal consiglio di compensazione dei lavoratori dello stato.

Per la maggior parte dei proprietari di imprese, ricevere l’assicurazione comp da un fornitore esperto è l’opzione migliore. Oltre ai vostri codici di compensazione dei lavoratori, avrete anche bisogno di quanto segue quando si applica per un preventivo da un fornitore di assicurazione:

• Nome e descrizione della tua attività
• Numero di identificazione federale del datore di lavoro (FEIN) o numero di sicurezza sociale (SSN)
• Struttura aziendale, come società a responsabilità limitata (LLC), società, o partnership
• La data in cui vuoi iniziare la copertura
• Luogo(i) d’affari
• Numero di luogo(i)
• Numero di dipendenti
• Stipendio annuo basato sul luogo e sul tipo di lavoro
• Storia dei sinistri di compensazione dei lavoratori (chiamata anche esperienza di perdita)

La storia dei sinistri di compensazione dei lavoratori è un elemento importante, perché dirà all’assicuratore quanto spesso i vostri dipendenti reclamano un infortunio, quanto rischio è associato ad ogni ruolo e quanto sono accurati i vostri codici di compensazione dei lavoratori. Assicuratevi di comprendere appieno le richieste di risarcimento dei lavoratori quando fate domanda per la vostra assicurazione.

È facile richiedere un preventivo online attraverso un computer desktop o uno smartphone. Sarete contattati dal fornitore tramite e-mail o telefono per qualsiasi informazione di follow-up che è necessario dopo l’applicazione. Il vostro fornitore di assicurazione invierà poi la vostra domanda di lavoro a un sottoscrittore.

Se viene approvata, riceverete il vostro preventivo di polizza di compensazione dei lavoratori. Da lì, basta firmare per avviare la polizza, ottenere la copertura per la vostra squadra e proteggere la vostra piccola impresa.

L’assicurazione per l’indennizzo dei lavoratori resa facile

Se capire l’assicurazione per l’indennizzo dei lavoratori sembra schiacciante, non siete soli. Pie Insurance può aiutarvi. Abbiamo eliminato le congetture dal processo e siamo appassionati nel fornire un’assicurazione per gli indennizzi dei lavoratori a prezzi accessibili per le piccole imprese in tutto il paese.

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