TRAVEL
95.35
Revisione 1-21

Per ulteriori informazioni contattare:
Motor Pool
509-335-9085

Sezione stampa

Motor Pool

Formulari:

• Autorizzazione autista studente
• Richiesta / Giustificazione veicolo

Panoramica

Motor Pool fornisce veicoli a facoltà, personale e studenti WSU autorizzati che viaggiano per affari WSU. Motor Pool fornisce veicoli per WSU Pullman e alcune località non Pullman.

WSU Pullman Motor Pool

Motor Pool si trova nel Markley Services Building su 2325 East Grimes Way al campus WSU Pullman.

Il parco macchine è gestito da Facilities Services, Operations.

Dipartimenti di veicoli a motore non Pullman

Alcune sedi non Pullman hanno dipartimenti di veicoli a motore del campus che forniscono veicoli a facoltà, personale e studenti autorizzati che viaggiano per affari WSU.

Contattare il dipartimento veicoli a motore del campus per informazioni su come programmare il noleggio dei veicoli e per gli orari di rilascio e restituzione dei veicoli, le procedure e i requisiti per le sedi non-Pullman.

Riportare la manutenzione o le riparazioni necessarie al reparto veicoli a motore del campus, se del caso, quando si restituisce un veicolo (vedi Segnalare la manutenzione necessaria/restituzione anticipata).

Programmazione dei veicoli del parco macchine Pullman

Utilizzare la richiesta online del veicolo del parco macchine nel sistema myFacilities per programmare i veicoli del parco macchine. I carrelli elettrici GEM (global electric motorcars), le berline, i SUV (sport utility vehicles), i furgoni a 7 e 8 posti, i furgoni da carico e i pick-up possono essere programmati tramite myFacilities.
Riferirsi al sito web Motor Pool Rates per il piano tariffario.

Per assistenza, contattare Motor Pool; telefono 509-335-9085; e-mail [email protected].

La data della programmazione determina la priorità. Normalmente, programmare da una a tre settimane prima del bisogno assicura la disponibilità. Tuttavia, a volte è possibile ottenere un veicolo con un preavviso molto breve.

Cancellazioni

I veicoli programmati devono essere cancellati prima di 24 ore prima dell’orario di ritiro previsto per evitare una penalità di un giorno di carica giornaliera minima. Telefonare all’ufficio del Motor Pool al 509-335-9085 per annullare il noleggio di un veicolo.

Come politica di servizio al cliente, il direttore dei servizi delle strutture ha l’autorità di approvare adeguamenti alle spese di noleggio se si verificano circostanze attenuanti.

Noleggi a lungo termine

I noleggi di veicoli di 30 giorni o più si qualificano per la tariffa inferiore di noleggio a lungo termine. (NOTA: I noleggi a lungo termine non possono essere programmati attraverso myFacilities.) Vedere Scheduling per le procedure di richiesta di noleggio a lungo termine.

Vedere il sito web Motor Pool Rates per il piano tariffario.

Requisiti

Almeno una delle seguenti condizioni deve esistere prima dell’assegnazione di un veicolo a motore per passeggeri a lungo termine:

Requisiti di viaggio
Per i veicoli a motore per passeggeri, i requisiti di viaggio sono dimostrati in media o sono ragionevolmente stimati in media non meno di 2.000 miglia all’anno o l’80% dei giorni lavorativi.

Questo viaggio non deve includere alcun viaggio dell’assegnatario tra casa e sede di servizio. Quei veicoli a motore di passeggero assegnati permanentemente che non mantengono questo chilometraggio su un periodo di tre mesi devono essere restituiti al Motor Pool.

Chiamata di 24 ore
Le persone che richiedono il veicolo sono sulla chiamata di 24 ore e tutte le seguenti condizioni esistono:

• Un veicolo a motore di passeggero di proprietà o gestito dallo stato non è disponibile su una base di spedizione di 24 ore.
• Non è pratico per fornire tale trasporto dall’uso di altri veicoli.
• La frequenza di tali viaggi su chiamata è maggiore di quella che giustificherebbe la richiesta al dipendente di usare il proprio veicolo personale.

Necessità speciali
Esiste la necessità di un veicolo a motore per passeggeri appositamente attrezzato o per scopi speciali che limita l’uso o che è essenziale per un particolare programma, individuo o scopo (vedi Veicolo per scopi speciali sotto).

Eccezioni

L’assegnazione permanente di un veicolo a motore per passeggeri per qualsiasi scopo diverso da quelli elencati sopra può essere fatta solo dopo che una giustificazione scritta per tale assegnazione è stata approvata dall’Ufficio dello Stato di Washington per la gestione finanziaria.

Viaggio da casa al lavoro

L’assegnazione permanente di un veicolo a un dipendente per l’uso in attività ufficiali dello Stato non è di per sé una giustificazione sufficiente per utilizzare quel veicolo per viaggiare tra la stazione di servizio e casa.

Programmazione

Per programmare un noleggio a lungo termine, il presidente del dipartimento invia un modulo di richiesta/giustificazione del veicolo compilato all’ufficio del Motor Pool.

Inserisci le seguenti informazioni:

• Date e luoghi di utilizzo
• Motivo della necessità del veicolo
• Chilometraggio mensile stimato
• Nomi dei conducenti
• Responsabile del veicolo (include la responsabilità del funzionamento, manutenzione, conservazione, condotta del conducente, e la segnalazione delle spese di chilometraggio e manutenzione al Motor Pool ogni mese). Includere l’indirizzo e-mail dell’individuo.

NOTA: Tutti i veicoli di proprietà dell’Università o del dipartimento devono essere mantenuti dal personale del Motor Pool, a meno che il dipartimento non abbia personale disponibile che sia adeguatamente classificato e qualificato per eseguire la manutenzione del veicolo.

Responsabilità del conducente

Ogni conducente di un veicolo a noleggio a lungo termine è responsabile di condurre un’ispezione visiva del veicolo assegnatogli su base giornaliera Il conducente deve controllare quanto segue:

• Gomme
• Olio
• Acqua
• Finestre
• Fari e lampeggianti
• Sotto il veicolo per perdite di liquidi
• Tutti i dispositivi aggiunti o accessori per bulloni allentati o mancanti, saldature incrinate, ecc. I dispositivi aggiunti possono includere sollevatori, tettucci, portapacchi e cassette degli attrezzi.

L’autista è responsabile di notificare il Motor Pool e programmare il servizio per tutte le esigenze di manutenzione notate il più presto possibile.

Veicolo speciale

Un veicolo speciale è definito come qualsiasi veicolo:

• acquistato che non è portato su un contratto di approvvigionamento statale.
• Ordinato con alterazioni o accessori che cambiano qualsiasi specifica standard su un contratto d’appalto statale. Tali modifiche possono includere:
  • Tettoie
  • Portelloni
  • Ammortizzatori per airbag
  • Fari antinebbia
  • Molle di sovraccarico
  • Vento/paraurti

Documentazione richiesta
Ogni dipartimento che richiede un veicolo per scopi speciali deve presentare un modulo di richiesta / giustificazione del veicolo firmato dal presidente o dal manager del dipartimento e completare la sezione dell’accordo del veicolo per scopi speciali del modulo.

Approvazione del parco macchine
Un dipartimento deve ottenere l’approvazione preventiva del parco macchine prima di consentire qualsiasi modifica del veicolo. Se le alterazioni sono fatte senza approvazione e il danno è fatto al veicolo, il dipartimento è tenuto finanziariamente responsabile per le riparazioni.

Danni
I servizi delle strutture e i servizi di gestione dei rischi valutano i danni al veicolo o alla proprietà potenzialmente derivanti da negligenza grave, abuso, negligenza, o dispositivi o accessori aggiunti. La valutazione determina se il dipartimento o i Servizi delle strutture sono responsabili della riparazione del veicolo.

Costi
L’approvazione della sezione dell’accordo per veicoli speciali compilata del modulo di richiesta/giustificazione del veicolo vincola il dipartimento a pagare un tasso di noleggio concordato per un periodo di tempo predeterminato. Questo permette al Motor Pool di recuperare le spese di acquisto e modifica del veicolo. Il costo aggiuntivo di qualsiasi modifica e/o accessorio viene aggiunto alla tariffa di noleggio per il periodo di tempo predeterminato.

I costi dei veicoli per scopi speciali non possono essere recuperati alla vendita del veicolo. Questi costi includono:

• Modifiche. Questi costi sono aggiunti al costo iniziale di un veicolo.
• Lavoro di modifica (per esempio, lavoro per installare un portellone). Questi costi provengono direttamente dalle spese generali del Motor Pool.
• Manutenzione aggiunta (per esempio, riparazione di un portellone danneggiato). Questi costi provengono direttamente dalle spese generali del Motor Pool.

Motor Pool fa ogni tentativo possibile per trovare un nuovo cliente per un veicolo speciale se il dipartimento originale non ha più bisogno del veicolo.

WSU Pullman Vehicle Release

Check out veicoli tra le 7:00 a.m. alle 5:00 p.m. dal lunedì al venerdì. Il Motor Pool è chiuso nei fine settimana e nei giorni festivi.

Rilascio del veicolo

L’autorità di spesa del dipartimento del guidatore completa una richiesta online del veicolo del Motor Pool in myFacilities.

Autorizzazione

I veicoli non vengono rilasciati senza un’autorizzazione correttamente autorizzata e completata. L’autorizzazione avviene in myFacilities, con la selezione dell’account e l’invio da parte di un’autorità di spesa autorizzata. La conferma del noleggio viene inviata via e-mail alla parte approvante una volta che la prenotazione è stata presentata con un conto approvato.

Gli individui che ritirano i loro veicoli riservati devono fornire l’e-mail di conferma del noleggio o il numero di transazione della richiesta di noleggio alla finestra di ritiro del veicolo.

Le sezioni della richiesta online non descritte di seguito sono considerate autoesplicative.

Scopo del viaggio

Inserire lo scopo del viaggio. Il viaggio deve essere per affari ufficiali dell’Università.

Approvazione

Il viaggio deve essere approvato da un individuo che ha l’autorità delegata ad approvare i viaggi (vedi BPPM 95.01).

Un viaggiatore non può approvare una richiesta di veicolo per il proprio viaggio.

Firma del conducente

Il conducente non deve firmare il modulo fino a quando il veicolo non viene effettivamente preso in consegna.

Distribuzione

Il dipartimento conserva una copia della richiesta di veicolo approvata da myFacilities. L’autista porta una copia della richiesta approvata del veicolo al Motor Pool quando il veicolo viene ritirato.

Check Out

Solo l’individuo indicato come autista sull’autorizzazione di richiesta del veicolo può ritirare i veicoli dal Motor Pool.

ECCEZIONE: Se l’individuo indicato non è disponibile, il dipartimento può autorizzare un’altra persona a ritirare il veicolo utilizzando l’autorizzazione di richiesta del veicolo firmata.

L’autista deve esibire una patente valida prima che l’ufficio Motor Pool rilasci il veicolo. NOTA: La patente deve essere valida per il tipo di veicolo guidato.

Prendendo in consegna un veicolo del Motor Pool, il conducente si assume la responsabilità della cura e della manutenzione del veicolo.

Biglietto di uscita

Il conducente ispeziona visivamente il veicolo assegnato e indica qualsiasi danno su un biglietto di uscita del veicolo. Il guidatore firma il biglietto e lo restituisce all’ufficio del Motor Pool.

I guidatori possono lasciare i veicoli privati nell’area di parcheggio su strada a nord del Markley Services Building mentre usano i veicoli del Motor Pool. Il personale del Motor Pool rilascia i cartellini per il parcheggio ai conducenti per questo scopo.

Partenza per il fine settimana/festivo

Presenta la copia della richiesta del veicolo del Motor Pool compilata e autorizzata all’ufficio del Motor Pool prima delle 16:30 dell’ultimo giorno lavorativo prima del fine settimana o della vacanza. Il Motor Pool rilascia il veicolo in questo momento. Contattate l’ufficio del parco macchine del campus per le scadenze del fine settimana/festivo per le località non-Pullman.

L’addebito “al giorno” inizia quando il viaggio inizia effettivamente. Il personale del Motor Pool chiede quando inizia effettivamente il viaggio per i veicoli ritirati dopo le 3:00 p.m.

Sign-In Ticket

Motor Pool emette un Sign-In Ticket quando il veicolo viene rilasciato. L’autista è responsabile della conservazione del biglietto per il completamento al ritorno. In caso di smarrimento di un biglietto d’ingresso, i biglietti sostitutivi sono disponibili nell’atrio del Motor Pool.

Ritorno dei veicoli Pullman

Durante le ore regolari

Il conducente riempie il veicolo di carburante prima di restituirlo al Motor Pool o il personale del Motor Pool riempie il veicolo al sito di rifornimento del Motor Pool al ritorno. Il Motor Pool addebita ai dipartimenti il prezzo al dettaglio corrente di Pullman per il carburante.

Ritornare il veicolo al complesso del Motor Pool.

Inserire il chilometraggio di ritorno e firmare il biglietto di ingresso.

Ritornare le chiavi e il biglietto di ingresso compilato all’ufficio del Motor Pool.

Riportare il servizio necessario o riparazioni al Motor Pool quando si restituisce un veicolo.

Dopo le ore

Parcheggiare il veicolo nell’area di parcheggio vicino al cancello nord del Motor Pool.

Chiudere il veicolo.

Depositare le chiavi e un biglietto d’ingresso compilato del veicolo nella fessura chiusa a chiave nell’atrio del Motor Pool.

Segnalare il servizio necessario / restituzione rapida

Nota il servizio o le riparazioni necessarie sul biglietto d’ingresso. Gli autisti sono pregati di restituire i veicoli all’ora prevista per permettere al Motor Pool di rispettare gli impegni con gli altri utenti.

Se dovessero sorgere circostanze che ritardano l’ora di consegna, informare prontamente il Motor Pool. Se possibile, il Motor Pool modifica il programma per accogliere l’utente.

Penalità

La mancata restituzione del veicolo all’ora stabilita può comportare l’addebito di una penalità di un giorno minimo giornaliero per ogni giorno o parte di esso che il veicolo è in ritardo. Questa tassa è in aggiunta alla normale tariffa di noleggio.

Reporting Accidents

Reporting accidents on a State of Washington Vehicle Accident Report. Vedere SPPM 7.20 per i dettagli.

Servizio e riparazioni

WSU Pullman

Per limitare i costi, gli operatori dei veicoli WSU Pullman Motor Pool devono ottenere olio, riparazioni e manutenzione Motor Pool quando possibile.

Riparazioni e servizio

Tutti i veicoli WSU Pullman devono essere mantenuti da Motor Pool, a meno che il dipartimento non abbia personale disponibile che sia adeguatamente classificato e qualificato per eseguire la manutenzione del veicolo. Contattare i Servizi Risorse Umane per informazioni sulla classificazione dei dipendenti.

I dipartimenti sono tenuti a far eseguire il test delle emissioni, come richiesto, e le ispezioni annuali di sicurezza da Motor Pool per ogni veicolo.

Motor Pool mantiene tutte le registrazioni di ispezione, manutenzione e test per i veicoli WSU Pullman. I dipartimenti devono presentare copie dei registri al Motor Pool per qualsiasi manutenzione eseguita da personale qualificato e classificato del dipartimento.

Come politica di servizio al cliente, il direttore dei servizi delle strutture ha l’autorità di approvare adeguamenti ai costi del servizio in caso di circostanze attenuanti.

Acquisti di carburante

I dipartimenti sono responsabili di tutti gli acquisti di carburante per i veicoli a noleggio.

I dipartimenti possono ottenere carte di credito per il carburante WSU per acquistare carburante a una tariffa contrattuale scontata. Per informazioni su come ottenere e utilizzare le carte di credito per il carburante WSU, vedere BPPM 95.37.

Nel caso in cui un dipartimento non abbia una carta di credito per il carburante WSU, Motor Pool fornisce una carta su richiesta. Il Motor Pool fattura al dipartimento in un momento successivo (di solito il mese successivo) per il carburante acquistato con una carta di credito per il carburante assegnata dal Motor Pool.

Carta di credito personale o contanti
I conducenti che usano una carta di credito personale o contanti per pagare gli acquisti di carburante compilano un Rapporto spese in Workday dopo il ritorno al campus. (Vedere BPPM 95.20 e la guida di riferimento Workday Create Expense Report.)

Noleggio a lungo termine
I dipartimenti devono utilizzare le carte di accesso per acquistare il carburante per i veicoli a noleggio a lungo termine dal sito di carburante Motor Pool. Contattare il Motor Pool per ottenere le carte di accesso al sistema Kardgard del campus per ottenere il carburante.

Motor Pool invia un rapporto mensile che elenca tutti gli acquisti del sito di carburante ad ogni dipartimento che ottiene il carburante dal Motor Pool con una carta di accesso.

Sedi non-Pullman

Riparazioni e servizi

Le sedi non-Pullman utilizzano fornitori locali, a meno che il personale addetto alla manutenzione dei veicoli adeguatamente classificato sia qualificato e disponibile per eseguire riparazioni e servizi. Contattare i servizi delle risorse umane per informazioni sulla classificazione dei dipendenti.

Lo stato di Washington ha un contratto per l’acquisto di pneumatici. Un dipartimento non-Pullman deve ottenere una raccomandazione da Motor Pool per un fornitore di contratto statale partecipante.

Motor Pool o il dipartimento dei veicoli a motore del campus paga tutte le riparazioni ai veicoli del piano di noleggio giornaliero e a lungo termine WSU. I dipartimenti sono responsabili della programmazione del servizio e delle riparazioni.

I dipartimenti di località non-Pullman sono tenuti ad avere test delle emissioni, come richiesto, e ispezioni annuali di sicurezza condotte da personale qualificato e classificato o da fornitori locali per ogni veicolo.

Le sedi non-Pullman devono mantenere tutte le registrazioni di manutenzione, ispezione e collaudo per i veicoli del dipartimento.

Acquisti di carburante

I dipartimenti sono responsabili di tutti gli acquisti di carburante dei veicoli.

I dipartimenti possono ottenere le carte di credito WSU per acquistare carburante a una tariffa contrattuale scontata. Per informazioni su come ottenere e utilizzare le carte di credito per il carburante WSU, vedere BPPM 95.37.

Nel caso in cui un dipartimento non abbia una carta di credito per il carburante WSU, Motor Pool fornisce una carta su richiesta. Il Motor Pool fattura al dipartimento in un momento successivo (di solito il mese successivo) per il carburante acquistato con una carta di credito per il carburante assegnata dal Motor Pool.

Carta di credito personale o contanti
I conducenti che usano una carta di credito personale o contanti per pagare gli acquisti di carburante compilano un Rapporto spese in Workday dopo il ritorno al campus. (Vedi BPPM 95.20 e la guida di riferimento Workday Create Expense Report.)

On the Road

WSU Fuel Credit Card (Routine Service)

I dipartimenti che ottengono l’approvazione preventiva dai Purchasing Services possono fornire carte di credito carburante WSU (carte di credito Comdata) agli autisti per acquistare servizi di manutenzione ordinaria per veicoli di proprietà dell’Università (vedi BPPM 95.37).

Carta di credito personale o contanti (servizio di routine)

I conducenti che usano una carta di credito personale o contanti per pagare i servizi di routine compilano una relazione di spesa in Workday dopo il ritorno al campus. (Vedi BPPM 95.20 e la guida di riferimento Workday Create Expense Report.)

Riparazioni

WSU Pullman Vehicles
Tutte le riparazioni importanti di $200 o più devono essere autorizzate da Motor Pool.

Telefonare a Motor Pool al 509-335-9085 durante il normale orario di lavoro o a Facilities Services, Operations al 509-335-9000 dopo l’orario e nei weekend. Essi approvano le riparazioni o suggeriscono un’alternativa. Se il veicolo deve essere riparato, Motor Pool fornisce all’operatore il nome di un’officina privata approvata o di una vicina struttura del Washington State Department of Highways.

L’autista firma la fattura riconoscendo il ricevimento del lavoro e dei materiali e restituisce la copia della fattura a Motor Pool. Il fornitore spedisce un’altra copia direttamente a Motor Pool.

Veicoli non-Pullman
Tutte le riparazioni importanti di $200 o più devono essere autorizzate dal dipartimento dei veicoli a motore del campus.

Telefonare al dipartimento dei veicoli a motore del campus durante il normale orario di lavoro o ai servizi delle strutture, operazioni al 509-335-9000 dopo ore e fine settimana. Essi approvano le riparazioni o suggeriscono un’alternativa. Se il veicolo deve essere riparato, il dipartimento veicoli a motore del campus fornisce all’operatore il nome di una struttura privata approvata per la cura dell’automobile.

L’autista firma la fattura riconoscendo il ricevimento della manodopera e dei materiali e restituisce la copia della fattura al dipartimento veicoli a motore del campus. Il fornitore invia un’altra copia direttamente al dipartimento veicoli a motore del campus.

Guida invernale

Motor Pool o il dipartimento veicoli a motore del campus fornisce catene e pneumatici da neve per le condizioni di guida invernali. Il pass e i rapporti sulle condizioni delle strade sono disponibili sul sito web del Dipartimento dei Trasporti di Washington.

Tasse

WSU Pullman Motor Pool Rental Fees

Charging Rental Fees

La tassa di noleggio consiste nella tariffa giornaliera e, se appropriato, un supplemento per le miglia extra. Vedere il sito web delle Tariffe del Motor Pool per il piano tariffario.

I giorni di noleggio sono calcolati in periodi di 24 ore, a partire dall’ora di inizio del viaggio indicata sul biglietto di uscita del veicolo. Il costo minimo è di un giorno.

Esempio: Un veicolo ritirato alle 8 del mattino e restituito a mezzogiorno del giorno successivo comporta un addebito di due giorni. Se viene restituito alle 7:30 del giorno successivo, viene addebitato un giorno.

NOTA: Le tariffe di mezza giornata (ridotte) sono disponibili per i furgoni da 7 e 8 posti e per i furgoni da carico che vengono presi e lasciati entro quattro ore durante un giorno lavorativo.

Il Motor Pool addebita le tariffe di noleggio sulla base delle informazioni sulla richiesta del veicolo del Motor Pool e sul biglietto di ingresso.

Noleggio a breve termine
Dopo aver ricevuto il documento di fatturazione dal Motor Pool, confrontare il chilometraggio fatturato con l’itinerario originale del viaggio per verificare la ragionevolezza delle spese.

Noleggio a lungo termine
Il dipartimento che richiede il noleggio riporta il chilometraggio e le spese di manutenzione dettagliate per ogni veicolo entro il 25 di ogni mese.

Tasse di noleggio per sedi non-Pullman

I dipartimenti dei veicoli a motore dei campus non-Pullman addebitano le tasse di noleggio in base alle informazioni sui materiali di rilascio e registrazione applicabili. Contattate il dipartimento veicoli a motore del campus per ulteriori informazioni sulle tariffe di noleggio, così come sui noleggi a breve e lungo termine.

Costi operativi inclusi

Certi costi operativi sono inclusi nel canone di noleggio che i dipartimenti pagano al Motor Pool o al dipartimento veicoli a motore del campus.

Questi costi pagati includono:

• Acquisti urgenti di pneumatici e batterie.
• I costi di riparazione derivanti da un guasto del veicolo.
• Servizio di manutenzione regolare, cambio olio e lubrificazione.
• Responsabilità per incidenti automobilistici e danni alla proprietà (vedi SPPM 7.10).

Costi non inclusi

I costi operativi non coperti dal canone di noleggio includono:

• Carburante. I dipartimenti sono responsabili del pagamento dei costi del carburante.
• Parcheggio, pedaggi di traghetti e ponti, deposito e servizi simili. Di solito questi costi sono pagati dal dipartimento che li richiede.
• Oneri per danni. I danni ai veicoli del parco macchine per negligenza o abuso sono a carico dell’ufficio requisizioni.
• Biglietti di parcheggio e multe. Il conducente è personalmente responsabile del pagamento.

Restrizioni sull’uso dei veicoli

Uso personale

I veicoli del Motor Pool devono essere usati solo per affari ufficiali dell’Università, indipendentemente dalla fonte dei fondi di viaggio. L’uso di veicoli di proprietà dello stato per affari personali è assolutamente proibito.

Condizioni stradali

I veicoli di proprietà dell’università devono essere guidati su strade mantenute quando possibile. Quando gli affari ufficiali dell’Università richiedono che i veicoli siano usati fuori strada, il seguente processo deve essere seguito:

• I dipartimenti assicurano che i loro dipendenti, studenti e volontari siano autorizzati prima di guidare i veicoli di proprietà dell’Università fuori strada.
• I dipartimenti notificano ai servizi di gestione del rischio quali dei loro veicoli assicurati con il Fondo di riserva per gli incidenti dei veicoli sono autorizzati ad essere guidati fuori strada. Il Risk Management Services può addebitare un premio aggiuntivo o una franchigia per il Vehicle Accident Loss Reserve Fund per i veicoli che vengono utilizzati fuori strada, a seconda del tipo di veicolo e della storia dei sinistri.
• I dipartimenti che noleggiano veicoli del Motor Pool devono autorizzare che il conducente vada fuori strada per affari universitari e notificare al Motor Pool che il veicolo noleggiato viene utilizzato fuori strada. Un supplemento aggiuntivo è aggiunto alla tariffa di noleggio per includere l’assicurazione off-road.
  Se i dipartimenti non autorizzano e non notificano al Motor Pool che il veicolo dell’Università viene usato fuori strada, sono responsabili del pagamento di tutte le tasse e dei danni per riparare il veicolo che non è autorizzato ad essere usato fuori strada.

Le indagini sui danni e la valutazione finale dei danni per l’uso fuori strada dei veicoli del parco macchine sono fatte dal Risk Management Services e dal Motor Pool.

Guidatori

L’autorizzazione a guidare i veicoli WSU è concessa dal presidente del dipartimento che è responsabile del veicolo e del comportamento del conducente e dei passeggeri. Vedi SPPM 7.10 per i requisiti del conducente.

Studenti

Solo gli studenti che sono stati autorizzati dal presidente del dipartimento possono guidare.

Autorizzazione del conducente dello studente

Il presidente del dipartimento concede l’autorizzazione a guidare veicoli del parco macchine su un modulo di autorizzazione del conducente dello studente.

Inoltrare l’autorizzazione di guida per studenti compilata e firmata all’ufficio veicoli a motore competente.

Organizzazioni studentesche

Le organizzazioni e i comitati ASWSU possono noleggiare veicoli dal Motor Pool o dal dipartimento veicoli a motore del campus. Altre organizzazioni studentesche non possono ottenere veicoli del Motor Pool.

Passeggeri

Vedi SPPM 7.10 per i requisiti dei passeggeri.

Animali

Ottenere l’autorizzazione dal Motor Pool o dal manager del dipartimento veicoli a motore del campus per il trasporto di animali, uccelli, insetti o rettili nei veicoli del WSU Motor Pool. L’autorizzazione può essere concessa se gli animali, gli uccelli, gli insetti o i rettili sono adeguatamente ingabbiati o contenuti.