Secondo l’autore A. A. Milne, “organizzare è ciò che si fa prima di fare qualcosa”, il che significa che dovrebbe essere un precursore della tua giornata, non come si passa la prima ora (o più!) di essa.

Iniziare la mattina con una lavagna pulita non significa che non dovrai mai pensare all’organizzazione, ma significa che ci penserai molto meno. Questi otto semplici trucchi per l’organizzazione dell’ufficio ridurranno il tempo di disordine e ti aiuteranno a concentrarti, in modo che tu possa ottenere più lavoro dalle tue ore d’ufficio (e uscire ad un orario normale!).

E sì, per tutte le persone là fuori che hanno piani di seduta aperti (senza cassetti, pareti del cubicolo, o stoccaggio sotto la scrivania), questi suggerimenti si applicano anche a voi.

Scegli una disposizione della scrivania che si adatti al tuo flusso naturale

Prodotto per gentile concessione di Wayfair.

Se inizi ogni mattina con una lista fisica di cose da fare, tieni penna e blocco aperti davanti alla tastiera. Se controlli prima le e-mail, libera quello spazio sulla tastiera in modo da poter scivolare sulla tua sedia al mattino e iniziare a cliccare. Ricorda, solo perché qualcosa sembra ordinato (su Pinterest), non significa che sia la configurazione giusta per te. Fai quello che ha senso per la tua routine quotidiana.

Posiziona un cestino vicino alla tua scrivania

Prodotto offerto da Amazon.

Quante volte guardi un pezzo di carta e pensi: “Lo butterò via quando mi alzo”? Invece, eliminatelo subito dalla vostra scrivania facendolo cadere nel vostro nuovo pratico cestino. Anche se potrebbe sembrare una sfida divertente, tenere un barattolo a portata di mano vi lascerà con qualche colpo mancato e alla fine carte accartocciate che ingombrano il pavimento.

Corri i tuoi cavi

Prodotto per gentile concessione di Amazon.

Il disordine dei cavi è una triste realtà per quasi tutti – ma non deve più esserlo per te. Tieni i cavi in riga aggiungendo un portacavi alla tua scrivania o provando quella divertente clip per raccoglitori. Puoi anche passare al livello successivo ed etichettare i tuoi caricabatterie e cavi, per tenerne traccia anche quando li presti a un collega. (O quando sono sparsi sulla tua scrivania.)

Mantieni un sistema di archiviazione dei documenti sulla tua scrivania

Prodotto offerto da Poppin.

Se avete documenti fisici (perché siete all’antica), avrete bisogno di un modo fisico per tenerli organizzati. Prendetevi cinque minuti per capire di quante “caselle di posta” avrete bisogno, e poi portate una cartella a fisarmonica, uno schedario o un semplice organizer da scrivania con almeno quel numero di slot o cartelle. Se non altro, designate un angolo della vostra scrivania per impilare le carte che arrivano.

Memorizza i documenti di riferimento nelle vicinanze

Prodotto offerto da Ikea.

Se ci sono documenti che tiri costantemente fuori da un cassetto per controllarli, dovresti organizzarli in modo che siano sempre disponibili per essere visti o presi. Metteteli nel vostro nuovo organizer per il desktop, appuntateli alla parete del vostro cubicolo, o comprate una cornice carina per loro se avete fantasia (o non avete pareti). Non solo questo renderà il completamento dei compiti più facile, ma vi farà anche risparmiare tempo dal frusciare nella vostra scrivania alla ricerca di quella nota adesiva con la password.

Prendi un barattolo della spazzatura

Prodotto offerto da The Container Store.

Spiccioli, graffette ed elastici si faranno strada sulla tua scrivania: è inevitabile. Quasi inevitabile come il fatto che quegli oggetti rimarranno sulla tua scrivania per giorni e giorni prima che tu li sposti. Buone notizie: C’è un’opzione senza sforzo per lasciarli lì: un barattolo della spazzatura. Prendi un semplice barattolo di vetro (aiuta se è trasparente) e mettilo nell’angolo più lontano della tua scrivania. Ogni volta che trovi una moneta, un fermaglio o una puntina sciolta, gettala dentro. Anche se non si passa mai attraverso quel barattolo (e probabilmente non lo si farà) tutto sembrerà ancora ordinato e organizzato.

Organizza la tua scrivania prima di andare a casa

Prodotto per gentile concessione di Amazon.

No, non è necessario fare una pulizia profonda ogni sera – non sono pazzo. Ma dovresti fare uno sforzo per mettere in ordine il tuo spazio in modo che quando arrivi al mattino, puoi metterti subito al lavoro. Butta via tutta la spazzatura evidente (i tuoi avanzi di pranzo), impila le tue carte in una pila e rimetti le penne al loro posto. Non ci vorranno più di cinque minuti per completarlo, ma ti risparmierà un gran mal di testa al mattino.

Decorate Your Desk

Prodotto per gentile concessione di Etsy.

Per decorare, non intendo coprirla di cianfrusaglie che la ingombrano ancora di più. Comprate invece una bella cornice, un bel fermacarte, o anche una pianta. Avere un oggetto sulla tua scrivania che vuoi mostrare (anche se solo a te stesso) ti renderà più motivato a tenere pulito il tuo spazio.