Se non hai mai lavorato con una società di personale prima, ecco cinque cose che sono importanti da sapere per avere un’esperienza di successo:

1. Definire le competenze necessarie per il successo: Quando contattate e comunicate con la società di selezione del personale sul tipo di candidato (o candidati) che sperate di assumere, prendetevi il tempo per definire chiaramente gli obiettivi, le responsabilità e le competenze necessarie per il dipendente ideale che volete per riempire la posizione aperta. Il vostro reclutatore sarà quindi in grado di fare un lavoro migliore reclutando, intervistando e trovando il miglior candidato per ricoprire il vostro ruolo.
“Questo rende lo screening e l’assunzione basati su questi fattori un processo molto più efficiente ed efficace”, dice Brendan Haugo, Lead Marketing and Creative Recruiter per Celarity.
2. Salite a bordo correttamente: Una volta assunto, fai fare al dipendente un tour dell’ufficio, presentalo ai colleghi e alla direzione e, se non ci sono restrizioni, invitalo alle riunioni del team, dice Brittany Smith, responsabile delle risorse umane di Celarity. Inoltre, assicuratevi di mostrare loro dove si trova la sala pausa o la toilette, indicare dove possono correre a prendere un caffè o un boccone, e qualsiasi informazione pertinente che li aiuti a capire cosa serve per avere successo nel vostro ufficio. Per esempio, se ci sono lavori stradali e conoscono un percorso migliore per tornare a casa, condividetelo con lui/lei.
“Una lamentela comune degli appaltatori è che si sentono segregati dai dipendenti fissi”, dice Smith. “Per aiutare un appaltatore a sentirsi parte della squadra, assicuratevi che lui/lei abbia un’esperienza di onboarding completa.”
3. Documenti, politiche e procedure: Un dipendente a contratto è tenuto agli stessi standard di un dipendente permanente, dice Smith. Assicurati che gli appaltatori frequentino (o completino elettronicamente) tutti i corsi di formazione sulla sicurezza e contro le molestie. Condividi con loro tutte le politiche di utilizzo di Internet o le linee guida chiave che sono per tutti nell’ambiente dell’ufficio.
4. Falli sentire parte della squadra: Oltre a un’adeguata esperienza di onboarding, fai sentire i tuoi collaboratori benvenuti e desiderati. Non isolateli dal resto dell’ufficio e assicuratevi che sappiano che sono parte integrante del successo del progetto, del team o dell’azienda. Invitate l’appaltatore a pranzo o all’happy hour o per una tazza di caffè.
“Conosceteli a livello personale, assicuratevi che sappiano che il loro lavoro è apprezzato”, dice Haugo.
5. Comunicare regolarmente con l’agenzia del personale: I datori di lavoro dovrebbero essere in costante contatto con l’agenzia di collocamento. Celarity raggiunge spesso i suoi appaltatori e clienti per avere un feedback su come sta funzionando il rapporto. I datori di lavoro dovrebbero fare lo stesso. Fate domande, chiedete consigli e siate aperti.
“È importante che il cliente dia un feedback rapido e onesto”, dice Smith. “L’azienda di staffing dovrebbe essere informata delle sfide quotidiane che l’appaltatore o il cliente stanno vivendo. Chiama l’agenzia di staffing quando ci sono preoccupazioni circa le prestazioni e le presenze.”

.