L’assunzione di un pianificatore di nozze stupefacente farà più che semplicemente darvi un giorno di nozze spettacolare. Il professionista giusto porterà la pace della mente, la creatività e il tanto necessario know-how sul budget al vostro processo di pianificazione, rendendo quei mesi molto più facili. Ci sono così tante domande da porre a un pianificatore di nozze come si sfoglia portafogli e chiacchierando sui loro servizi, tutti per aiutarvi a trovare il pianificatore di nozze che è giusto per voi.

Queste sono le 10 domande per chiedere un pianificatore di nozze prima di firmare un contratto.

Come è l’esperienza complessiva di lavorare con te?

“Tutti i pianificatori lavorano in modo diverso ed è così importante trovare un pianificatore che fornirà i servizi di cui avete bisogno”, dice Danielle Pasternak di DPNAK Weddings in Pennsylvania. “A volte, semplicemente non sapete di cosa avete bisogno, ma discutere su come lavora un pianificatore vi aiuterà a lavorare insieme per scavare e capirlo. Non tutti i pianificatori sono uguali. Alcuni offrono design, altri si concentrano sulla logistica, alcuni fanno un po’ di entrambi. Alcuni pianificatori includono un mucchio di incontri di persona, altri si concentrano sulla comunicazione via e-mail. Nessuno dei due è più giusto o sbagliato. Tutto dipende da ciò di cui avete bisogno e da ciò che funziona meglio con la vostra vita personale e professionale. Se c’è qualcosa di specifico di cui avete bisogno, basta chiedere. Ma non dare mai per scontato un modo o l’altro e sentiti libero di lasciare che ti mostrino come operano.”

Quanto sarò coinvolto nel processo di pianificazione?

“Questo è un ottimo modo per imparare di più sullo stile di un pianificatore,” dice Melissa Reinke di Sweet Blossom Weddings a Encinitas, California. “Personalmente, amo lavorare a tu per tu con i miei clienti e voglio che si sentano coinvolti nel processo. Sono loro a prendere le decisioni finali, non importa se mi assumono per il mese di pianificazione o servizio completo.”

Cosa NON è incluso nei pacchetti?

“Quando si sta cercando di trovare il wedding planner perfetto per voi, spesso un approccio migliore è quello di chiedere cosa NON è incluso nel loro pacchetto”, consiglia Alexandra Moreau di xo moreau weddings & eventi a Austin, Texas. “Riceverete delle liste di ciò che è incluso, e spesso queste liste possono essere lunghe pagine! Chiedendo cosa non è incluso, può aiutarti a confrontare e restringere le tue opzioni un po’ più facilmente.”

Pianificare il nostro matrimonio sarà divertente?

“Mi piace questo. Significa che non lo stanno guardando da un punto di vista commerciale”, dice Josh Spiegel di Birch Event Design a New York City. “C’è passione dietro tutto quello che facciamo, ed è questo che ci guida. Questa domanda significa che vogliono essere coinvolti con noi nel progetto, e rende più piacevole lavorare con loro e farli lavorare con noi.”

Quanti matrimoni prendete in carico all’anno?

“Quando si tratta di questa domanda da porre a un wedding planner, meno è meglio!” dice Christina Baxter di Christina Baxter Weddings and Events a Washington, D.C. “Vuoi che il tuo planner abbia molto tempo per impegnarsi a pianificare il TUO matrimonio e personalizzare ogni dettaglio. Stai cercando la qualità, non la quantità.”

Hai assunto un pianificatore per il tuo matrimonio?

“Mi piacerebbe che ogni cliente chiedesse del mio processo di pianificazione del matrimonio e se abbiamo assunto un pianificatore (cosa che abbiamo fatto!)”, dice Nicole Fauls di Urban Allure Events in Costa Mesa, California. “Anch’io sono una persona reale e sono passata attraverso quello che i miei clienti stanno vivendo sia professionalmente che personalmente. Anche se sono una wedding planner io stessa, mi sono comunque rivolta a un altro professionista per assicurarmi che il giorno del mio matrimonio sia andato tutto liscio.”

Che cosa hai fatto per garantire la soddisfazione del cliente il giorno del matrimonio?

Questa domanda da porre a un wedding planner permetterà al professionista che stai intervistando di dirti come lei o lui farà in modo che tu abbia un’esperienza incredibile. “Sono molto orgoglioso della mia capacità di andare oltre per i miei clienti nel giorno del loro matrimonio. So quanto duramente lavoro per garantire un giorno impeccabile, quindi essere chiesto questa domanda mi dà il tempo di parlarne!” dice Moreau. “Se chiedete a un potenziale wedding planner quali lunghezze sono andate e ottenete il silenzio o una lunga pausa, potreste voler continuare a guardare altre opzioni. Soprattutto se il vostro matrimonio ha un sacco di parti in movimento e la possibilità di circostanze impreviste.”

Vogliamo davvero fare X, Y o Z. Cosa ne pensi?

Con questa domanda da porre a un wedding planner, condividere alcune delle vostre idee vi darà la possibilità di ottenere l’opinione del vostro pianificatore e vedere se lei o lui è a bordo, così come dare il vostro pianificatore la possibilità di determinare se i vostri stili si fondono bene. “Qualcosa che i clienti non capiscono è che li stiamo intervistando tanto quanto loro stanno intervistando noi in quel primo incontro. Stiamo facendo loro delle domande per vedere se sono anche loro adatti”, dice Reinke. “Ci sono state volte in cui ho capito subito che non eravamo adatti. Per esempio, se dicono che non hanno intenzione di assumere un DJ professionista o un fiorista (mentre io apprezzo l’esperienza e il know-how che un professionista porterà al vostro giorno di nozze), so che potremmo non essere la misura giusta.”

Qual è stato il tuo matrimonio preferito che hai organizzato l’anno scorso?

“Questo ti darà un’altra opportunità di dare un’occhiata al lavoro del tuo potenziale pianificatore, e di sentire i dettagli e le idee che li hanno davvero entusiasmati”, dice Nicola Wilson di Simply Brilliant Events a Detroit, Michigan. “Otterrete una visione di ciò che è davvero interessante per il pianificatore, così come alcune delle idee creative che possono essere in grado di portare al tavolo per il vostro matrimonio.”

Il nostro budget di nozze permetterebbe un matrimonio che rifletterebbe il tipo di lavoro che hai caratterizzato sul tuo portafoglio?

“Ogni budget è diverso, e capire quanto lontano il vostro budget può andare è una parte importante del processo di pianificazione,” dice Baxter. “Chiedere come il vostro budget si confronta con il lavoro passato di un pianificatore vi aiuterà a capire cosa è – e non è – realizzabile, e aprirà una conversazione realistica su ciò che il vostro pianificatore sarà in grado di fare con il vostro budget.”

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